使用控制查询和报表

在项目执行期间，可以使用控制查询和报表进程对项目进行监控。 可以进行查询并打印报表，以便控制项目。 可从其它几个模块中提取数据，以生成控制概览。 项目控制查询和项目监控报表包括预算、预算调整和预算延伸，并结合成本、收益、承付款、实际进度和最终结果的预测。 可以在各层显示和打印控制数据，并通过多种方式在各层查看记录的数据。 所有查询都提供以下几栏：

  • 预算 控制数据中显示的预算金额或预算数量。
  • 实际成本 目前已记录（过帐至历史记录）的实际成本或数量。 这些数据可能属于当前期段，也可能属于截至当前期段的所有期段。 此外，该值可以包括承付款，也可以不包括承付款。
  • 完成成本 迄今为止的成本或数量（挣值）。完成成本的计算方式如下：实际进度乘上预算。
  • 结果 实际成本与完成成本之间的差异（成本差异）。 可以在下列各层查看这些数据：
  • 项目
  • 要素
  • 活动
  • 合同延伸

按以下各项对概览进行排序：

Infor ERP 提供了几种追溯功能。 例如，可以启动对所有项目的查询，对一个特定项目执行追溯，以查看成本类型、成本构成、要素、延伸或活动。 还可以进一步追溯其中某个要素，以查看成本类型。 最后，可以追溯至控制代码的实际查询。 对上述各层的所有查询均可提供有关预算、实际成本、完成成本和结果的概览。 附加信息包括：

  • 收益 截至当前期段的所有期段内已过帐至历史记录的收益。
  • 预测 在当前期段末预期的项目结束时的附加收益/成本/数量预测。
  • 在制品 (WIP) 在制品的计算方法取决于 项目进度参数 (tpppc0500m000) 进程中在制品 (WIP) 参数的设置：
  • 包括和不包括承付款的值
  • 累计值和定期值

使用报表进程可打印查询中显示的数据。 例如，可以比较估计预算成本和实际成本。 可以在成本对象层打印工时或成本图。主要特性如下：

  • 详细资料层几乎是无限的，但这取决于项目控制层的定义。
  • 可以追溯至所需的成本控制层。
  • 项目控制查询可通过项目、要素、活动、延伸、成本类型、成本对象和成本构成的组合来实现：
  • 在控制层内，可以按以下方式显示结果（对总预算、实际成本和完成成本、数量等的比较）：包括或不包括承付款、以数量或金额的形式、仅当前期段或进行累计、使用或不使用完成时的差异。
  • 可以查看控制代码层的历史记录。
  • 系统提供了大量报表，可用于满足组织计划需求。 例如，涉及采购订单和仓单及其状态的项目控制。