Taxonomie

Wenn der Kontenplan gemeinsam von allen kaufmännischen Firmen verwendet wird, müssen die zugehörigen Konten Teil der jeweiligen Taxonomie sein. Zudem muss pro Taxonomie eine Konto-ID festgelegt werden. Demzufolge muss pro Konto des Kontenplans eine Zuordnung festgelegt werden.

Nachdem Sie die firmenspezifischen Sachkonten einer Konto-ID zugeordnet haben, kann es dennoch vorkommen, dass Sachkonten keinen IDs zugeordnet sind. Diese Sachkonten werden von der Firma nicht genutzt, sie können jedoch verursachen, dass die von LN durchgeführte Konsistenzprüfung fehlschlägt. Die Taxonomie kann nur verwendet werden, wenn alle Sachkonten zugeordnet wurden. Um diese Bedingung zu erfüllen, müssen Sie alle nicht genutzten Sachkonten einem Dummy-Konto zuordnen. Im Bericht wird für das Dummy-Konto ein Betrag Null gedruckt. LN ordnet automatisch alle nicht zugeordneten Sachkonten der Konto-ID zu. Diese automatische Zuordnung wird nur auf Sachkontoebene durchgeführt.

Wird der Kontenplan nicht ganz oder teilweise gemeinsam verwendet, müssen Sie die Firmen festlegen, für die eine Taxonomie erstellt wird. Dies ist erforderlich zum Prüfen, ob alle Sachkonten in der Taxonomie vorhanden sind. Diese Prüfung ist jedoch nur anwendbar für Firmen, die im Programm Firmen pro Taxonomie (tfgld1173m000) festgelegt wurden.

Definieren der Taxonomie: Sie können die Taxonomie im Programm Taxonomien (tfgld1170m000) definieren. Die Berichtsart für die Taxonomie wird über einen Taxonomie namen, die Version und eine Bezeichnung identifiziert. Das Status-Feld gibt an, ob eine Taxonomie für Berichtszwecke verwendet werden kann. Somit können Sie das Buchführungssystem im Feld Zweites Buchführungssystem auf "Gesetzlich", "Frei definierbar" oder "Beides" einstellen.

Definieren der Firmen, auf die die Taxonomie angewandt wird: Im Programm Firmen pro Taxonomie (tfgld1173m000) können Sie Firmen pro Taxonomie festlegen. Wenn im Programm Taxonomien (tfgld1170m000) das Kontrollkästchen Alle Firmen nicht markiert ist, müssen Sie mindestens eine Firma festlegen. Bei dieser Firma muss es sich pro Firmengruppe um einen Teilbereich der kaufmännischen Firmen handeln.

Definieren der Sachkontenhierarchie: Sie können die Sachkontenhierarchie im Programm Taxonomiekonten (tfgld1171m000) definieren. In diesem Programm können Sie Folgendes definieren: Konto-ID, Gruppensummencode und Kontoart. Die Teilmenge (Hierarchie) legt die Position in der über-/untergeordneten Struktur fest. Nur Taxonomien, deren Gruppensummencode Null ist, können Sachkonten zugeordnet werden. Um eine strukturierte Liste zu drucken, muss pro Konto-ID ein übergeordnetes Konto definiert sein. Sie können auch das Kontrollkästchen Integrationsdaten markieren, um das Konto anzuzeigen, für das die Zuordnung definiert wurde. Um nicht zugeordnete Konten anzuzeigen, müssen Sie die Auswahl im Kontrollkästchen aufheben. Über die Option Struktur anzeigen (Framework generischer Browser) können Sie dem Anwender einen Einblick in die Taxonomie gewähren. Die Zuordnung kann auch über GBF gestartet werden.

Definieren der Zuordnung: Verwenden Sie das Programm Zuordnungen nach Taxonomiekonto (tfgld1172m000), um die Taxonomie dem Sachkonto zuzuordnen. Die Zuordnung erfolgt durch das Definieren eines Bereichs für Firma, Sachkonto und Analytisches Unterkonto.

Die verschiedenen Status der Taxonomie lauten:

Wird eine Taxonomie nicht weiter verwendet, weil eine neue Taxonomie erstellt wird oder die bestehende Taxonomie Fehler enthält, kann der Taxonomie- Status auf Abgeschlossen gesetzt werden. Eine abgeschlossene Taxonomie kann archiviert und/oder gelöscht werden.

Auch nach der Festlegung und Aktivierung einer Taxonomie kann die Kontenstruktur geändert werden. Wenn Sie ein neues allgemeines Konto hinzufügen, ist dieses Konto nicht Teil einer Taxonomie, weshalb diese als nicht vorhanden erachtet wird.