定义估算

估算流程用于准备议案、报价单或投标。 估算由销售价格、有关建议范围的信息、项目进度计划和合同组成。

先决条件

在项目 (tppdm6100m000) 进程中创建一个项目。 可以使用活动或元素结构。

定义估算版本

使用估算版本 (tpest1100m000) 进程创建估算版本。 使用不同的估算版本,可以创建不同的估算。 例如,要比较替代估算,创建合同延伸,或者处理任何其它估算范围。 . 每个估算版本都是唯一的,且与其它版本不相关,也不会衍生自其它版本。

项目复制结构

可以将结构链接至估算版本。 不过,也可以不使用结构来创建估算。 要创建结构代码,请在估算版本 (tpest1100m000) 进程的“特定”菜单中选择“估算结构”(注意: 新结构代码需要结构要素)。 在“特定”菜单上,选择生成结构要素

在生成结构要素 (tpest1220m000) 进程中,可以从项目特定的活动、要素、合同延伸列表或成本构成中复制结构要素。 可以在估算结构 (tpest1110m000) 进程中查看新要素。 最多可以将八个结构链接至一个估算版本。 如果一个估算中有多个结构,可以视需要对该估算进行分类。

例如,客户发送了一份有关 10 艘轮船的征求报价单。 估算项目是基于活动的。 在此估算版本中,需要使用一个包含系统工程和组件生产等活动的活动结构。 在投标时,如果您不希望客户看到这一层详细资料,还需要将详细程度较低的要素结构链接至估算行。 准备投标时,只需使用链接的要素:货舱、甲板室和航运。 这样,投标将仅显示您希望客户看到的内容。

定义估算行

估算行 (tpest2100m000) 进程对估算功能至关重要。 在估算版本 (tpest1100m000) 进程的“特定”菜单上,选择估算行。 为估算版本指定行。 估算行包含成本价格或销售价格。 还可以使用销售价格和成本价的组合。

可以根据成本估算定义销售估算,或使用各种估算版本。 估算行可以是自上而下的,也可以是自下而上的(或者是这两种估算类型的组合)。 汇总自下而上的估算行可得出总估算。 自上而下的估算行始终与主结构相关。 通过使用估算行,可在估算版本结构中分配合计估算值。

您也可以包含估算行上指定的成本对象、成本类型或成本构成的标准附加费。 可以通过计算估计附加费 (tpest2200m100) 进程计算估计附加费。 系统会在此进程中添加一个行类型设置为间接的新的估算行,其中包含计算的附加费。

在项目估算中包含估算附加费:

  • 状态必须设置为自由,并且必须在估算版本 (tpest1100m000) 进程中选中使用计算附加费复选框。
  • 必须在估算行 (tpest2100m000) 进程中指定要素或活动代码。
  • 在估算行 (tpest2100m000) 进程中,估算类型字段必须设置为自下而上字段必须设置为详细资料,而行类型字段必须设置为直接
  • 必须在估算行 (tpest2100m000) 进程中选中“计入估算范围”复选框。
  • 必须基于项目 (tppdm6600m400) 进程中的控制依据字段指定估算行的主结构要素
  • 必须为标准附加费(为特定成本类型/成本组件而定义)选中估算复选框与估计附加费计算方法成本和/或估计附加费计算方法销售复选框。
计算估算

使用估算进程,可以为项目计算估算。 不过,也可以使用 Microsoft Excel 集成来计算估算。 要使用 Microsoft Excel 集成,请在估算行 (tpest2100m000) 进程中右键单击估算行,然后转至“操作”>“发送至”。

计划估算

可以将活动的起始日期和结束日期导出到相关的估算行。 单击“特定”菜单上的修改公用程序,然后选择从活动更新估算行日期 (tpest2204m000) 进程。随即会更新预期销售日期和发生成本的日期。

下达估算

使用下达估算到预算 (tpest2200m000) 进程可以将估算下达到预算模块。 例如,如果客户接受了投标或者必须开始(部分)工作,则需要这样做。

对于估算流程,结构可以是空的。 如果将估算下达到项目预算,必须指定可将行复制到的默认要素、活动、合同延伸或成本构成。 可以将版本和/或估算行状态设置为最终,以确保及时下达估算。

投标成功时,以下选项可供使用:

  • 可以将估算作为项目进行下达
  • 复制项目 (tppdm7840m000) 进程中复制估算项目来启动新项目。 这样,“估算”模块中的“项目状态”会设置为已冻结。 对于客户合同,可以使用此过程将估算项目从项目中分离出来。 在新项目中,可以将复制的估算下达至预算。 通过将状态从自由更改为已结,可以轻松结算估算项目版本。