完整 VMI

作为客户,合同供应商从组件供应商管理和拥有的库存中检索组件。在此方案中,供应商管理 VMI 仓库,在其 ERP 系统中将该仓库建模为常规仓库。组件的供应计划也由供应商执行。在客户的 ERP 系统中,VMI 仓库建模为管理仓库,出于财务原因对其中的库存水平进行维护。通常,所有权更改规则基于消耗或基于时间。如需更多信息,请参见基于消耗的所有权更改基于时间的所有权更改

供应基于最小/最大库存水平补货或更详细的供应计划(其中需要供应商承诺计划的供应数量)。

步骤 1. 客户将计划消耗发送给供应商

客户会将其需求发送给供应商。这些需求基于客户的当前库存、未结销售订单或销售进度计划和预测需求。通常,客户会发送所需的数量,而不会指定所需数量所依据的信息。

如果客户和供应商已就基于最小/最大补货水平的补货达成一致,客户还会发送所需的库存水平。

步骤 2. 供应商计划供应

供应商检查他们是否能满足客户需求,并根据客户的信息创建供应计划,从而将计划供应订单转换为实际供应订单。

计划基于客户的当前库存、确定需求(即未结销售订单或销售计划)以及未确认的预测需求。

所得的供应计划包含了要交付特定数量的日期和时间的范围。此供应计划包括确定部分和计划部分(即未确认的部分)。在供应商和客户之间的合同中,规定了确定需求和计划需求之间的分界线。通常将特定时界前确定的需求视为确定需求。

如果供应计划包括确定需求和计划需求,则客户通常使用采购进度计划。如果仅包括确定需求,客户将使用采购订单。

在一些完整 VMI 方案中,需要供应商对他们将交付给客户的数量做出承诺。在这种情况下,在供应商补充客户的库存前,将发生以下事件,这将在客户制定供应计划中介绍:

步骤 3. 客户核准供应

此为可选步骤。在供应商补充客户的库存前,客户将核准供应商确认的供应。

步骤 4. 供应商补充客户的库存

供应商按要求补充 VMI 仓库。供应商按照合同中的协议对客户发放组件,通常根据最小/最大补货水平进行。

因为供应商管理 VMI 仓库,所以在其 ERP 系统中登记收货。为了通知客户收货,供应商会将 RosettaNet-XML 消息“库存报告”发送给客户。此消息会在客户的管理仓库中触发自动收货。同时还可使用其它通信方式,在这种情况下客户在其管理仓库中人工输入收货。

通常,因为定期汇总的收货信息将足以更新管理仓库,所以客户不需要有关库存水平的频繁的详细信息。

如果所有权更改规则为寄存,则为消耗发放物料时,客户将成为所有者。

步骤 5. 供应商为客户发放库存

供应商按照合同中的协议对客户发放库存,通常根据最小/最大补货水平或客户的发料进行。供应商和客户将在他们的 ERP 系统的 VMI 仓库中登记发料。

如果所有权更改规则为寄存,则为消耗发放物料时,客户将成为所有者。

步骤 6. 开立发票

供应商在其系统中记录消耗。这将产生客户要支付的未结金额。通常,发票是定期创建并发送的。

供应商或客户启动开票过程。如果供应商触发开立发票过程,他们会将 RosettaNet 消息“发票通知”发送给客户。通常,客户使用自开票流程以在固定间隔(例如每月一次)进行汇总付款。供应商将自开发票与未结金额进行匹配。在供应商和客户之间拟定的合同中规定了发票的汇总层。

步骤 7. 付款

供应商根据自开票或供应商的发票将客户付款与未结金额进行匹配。