Utilizar grupos de números y series

Puede identificar las órdenes, los contratos, las facturas y otros documentos con un número de orden o número de documento. El número de documento incluye el código de serie seguido de un número secuencial.

Por ejemplo, puede utilizar series para identificar:

  • Partners
  • Direcciones
  • Contratos de compra
  • Órdenes de venta
  • Órdenes de fabricación
  • Órdenes de servicio
  • Órdenes de almacenaje
  • Órdenes de flete
Nota

Para los documentos contables, se debe definir la serie y el número de documento en la sesión Serie de tipo de transacción (tfgld0114m000) en Finanzas. Para obtener más información, consulte Crear números de documento por tipo de transacción.

Grupos de números:

Los grupos de números se utilizan para asignar conjuntos de series a distintos tipos de órdenes, documentos y otros registros. Para cada grupo de números se define lo siguiente:

  • Uno o varios códigos de serie
  • La longitud (número de caracteres) del código de serie
  • El número de inicio (primer número libre) de cada serie

Código de serie:

Los códigos de serie se pueden definir con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. La longitud máxima del código de serie más el número de la serie es de 9 caracteres.

Para utilizar la serie para un tipo de documento o registro, debe asignar el grupo de números al tipo de documento o tipo de registro. Solo puede asignar un grupo de números a un tipo de documento o registro.

Dado que los códigos de serie pueden ser alfanuméricos, los números de documento generados pueden ser alfanuméricos y constar de nueve caracteres como máximo.

Nota

Puede utilizar números idénticos para registros relacionados. Para obtener más información, consulte Utilizar grupos de números dedicados.