如何设置交货通知

为了确保交货通知功能以最佳方式运作,必须在仓储管理子系统中设置各种参数和定义各种数据,如果使用货运,还必须在货运中设置各种参数和定义各种数据。 如需有关货运交货通知设置的信息,请参见货运管理子系统中的交货通知设置

步骤 1. 启用交货通知功能

要允许用户使用交货通知功能,请在已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程的概念(后勤)标签中,选中交货通知复选框。

步骤 2. 定义原因

在原因 (tcmcs0105m000) 进程的原因字段中定义两个原因,其中一个原因的类型为交货代码,另一个原因的类型为运输原因

交货代码指明由哪一方支付交货通知上所列货物的运输费用。 例如,可以定义“客户”、“供应商”、“发运人”等交货代码原因。 运输原因指明运输发生的原因,例如“销售”、“废料场”、“维修”等等。 此外,LN 还使用运输原因和交货代码将交货通知分配至装运,以及将装运组合到装货。

用户可以在销售订单行、销售计划、服务订单和维修销售订单上输入这些原因代码。 创建交货通知时,系统会在交货通知中默认使用这些原因代码。 如果未在这些订单中输入原因代码,也可以在仓单和装运中输入。 可以为订单类型和仓库定义默认的原因代码。 以下步骤将对此进行讨论。

步骤 3. 为订单类型定义默认原因

在按来源列出的默认仓单类型 (whinh0120m000) 进程中,可以为已链接至来源订单特定订单类型的仓单类型定义默认交货代码和运输原因。 定义这两个默认值后,即使用户未在来源订单中输入交货代码或运输原因,系统也会针对特定来源订单类型将交货代码或运输原因默认输入创建的仓单中。随后,LN 会将此交货代码或运输原因传递给装运、装货和交货通知。

步骤 4. 设置交货通知参数

在库存处理参数 (whinh0100m000) 进程中,选择下列字段的所需值:

步骤 5. 设置用户配置文件

  • 在用户配置文件 (whwmd1140s000) 进程的交货通知的系列字段中选择所需的系列。
  • 在按用户列出的默认设备 (whwmd1545m000) 进程中选择打印交货通知 (whinh4477m000) 进程所需的默认设备。
步骤 6. 将打印交货通知添加至装运过程

如果需要打印交货通知,则需要在按过程列出的活动 (whinh0106m000) 进程中,将打印交货通知 (whinh4477m000) 进程定义为需要交货通知的装运过程的活动。

步骤 7. 为仓库启用或禁用交货通知

对于每个仓库,必须指定是否一定为从仓库发放的物料打印交货通知。

这些设置将改写仓储业务过程设置(请参见上一步骤)。 这表示如果您指定不得为特定仓库打印交货通知,就不会为需要该仓库发料的订单打印任何交货通知,即使这些订单的仓储业务过程包括交货通知,也是如此。

为此,请在仓库 (whwmd2500m000) 进程中,选择下列字段的所需值:

步骤 8. 为订单活动调整打印交货通知活动

如果打印交货通知 (whinh4477m000) 进程已定义为某个特定装运过程的活动,则在按仓单列出的活动 (whinh2104m000) 进程中,可以调整使用此装运过程的单个仓单的活动的下列设置:

但是,请注意,控制交货通知的仓库过程设置可以由仓库的交货通知设置改写,这在上一步骤中有所说明。

步骤 9. 为订单行活动调整打印交货通知活动

如果打印交货通知 (whinh4477m000) 进程已定义为某个特定装运过程的活动,则在按出库单行列出的活动 (whinh2124m000) 进程中,可以调整使用此装运过程的单个仓单行的活动的下列设置:

但是,请注意,控制交货通知的仓库过程设置可以由仓库的交货通知设置改写,这在步骤 7 中有所说明。