登记成本和承付款

您可能希望尽可能保持最新的项目控制,因此必须为月报表等输入正确的成本和未来成本。 承付款是表示未来成本的金融债务。 当实际发生成本时,承付款将被成本代替。

可以通过以下两种方式登记承付款:

  • 人工
  • 通过项目需求计划 (PRP) 运行自动登记

    这取决于通用项目参数 (tppdm0100s000) 进程中记录承付款(采购事务处理)字段的值。 在采购管理中创建采购订单且/或登记收货之后,将立即登记承付款。

软承付款和硬承付款

如果承付款已链接有尚未实际交货的采购订单,则称其为软承付款。 此承付款以人工方式插入。 如果采购订单已实际交货,软承付款将变为硬承付款。 记录成本后,必须用与成本金额相同的金额抵销承付款。

如果成本是通过直接交货或仓库生成的,请完成下列步骤:

采购步骤直接交货通过仓储管理子系统(项目仓库)
创建采购订单+ 软承付款+ 软承付款
接收货物- 软承付款- 软承付款
+ 硬承付款+ 硬承付款
发料至项目不适用- 硬承付款
+ 项目成本
核准发票- 硬承付款
+ 项目成本
+ 价格差异+ 价格差异

 

只有获得确认并过帐至项目之后,才会在财务记录中登记承付款。

在材料成本分录 (tpppc2511m000) 进程中可以调节承付款,这表示承付款变为成本。

成本来源
  • 可以在成本分录概览 (tpppc2811m000) 进程中人工登记成本。

  • 通过在人员管理中登记工时。

    输入的工时将记录为人工,而费用将记录为人工杂项成本

  • 通过项目采购物料的直接交货。

    此交货的成本类型可以是以下几种: 材料分包设备

  • 通过从普通仓库或项目仓库向项目交付物料。

    在仓储管理子系统中,可以创建仓单(成本类型为材料)。

  • 根据应付帐款中登记的发票的结果(与项目相关并在其中登记)。
  • 根据附加费计算的结果。

    可以使用成本附加费包含间接成本,但这些成本将作为杂项成本进行登记。

  • 根据间接成本计算的结果。

如果成本为登记工时的结果,或是财务管理或采购管理中操作的结果,将自动计算这些事务处理。 应用于已登记成本的附加费百分比可以按项目、成本类型、成本对象和成本构成进行定义。 根据合同延伸的定义,附加费计算中可以包括合同延伸,也可以不包括合同延伸。

在核准成本 (tpppc4811m000) 或全局核准 (tpppc4200m000) 进程中确认成本。 通过处理事务 (tpppc4802m000) 进程处理成本,并记入财务管理和项目事务处理。