将估算下达到预算

在以下情况下,可以将估算下达到项目:

  • 可以开始工作。
  • 已接受投标。
  • 必须立即订购提前期长的物料。

可以下达估算以便根据估算行创建项目预算行。

可以下达:

  • 完整项目结构,其中包括所有估算行或选定估算行。
  • 部分项目结构。 如果选定项目结构为分级结构,必须指定一个节点。 这样,系统将下达所有结构要素以及链接至此节点的结构要素的估算行。 如果未定义分级结构,则会使用平面结构,可以指定一系列要素和/或估算行序号。 系统将下达该范围内的所有估算行。
  • 如果结构要素的估算类型为“自下而上”,并且活动类型为 WBS 要素或计划包,则无法将结构要素下达到预算。 对于“自上而下”估算类型,如果将活动结构用作主结构,则可应用相同的规则。
  • 已下达的估算行。 在这种情况下,必须删除先前已下达的估算行/预算行,否则将出现重复的预算行。
注意

在将估算下达至预算之后,估算行与预算行之间就没有关系了。

在估算版本中使用间接成本/附加费时,必须在下达估算时将预算行上的附加费金额设置为 0,或者将估算行的间接成本更改为直接成本。 否则,会计算附加费并将其添加到实际项目的间接成本中,这会生成不正确的预算。 要更好地进行估算,请使用杂项成本来更新包含附加费的预算。 在下达为杂项行组框中,选中复选框以平衡估算和预算的合计值。

要将估算下达到预算,可以使用以下预算类型:

注意

已下达的自上而下预算和自下而上预算不相关。 也可以在下达后将行复制到自上而下预算或在其中生成行。

将估算下达到自上而下预算

只有在以下情况下,才能下达自上而下预算:

  • 主结构是基于活动的。 可以将自上而下估算下达到自上而下预算。
  • 自上而下预算版本的状态必须为“自由”。 如果使用项目预算版本,可以将估算下达到新的自上而下预算版本。
  • 项目状态必须为“自由”或“活动”。
  • 如果项目状态为“活动”,则项目计划必须是该项目的主导计划。
  • 在下达之前,验证结构的一致性。 如果估算版本结构与项目活动结构之间存在偏差,将在消息日志 (tpest0505m000) 进程中收到错误消息。
  • 如果实际项目的主导计划不存在,系统将使用下达计划更新项目,下达计划是下达估算到预算 (tpest2200m000) 进程中的目标计划。 如果下达计划不存在活动结构,系统会将计划的估算版本结构复制到预算。
将估算下达到自下而上预算

对于每个选定的估算行,会根据以下规则填充预算行上的信息:

  • 如果将估算版本结构复制到预算,请确保已将要素或活动结构链接至估算版本。
  • 在下达到要素预算的过程中,如果估算行中未使用要素代码,将使用默认要素。 因此,系统将使用此默认要素下达估算行。 相同的逻辑适用于活动。
  • 如果活动的类型为工作分解结构 (WBS) 要素活动或计划包活动,可以将该活动用于估算,但不能将其下达到预算。
  • 对于层次类型(层次类型在结构要素 (tpest1120m000) 进程中确定)为“合计”的自下而上估算行,即使未定义成本类型,也可以包含成本金额。 在这种情况下,下达估算行时,系统将使用下达估算到预算 (tpest2200m000) 进程中的默认成本类型和对应的默认成本对象。 如果成本对象的类型为控制代码,且所有复选框均已选中,则会在进程中生成新的成本对象并将其用于预算行。 否则,会将估算行的成本对象用于预算行。 用于预算行的成本对象说明是标准成本对象说明。
  • 如果没有为估算行定义成本对象,并且“未填入的成本对象”字段中的所有复选框均处于选中状态,系统将在预算行上使用生成的代码。 否则,会使用成本类型的默认成本对象。
  • 如果针对项目选中项目成本控制层 (tppdm6102m000) 进程中的“成本构成的成本控制层”复选框之一,并且已将成本构成定义为结构要素之一,系统会将该成本构成用于预算行。 否则,会将成本对象的成本构成用于预算行。
  • 如果合同延伸是结构要素之一,会将该合同延伸用于预算行。 如果在“目标合同延伸”字段中指定了值,此目标合同延伸将改写预算中使用的结构要素和目标合同延伸。
  • 如果合同延伸类型为“待结算数量”且开票方法为“预算成本”,则只需在预算行上指定销售价格。
  • 可以将附加费金额、意外准备金和/或调价准备金下达为杂项成本行。
注意 关于序号

如果在下达估算到预算 (tpest2200m000) 进程中选中了“成本对象”复选框之一,将使用在通用项目参数 (tppdm0100s000) 进程的“序号”组框中输入的对应值。

如果将控制代码链接至估算行,系统将通过向控制代码添加序号来生成新的成本对象代码。

序号的长度取决于在通用项目参数 (tppdm0100s000) 进程中指示最大长度的值以及在数据字典中定义的成本对象代码的长度。 如果该范围内的序号已用完,系统将生成一个以 ZZZ00001 开始的新序号系列。

例如,控制代码 20 出现两次,且序列的长度为 2。因此,将生成代码 2001 和 2002。 对于设备代码,最大位数为 10。要指定序号,在估算行 (tpest2100m000) 进程中输入的原始代码必须少于 10 个字符。Infor LN 会将下一个可用序号指定给控制代码。