Utilizar un paquete de programación externoInfor LN Proyecto permite usar paquetes de programación externos (por ejemplo, Microsoft Project) para determinar la información de programación de la estructura de actividad. La función principal de un paquete de programación externo (ESP) es determinar la información de programación para las actividades y las líneas de presupuesto. Puede usar esta información de programación para un presupuesto de actividad y un presupuesto decalado en el tiempo. Para activar esta funcionalidad, un ESP debe compartir información con el módulo Planificación de necesidades de LN. En este documento se describen:
La principal ventaja del uso del formato XML de Microsoft Project para el intercambio de datos con un paquete de programación externo es que hay muchos paquetes que son compatibles con este formato XML. Por ejemplo, Microsoft Project, pero también se pueden utilizar otros productos. Ventajas:
Estas acciones son necesarias para que ESP pueda determinar la información de programación de una estructura de actividad:
La planificación se puede realizar en el paquete de programación externo para que el proyecto se pueda iniciar, ejecutar, seguir y cerrar en LN. El progreso se puede controlar con el paquete de programación externo: Crear la estructura de actividad: utilice Planificación de necesidades para crear una estructura de actividad jerárquica. Los bloques de creación de esa estructura son actividades que puede definir como elementos WBS (el nivel más alto de la jerarquía). Los niveles jerárquicos de la estructura son: Si se selecciona la casilla de verificación Todos los tipos de actividad de la sesión Parámetros de proyecto (tppdm0100s000), puede utilizar estos tipos de actividad diferentes. Si la casilla de verificación no está seleccionada, solo se puede aplicar el tipo de actividad Paquete de trabajo. Cree un archivo XML en función de la información de LN. Aparte de la estructura de actividad y de los datos de hitos, el XML también puede incluir los datos de empleados, gremios, objetos de costo, presupuesto y calendario. Importar datos al ESP: ahora puede importar en el ESP la estructura de actividad, los datos de empleado, los gremios, el calendario, los objetos de costo, las líneas de presupuesto existentes y los hitos. Nota La importación se inicia desde el ESP y no se requiere ningún acceso interactivo con LN. La fecha de inicio, la fecha de finalización, o ambas, se cargan previamente en el paquete de programación externo cuando se transfiere la estructura. La adición de fechas programadas de la aplicación solo se realiza la primera vez que se transfieren los datos. Si no se especifican fechas, la duración se puede obtener de la información existente sobre las actividades. En el ESP, cada actividad de Proyecto se convierte en un archivo de código. Puede usar este archivo de código para crear actividades en el ESP. Las asignaciones de recursos y las fechas programadas de subactividades se incluyen en las actividades y puede usar la información relacionada con las fechas en Proyecto. Asignar los recursos en el ESP: puede crear la programación de cada actividad y asignar recursos a actividades. Para asignar recursos, las actividades deben estar vinculadas a un objeto de costo estándar o a un objeto de costo específico de proyecto definido en Definición de proyectos. Ver el presupuesto de actividad: en esta etapa del proceso, la estructura de actividad contiene información de presupuestación y programación. Puede transferir estos datos de nuevo a Proyecto. La aplicación convierte las asignaciones de recursos del ESP en líneas de presupuesto de proyecto y los recursos se asignan a objetos de costo, empleados y gremios de proyecto.
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