Utilizar análisis de costos de presupuesto

En las distintas etapas de creación del presupuesto efectivo para el proyecto, necesitará respuestas a preguntas como las siguientes:

Proyecto proporciona una función de análisis de costos de presupuesto (BCA) para ayudarle a consultar y listar la información que precise. Tenga en cuenta que no se analiza el presupuesto efectivo directamente. En lugar de ello, se genera un nuevo tipo de datos llamado datos de análisis y las consultas y listados se obtienen a partir de esos datos derivados. Puede considerar los datos de análisis como un resumen del presupuesto efectivo. Puede crear varios resúmenes para un único proyecto y asignar una sola versión de análisis de costos de presupuesto a cada uno de ellos. Use la sesión Costos de proyecto presupuestados (tpptc3540m000) para enumerar todos los proyectos que definió y ver los códigos de los análisis de costos de presupuesto que pudiera haber. Para ver los análisis de costos de presupuesto existentes para un determinado proyecto, ejecute la sesión Versiones de análisis de costos de presupuesto (tpptc3500m000).

Ejemplo

Proyecto principal - total de subproyecto en BCA Proyecto principal: código de análisis principal: ABC

Subproyecto 1: código de análisis principal: XYZ

Subproyecto 2: código de análisis principal: ABC

Si ejecuta el análisis de costos de presupuesto (BCA) para un proyecto principal, se generan cuatro registros:

  • Total de proyecto (total de proyecto principal + total de subproyecto válido)
  • Total de subproyecto 2
  • Total de subproyecto 1
  • Total de proyecto principal

El importe total del proyecto se agrega desde el proyecto principal y el subproyecto 2. No se considera el importe del subproyecto 1, porque el código de análisis del subproyecto 1 no es ABC.

Si desea agregar el total del proyecto, el presupuesto de todos los subproyectos más el proyecto principal, no debe cumplimentar el código de análisis en los datos del proyecto del proyecto principal y en los subproyectos del código de análisis. Cumplimente el código de BCA manualmente en la sesión Generar análisis de costos de presupuesto (tpptc3200m000) y especifique el proyecto principal. Aparece un mensaje que le solicita si desea que el código de BCA sea el código de análisis de costos de presupuesto principal. Si hace clic en Sí, el campo correspondiente al código de análisis de costos de presupuesto de la sesión Proyectos (tppdm6100m000) se cumplimenta con este código de análisis de costos de presupuesto. Si responde No a esta pregunta, el código de análisis no se cumplimenta para el proyecto. La próxima vez que ejecute el análisis, puede utilizar un código de análisis diferente.

Mantener un análisis de costos de presupuesto

Si desea informar del presupuesto del proyecto mediante la función de análisis de costos de presupuesto, siga estos pasos:

  1. En primer lugar, utilice la sesión Versión de análisis de costos de presupuesto (tpptc3100s000) para crear una nueva versión de análisis de costos de presupuesto para el proyecto seleccionado.
  2. Utilice la sesión Generar análisis de costos de presupuesto (tpptc3200m000) para generar los datos de análisis y especifique la versión de análisis de costos de presupuesto según la cual desea guardar los datos de análisis.
  3. Obtenga el resultado de la información del presupuesto requerida a partir de los datos del análisis mediante cualquiera de las sesiones de consulta o listados disponibles en la sesión Costos de proyecto presupuestados (tpptc3801m000).
Comparar los análisis de costos de presupuesto

Si desea comparar dos versiones de análisis de costos de presupuesto, realice los pasos siguientes:

  1. En la sesión Versiones de análisis de costos de presupuesto (tpptc3500m000), asegúrese de que exista al menos un código de análisis de costos con Modo actualización establecido en Sólo lectura.
  2. En la misma sesión, haga clic en el icono Listar y seleccione Comparar análisis de costos de presupuesto. De este modo se inicia la sesión Comparar análisis de costos de presupuesto (tpptc3420m000).
Ejecución de listados de análisis de costos de presupuesto

Proyecto ofrece un gran número de sesiones de listado para mostrar importes contables, cantidades y tiempos a partir de los datos de análisis. Estos datos se generan en la sesión Generar análisis de costos de presupuesto (tpptc3200m000) a partir del presupuesto efectivo del proyecto.

Consulte Importes presupuestados.

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