使用导向估算类型

使用估算类型,可以在自上而下估算与自下而上估算之间进行切换。 一开始会使用自上而下结构来确定项目估算,因为项目成本的详细信息不可用。

在估算过程中,您需要为客户创建一份可行的投标方案。 然后,需要为项目计算大致的目标成本价格。 可以使用此成本金额为所需的工作或所涉及的部门分配估算。

例如,客户请求估算豪华游艇的大致成本。 造船厂会对征求报价单进行评估。 经确定,销售价格大致为 6500 万欧元。 要建造该游艇,必须使用项目管理 (PM) 部门和建造部门的专业知识。 项目管理 (PM) 部门需要重新设计船的现有 CAD 图纸;此项成本为 900 万欧元。 建造部门需要大约 5000 万欧元来建造游艇,游艇的装饰分配给分包商来完成。

在估算版本 (tpest1100m000) 进程中指定以下估算:

  • 版本: 1a 估算游艇
  • 版本金额: 6500 万欧元
  • 利润费用: 500 万欧元
  • 管理储备金: 000 万欧元
  • 未分配金额: 6000 万欧元
  • 已分配金额: 000 万欧元

自上而下: 为顶层定义金额 6000 万欧元。 已分配金额为 6000 万欧元。

造船的活动结构如下:

  • 顶层 = 游艇
  • 01 = 重新设计
  • 02 = 造船
  • 03 = 装饰

01、02 和 03 作为子活动链接至顶层。

建立估算结构

要创建估算,需要具有自上而下导向估算类型结构要素。 在结构要素 (tpest1120m000) 进程中,可以将估算类型定义为自上而下或自下而上。 结构要素的导向估算类型可确定估算的计算方法,还可以修改估算类型。

在估算行 (tpest2100m000) 进程中输入自上而下估算,如行号、活动、说明、估算类型、行层类型以及金额(欧元)。

第 5 行顶层游艇自上而下合计6000 万
第 10 行01重新设计自上而下合计900 万
第 20 行02造船自上而下合计5000 万
第 25 行03装饰自上而下合计100 万

 

要素 03(第 25 行)分包给其它公司。 征求报价单发送给分包商,但成本估算为 100 万欧元。

估算行

必须指定详细的估算行,而且必须定义整个估算结构。 有更多自下而上信息可用的子活动使用自下而上的导向估算类型选项:

结构要素导向估算类型Launch 层类型成本层类型销售层类型
顶层 = 游艇自上而下详细资料合计合计
01 = 重新设计自上而下详细资料合计合计
02 = 建造自上而下详细资料合计合计
03 = 装饰自上而下详细资料合计合计
011= CAD 再加工自上而下详细资料合计合计
021= 钢自下而上详细资料详细资料合计
022= 现场工作自下而上详细资料详细资料合计
023= 发动机自下而上详细资料详细资料合计

 

结构要素 011 链接至 01。结构要素 021、022 和 023 链接至 02。根据该链接关系,由于预期间接成本,02“造船”父活动始终是自上而下活动。

行号活动估算类型行层类型金额(欧元)
30021自上而下合计3000 万
35022自上而下合计1500 万
40023自上而下合计200 万
45011自上而下合计500 万
50011自上而下详细资料300 万
55011自上而下详细资料200 万
6002自上而下成本类型(人工)400 万
6502自上而下成本类型(材料)4600 万

 

估算明细

在示例中,使用自上而下的估算并分配金额。 但是,此项目中所涉及的两个内部部门提供了各自的游艇建造估算。 根据他们的评估,他们可以提供更详细的计算。 在估算版本中指定以下行以及相关详细资料。

行号活动估算类型行层类型金额(欧元)
70011自下而上合计500 万
80011自下而上详细资料300 万
85023自下而上详细资料100 万
90022自下而上详细资料1500 万
95021自下而上合计4000 万
10003自下而上详细资料50 万

 

如果查看活动 011 的详细资料,则预期的自上而下合计为 500 万欧元。 但是,如果累加两个 011 自下而上明细行,则船的这一部分金额累加为 300 万或 500 万欧元。 这取决于层类型。 如果已指定所有所需的估算行,则可以汇总合计并查看导向估算类型的估算金额。 有关公式,请参阅估算行 (tpest2100m000) 进程中的联机帮助。

