登记成本预测

如果要查看项目的成本预测,请使用成本对象或成本类型:

  • 如果使用成本对象,则可维护与要素和活动相关的所有成本对象的成本预测,并在控制询价单 (tpppc4850m000) 进程、显示财务分析 (tppss0701m000) 进程和生成期中财务结果 (tpppc2260m000) 进程中使用该预测。
  • 如果使用成本类型,则只能维护活动的成本预测,并在绩效评定 (tpppc5840m000) 进程和挣值法绩效评定 (tppss0702m000) 进程中使用该预测。

登记成本预测的方式取决于主要预测方法,该方法已在项目进度参数 (tpppc0100s000) 进程中定义。 使用预测方法可预报预算更改、额外成本或项目成本合计。 这些预测显示在绩效评定和监控中。

在以下过程中,使用按成本对象生成成本预测行 (tpppc2216m000) 进程或按活动/成本类型生成成本预测数据 (tpppc2226m000) 进程生成预测。 可在上述进程中看到以下复选框,并将在预测进程中引用这些复选框:

  • 生成空的预测
  • 自先前日期生成
  • 自预算生成
完成时的估算成本 (EAC)

完成时的估算成本 (EAC) 对项目最后阶段进行预测。 其优势在于成本预测几乎不受实际成本或预算变化的影响。 因此,无需频繁登记也能进行准确预测。 要计算完成时的差异成本 (VAC),对于项目范围内的每项预算工作,至少需要一项有效登记的成本预测。

主要预测方法(即完成时的估算成本 (EAC))的过程如下:

  1. 在按成本对象生成成本预测行 (tpppc2216m000) 进程或按活动/成本类型生成成本预测数据 (tpppc2226m000) 进程中,选中自预算生成复选框并生成成本预测。 默认情况下,最初的完成时的估算成本将使用您的预算。
  2. 如果要定期插入成本预测,可使用如下方法来执行操作:

    • 如果项目范围的若干部分需要新预测,请在成本预测 (tpppc2816m000) 进程中插入当前日期的新成本预测。
    • 如果项目范围的大部分都需要新成本预测,但输入新的预测可能会非常繁琐,因此,必须生成新日期的预测记录。 随后,可浏览检查所生成的成本预测记录并修改其预测值。
  3. 可通过以下方式生成预测记录:

    • 选中自预算生成复选框来生成成本预测。

      如果整体预算发生更改,请选中此复选框。 此复选框的优势在于,输入新值时预算更改仍可见。 选中此复选框的劣势在于,对于预算未发生更改的若干部分项目范围,新预测(预算值)将改写其现有预测值。

    • 选中自先前日期生成复选框来生成成本预测。

      如果预算完全更改,请选中此复选框。 其优势在于,输入新值时,先前的预测值仍可见。

如果要监控完成时的估算成本 (EAC) 过程的结果:

  • 控制询价单 (tpppc4850m000)、绩效评定 (tpppc5840m000) 和挣值法绩效评定 (tppss0702m000) 进程中的完成时的差异成本 (VAC) 为: 完成时的预算成本 (BAC) - 完成时的估算成本 (EAC)。
  • 在显示财务分析 (tppss0701m000) 进程中,输入的预测金额可以显示为计划成本。
  • 输入的完成时的估算成本 (EAC) 将转换为完成前尚需成本的估算 (ETC) 值。 使用以下计算方法: 完成前尚需成本的估算 (ETC) = 完成时的估算成本 (EAC) - 实际成本。
完成前尚需成本的估算 (ETC)

完成前尚需成本的估算 (ETC) 意味着要预测剩余工作。 但是,因为剩余工作逐日减少,所以完成前尚需成本的估算 (ETC) 是一种非常耗时的预测方法。 要计算完成时的差异成本 (VAC),对于项目范围内的每项预算工作,至少需要一项有效登记的成本预测。

完成前尚需成本的估算 (ETC) 的过程如下:

  1. 开始时可使用控制预算作为基础。 在选中自预算生成复选框的情况下,生成成本预测。 此时,因为工作尚未开始,且尚未登记任何进度,所以完成前尚需成本的估算值与预算值相同。
  2. 如果生成了进度,必须在成本预测 (tpppc2816m000) 进程中登记该日期的成本预测。 要减少数据输入工作,可以在选中自先前日期生成复选框的情况下生成成本预测。 此时可根据如下公式得出新预测。 预测(新日期)= 预测(先前日期)- 先前日期和新日期间所发生的成本。 要全面考虑间隔期间发生的全部成本,必须使用主要预测方法:完成前尚需成本的估算 (ETC)。
  3. 工作完成时,完成前尚需成本的估算必须为 0。 选中生成空的预测复选框,然后生成成本预测。

如果要监控完成前尚需成本的估算 (ETC) 过程的结果:

  • 控制询价单 (tpppc4850m000)、绩效评定 (tpppc5840m000) 和挣值法绩效评定 (tppss0702m000) 进程中的完成时的差异成本 (VAC) 为: 完成时的预算成本 (BAC) - 完成前尚需成本的估算 (ETC)- 实际成本。
  • 在显示财务分析 (tppss0701m000) 进程中,输入的完成前尚需成本的估算 (ETC) 的预测金额可作为计划成本显示。
估计额外成本 (EEC)

估计额外成本 (EEC) 意味着要在预算顶层进行预测。 如果预算不正确,可更改预算或预测预算偏差。 如果选择预测预算偏差,则只需针对预算偏差预期所在的部分项目范围登记预测。 但是,如果预算发生更改,还必须更改预测。

估计额外成本 (EEC) 的过程如下:

  1. 首先,如果项目范围的若干部分需要预测,请在成本预测 (tpppc2816m000) 进程中插入当前日期的新成本预测。
  2. 如果要定期插入成本预测,可使用如下方法来执行操作:

    • 如果项目范围的若干部分需要新预测,请在成本预测 (tpppc2816m000) 进程中插入当前日期的新成本预测。
    • 如果项目范围的一大部分需要新成本预测,请生成新日期的预测记录。 然后可浏览检查所生成的新日期成本预测记录,如果需要,可以修改预测值。 在选中自先前日期生成复选框的情况下,生成成本预测。 使用复选框的优势在于,如果输入新值,先前的预测值仍可见。
  3. 工作完成时,完成前尚需成本的估算必须为 0。 要减少数据输入工作,可以在选中生成空的预测复选框的情况下生成成本预测。

如果要监控估计额外成本 (EEC) 过程的结果:

  • 控制询价单 (tpppc4850m000)、绩效评定 (tpppc5840m000) 和挣值法绩效评定 (tppss0702m000) 中的完成时的差异成本 (VAC) 为:成本差异 (CV) - 估计额外成本 (EEC)。 其中成本差异 (CV) 为完成成本 - 实际成本。
  • 在显示财务分析 (tppss0701m000) 进程中,所输入的估计额外成本 (EEC) 的预测金额可在预算顶层显示为附加计划成本。