定义合同

要定义和处理合同,请完成下列步骤:

步骤 1. 创建合同

按“合同数据设置”中所述定义合同的数据。

步骤 2. 创建合同行

按“合同行数据设置”中所述定义合同行的数据。 合同行允许您维护合同所需的附加信息和详细信息。

步骤 3. 定义开票周期

使用开票周期 (tpctm0130m000) 进程定义开票周期。 开票周期是为生成合同的对帐单而定义的时间间隔。 还可以使用重复 (tcccp0143m000) 进程定义开票重复。注意: 只能为“成本偿款”和“时间和材料”类型的合同定义开票周期。

步骤 4. 定义合同交付物

按“合同交付物数据设置”中所述定义合同交付物(可以为硬件或非硬件的物料)的数据。

步骤 5. 将物料下达至仓储业务子系统

使用合同行 (tpctm1110m000) 进程的“动作”菜单中的“将交付物下达至仓储业务子系统”选项,将物料(交付物)下达至仓库。注意:LN 会生成仓单编号。 可以在项目交付物 (tppdm7100m000) 进程中的“装运”标签上进行查看。LN 会将合同交付物状态设置为“已下达至仓储业务子系统”。注意: 要将物料下达至仓储业务子系统,合同、合同行和合同交付物的状态必须设置为“活动”。

步骤 6. 审核装运详细资料

在处理完仓单之后,LN 将在项目装运 (tppin0160m000) 进程中生成装运数据。

步骤 7. 审核成本事务处理

审核转移至项目管理子系统的交付物的成本。 LN 将转移登记在生产订单上的成本,或在获得交付物时登记的成本。 所显示的成本数据取决于进行项目挂钩所在的层。注意: 也可以审核进行了项目挂钩的销售订单行的成本。

步骤 8. 生成和处理发票

对于固定价格合同

分期付款开票

  • 使用分期付款 (tppin4151m000) 进程可创建分期付款。
  • 使用标准收益 (tppdm0515m000) 或项目收益 (tppdm6515m000) 进程为分期付款选择或定义收益代码
  • 另外,还可以使用项目装运 (tppin0160m000) 进程将装运行链接至分期付款。
  • 在“分期付款”进程中,选中“已核准待开票”复选框以转移至开票子系统。

基于交货的开票

  • 在“合同 (tppdm6100m000)”进程的“开票”标签上定义发票类型。
    • 选择“协议类型”字段中的“固定价格合同”。
    • 选择“发票类型”字段中的“基于交货”。
  • 单击项目交付物 (tppdm7100m000) 进程中的“下达”,以将交付物下达至仓储业务子系统,并通过仓储业务子系统进行装运。
  • 在开票全方位视图 (cisli3600m000) 中选择待开票的行,然后处理并过帐发票。

对于成本偿款/时间和材料合同

  • 审核在成本事务处理 (tpppc2100m000) 进程中登记的成本。
  • 使用创建汇总可开票成本 (tppin1200m000) 进程创建汇总可开票成本行。 使用此进程,可以根据开票方法和待开票的事务处理查看合同汇总设置。
  • 针对可开票的事务处理选中合同可开票成本行 (tppin1100m000) 进程中的“可开票”复选框。
  • 选中合同可开票成本行 (tppin1100m000) 进程中的“核准”复选框,以核准事务处理以进行开票。
  • 使用“转移至开票模块”选项将事务处理转移至开票子系统。
  • 要了解成本的详细开票,请使用待开票的成本加成事务处理 (tppin2100m000) 进程。
步骤 9. 处理发票
  • 使用开票全方位视图 (cisli3600m000) 进程可处理和过帐发票。LN 会为合同生成收益。
  • 审核项目管理子系统和财务管理子系统中的合同收益。
步骤 10. 结算合同

在装运交付物并完成开票过程之后,将合同设置为“已结算”。