使用层类型

如果结构要素 (tpest1120m000) 进程中的导向估算类型 (LET) 是自下而上,则可以计算“合计”和“详细资料”层类型的估算合计。 如果结构要素的导向估算类型是自上而下,则不能应用层类型汇总,但是可以使用层类型检查自上而下行的一致性。

自上而下估算行的层类型:

  • 合计
  • 成本类型
  • 详细资料
  • 其它结构
自上而下层类型

用户配置文件 (tppdm0101s000) 进程中,可以定义设置以便执行一致性检查。 还可以定义是否对每个字段或每条记录执行验证自上而下估算的一致性 (tpest2220m000) 进程的检查。 通过使用估算行 (tpest2100m000) 进程中所输入的层字段类型,按以下顺序执行检查:

  • 合计: 对于“合计”层类型,执行一致性检查是为了确定父结构要素金额是否超过结构要素金额。 例如,第 10 行 + 第 20 行 + 第 25 行必须小于或等于第 5 行。在自上而下估算中,必须始终使用“合计”行金额。
  • 成本类型: 对于“成本类型”层类型,执行一致性检查是为了确定金额是否未超过同一结构要素的“合计”金额。 例如,第 60 行 + 第 65 行必须小于或等于第 20 行。
  • 详细资料: 对于“详细资料”选项,执行一致性检查是为了确定同一成本类型的行金额是否未超过“合计”层类型的“成本类型”金额。 例如,第 50 行 + 第 55 行必须小于或等于第 45 行。
  • 其它结构: 对于“其它结构”层类型,执行一致性检查是为了确定行金额是否未超过“合计”层类型的结构要素金额。
注意

仅在运行验证自上而下估算的一致性 (tpest2220m000) 进程时才执行“成本类型 - 详细资料”行金额检查。

自下而上层类型

自下而上行只能具有两个层类型: “合计”和“详细资料”。 输入并添加成本,在结构要素 (tpest1120m000) 进程中,可以确定在自下而上估算中必须使用的层类型。 “成本层”和“销售层”字段的值确定为成本或销售汇总的行。 “下达”字段的层类型确定要下达的与所定义层类型链接的估算行。 如果层类型设置为“合计”,则该层类型的所有估算行都将下达到项目预算。

导向估算类型 (LET) 计算

单击估算行 (tpest2100m000) 进程中的汇总合计。将使用估算行来计算导向估算类型的结构要素的合计金额。 该金额将显示在各种导向估算类型 (LET) 的“合计”字段中。 如果使用自下而上估算,则计算还取决于结构要素 (tpest1120m000) 进程中的层类型设置。 例如,要素 011 的导向估算类型 (LET) 为自上而下,且 011 具有三个自上而下行以及两个自下而上行。 因此,在导向估算类型 (LET) 计算中仅使用自上而下行。

合计层类型计算

在估算行 (tpest2100m000) 进程中,在成本详细资料标签下将显示估算行合计的计算结果。 例如,导向估算类型 (LET) 为 6000 万欧元;所显示的金额基于视图的设置。 当视图的设置为顶层要素时,在“自上而下合计”中显示以下值: 6000 万欧元。

自下而上结构的计算有所不同。 将累加结构要素的金额(011 + 023 + 022 = 5 + 15 + 1 = 2100 万欧元),“成本层”字段类型用于确定所选金额。

对于自下而上估算,还可以计算“详细资料”层类型的合计。 如果结构要素 (tpest1120m000) 进程中的“成本层”字段类型设置为“详细资料”,则会显示以下结果: 3 + 1 + 0 + 15 + 0,5 = 1950 万欧元。

如果查看 011 的自下而上行,您会看到金额差异;“合计”行金额是约计金额,而“详细资料”行却是精确工时。 如果“成本层”字段类型为“详细资料”,则 011 的合计为 300 万加上 011 的其它明细行(如果适用)。

导向估算类型 (LET) 的详细资料层类型计算:

  • 01 的导向估算类型 (LET) = 自上而下 => 估算为 900 万欧元。
  • 021 的导向估算类型 (LET) = 自下而上 => 估算为 4000 或 3000 万欧元(取决于“成本层”字段)。
  • 03 的导向估算类型 (LET) = 自上而下 => 估算为 100 万欧元。

在发送投标之前,可以使用导向估算类型 (LET) 合计和成本合计来计算和重新计算不同的估算。 如此计算的目的是创建成本估算。 对于同一估算而言,可以通过所需明细级别显示销售估算。

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