合同数据设置

合同是指总体协议,为不同的合同行数据提供默认值。 要在 LN 中设置合同,请在合同 (tpctm1600m000) 进程中定义以下数据:

协议标签

  • 创建合同标识。
  • 使用买方业务伙伴 (tccom4510m000) 进程选择或定义买方业务伙伴。
  • 使用地址 (tccom4130s000) 进程选择或定义买方业务伙伴的地址。
  • 使用按业务伙伴角色列出的联系人 (tccom4545m000) 进程选择或定义联系人数据。
  • 使用程序 (tpctm0110m000) 进程选择或定义程序。 程序是以协调的方式进行管理以获得更多好处和控制的一组相关项目。
  • 使用员工通用数据 (tccom0101m000) 进程选择或定义程序经理。
  • 使用部门 (tcmcs0565m000) 进程选择销售部门,或使用企业单元 (tcemm0130m000) 进程定义销售部门。
  • 使用员工通用数据 (tccom0101m000) 进程选择或定义合同经理。
  • 使用项目 (tppdm6100m000) 进程为合同选择或定义项目。 多个项目可以链接至一个合同或合同行。注意: 在合同的初始阶段期间,定义或链接项目不是必需的。 可以通过空白项目创建合同。
  • 使用视图, 参考, 操作菜单中的“状态”选项设置合同的状态。
  • 设置合同的阶段以指明合同所处的阶段,如正在投标、已发送给客户等等。
  • 选择合同类型。 此字段可以具有下列值:
    • 固定价格 - 开票基于分期付款或交货。
    • 成本偿款 – 仅适用于成本加成开票。
    • 时间和材料 – 单位费率和成本加成开票。
  • 输入签订合同的日期。
  • 输入合同的生效日期和过期日期。

销售标签

  • LN 将从“协议”标签设置业务伙伴相关数据的默认值。 但是,可以修改该数据。
  • 跟踪显示合同的创建日期和创建合同的人员姓名。

参考标签

  • 使用“参考”标签可输入要打印在发票上的参考文本。 例如,联系人姓名或客户参考编号。

开票标签

  • 选择发票类型。
  • 使用开票方法 (tcmcs0555m000) 进程选择或定义开票方法。
  • 使用开票周期 (tpctm0130m000) 进程创建或定义合同的开票周期。
  • 使用重复详细资料 (tcccp0143s000) 创建或设置开票周期。
  • 选择用于确定汇率的方法。注意: 根据汇率 (tcmcs0108m000) 进程中的以基本货币表示字段的设置,LN 会先将金额除以或乘以货币因子,然后再应用货币汇率。
  • 指定预付款请求是否适用于合同。 预付款请求可以链接至合同或合同行。
  • 输入预付款的清偿百分比。注意: 只能为“固定价格”类型的合同定义清偿百分比。
  • 选择分期付款类型(仅可以针对“分期付款”和“进度发票”类型的开票方法启用此字段)。
  • 使用分期付款进度计划 (tcmcs2140m000) 进程创建或定义分期付款进度计划。 仅当分期付款类型字段设置为“百分比”时,才能定义进度计划。
  • 输入要分配至合同的分期付款的分期点数。 仅当分期付款类型字段设置为“分期点”时,才能定义分期点。
  • 输入分期付款的清偿百分比。 注意:只能为“固定价格”类型的合同定义百分比。
  • 指定暂扣款对合同的适用程度。 以下为可能值:
    • 所有发票
    • 按进度
    • 无暂扣款
  • 输入暂扣款百分比。
  • LN 将从协议标签设置业务伙伴相关数据的默认值。
    • 发票接受方业务伙伴。
    • 地址
    • 合同货币
    • 汇率类型

支付标签

  • 使用付款条款 (tcmcs0513m000) 进程选择或定义付款条款。
  • 使用付/收款方式 (tfcmg0540m000) 进程选择或定义付款方式。
  • 使用付款方业务伙伴银行帐户 (tccom4515m000) 进程选择或定义银行帐户代码。 链接至银行帐户代码的帐户将显示在银行帐户字段中。
  • LN 将根据协议标签中的业务伙伴相关数据设置付款方业务伙伴、地址和联系人数据的默认值。
注意

您可以为合同打印 SF 1034 和 SF 1035 报表(根据美国政府的要求)。 这些报表中分别包含已开票总金额 (SF1034) 和已开票成本细目 (SF1035)。 LN 会根据指定的开票方法打印报表。如需更多信息,请参见 开票方法 (tcmcs0155s000)