Procedimiento de solicitud de oferta

Puede utilizar el procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) para pedir a los licitantes (partners proveedores) que le proporcionen una oferta de mercancías y servicios. Puede comparar las respuestas a RFQ que reciba (ofertas) para seleccionar la que mejor se adecue a sus necesidades.

Las RFQ pueden generarse o especificarse manualmente. Las RFQ creadas manualmente pueden basarse en la lista de proveedores aprobada o puede seleccionar manualmente los licitantes a los que desea enviar la RFQ.

El procedimiento de solicitud de oferta (RFQ) incluye estos pasos principales:

  1. Crear RFQ
  2. Enviar RFQ a los licitantes
  3. Recibir las respuestas de los licitantes
  4. Negociar las respuestas
  5. Comparar las respuestas
  6. Seleccionar una respuesta

En el procedimiento de RFQ se incluyen estas sesiones:

Fase 1.  Solicitud de oferta (tdpur1600m000)

Utilice la sesión Solicitud de oferta (tdpur1600m000) para:

Fase 2.  Licitantes de RFQ (tdpur1505m000)/ Añadir licitantes a RFQ (tdpur1221m000)

Este paso solo se aplica si crea manualmente una RFQ. Las RFQ generadas se vinculan automáticamente a los licitantes seleccionados.

Para vincular licitantes a una RFQ existen los siguientes métodos:

En la ficha Licitantes de la sesión Solicitud de oferta (tdpur1600m000) puede ver qué licitantes están vinculados a la RFQ.

Fase 3.  Listar solicitudes de ofertas (tdpur1401m000)

Una vez creada la RFQ y vinculados los licitantes, liste la RFQ en la sesión Listar solicitudes de ofertas (tdpur1401m000) para enviarla a los licitantes.

Fase 4.  Respuestas a RFQ (tdpur1506m000)

Las respuestas a RFQ recibidas de un licitante se pueden especificar en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). Una respuesta a RFQ incluye una o más líneas de respuesta.

Fase 5.  Negociaciones de RFQ (tdpur1606m000)

Opcionalmente, puede negociar las respuestas del licitante y especificar sus contrapropuestas en la sesión Negociaciones de RFQ (tdpur1606m000).

La última información de respuesta de negociación, que incluye precios, descuentos y fechas, se sincroniza con la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). La información de contrapropuesta no se sincroniza.

Fase 6.  Comparación de respuestas a RFQ (tdpur1600m100)

Puede comparar y clasificar las respuestas a RFQ mediante las sesiones Línea de RFQ, Licitante de RFQ y Respuesta a RFQ.

En la sesión Comparación de respuestas a RFQ (tdpur1600m100), las líneas de respuesta con el estatus Contestado, Negociando o Aceptado pueden compararse y clasificarse. Esta sesión le permite seleccionar las mejores respuestas para la conversión. Puede llevar a cabo un análisis de una única línea o de todas las líneas de la RFQ.

Las líneas de respuesta siempre se comparan y clasifican según:

  • Criterios objetivos y subjetivos, si se especifica un conjunto de criterios para la RFQ.
  • Precios e importes. Los precios e importes también pueden incluir costos logísticos (del licitante y de terceros).

Nota: Aunque no se requiere un conjunto de criterios para una comparación basada en precios e importes, también puede especificar precios como criterios en un conjunto de criterios.

Fase 7.  Convertir RFQ (tdpur1202m000)

Después de aceptar una línea de respuesta, cuyo estatus ha definido como Aceptado, puede utilizar la sesión Convertir RFQ (tdpur1202m000) para convertir la línea de respuesta en una orden de compra, un contrato de compra o un libro de precios.

Para una línea de respuesta seleccionada, puede iniciar esta sesión como se indica a continuación:

  • Haciendo clic en Convertir RFQ en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000). Este comando sólo está habilitado si el campo Acción de conversión está establecido en Convertir y se especifica el campo Tipo de conversión en la sesión Respuestas a RFQ (tdpur1506m000).
  • Haciendo clic en Convertir... y luego en Convertir en orden, Convertir en contrato o Convertir en libro de precios en el menú Vistas, Referencias o Acciones de las sesiones Comparación respuestas a RFQ según conjunto de criterios (tdpur1511m000), Comparación de respuestas a RFQ según precios (tdpur1511m100), Comparación respuestas a RFQ según conj. criterios por licitante (tdpur1511m200) o Comparación respuestas a RFQ según importes agrupados por licitante (tdpur1511m300).
Fase 8.  Borrar solicitud de ofertas (tdpur1205m000)/ Respuestas de RFQ no convertidas (tdpur1223m000)

Utilice la sesión Borrar solicitud de ofertas (tdpur1205m000) para borrar las RFQ que han vencido, las que no devuelven ninguna respuesta o las que nunca han estado vinculadas a un licitante.

Utilice la sesión Respuestas de RFQ no convertidas (tdpur1223m000) para procesar líneas de respuesta para las que Acción de conversión es Omitir, o borrar líneas de respuesta para las que Acción de conversión es Borrar.

Nota