使用预算成本分析

在建立项目实际预算的各个阶段,可能需要获得下面一些问题的答案:

项目提供了一种预算成本分析 (BCA) 工具,用于帮助显示和打印所需信息。 请注意,不能直接分析实际预算。 相反,要生成一种称为“分析数据”的新型数据,并对所得数据运行查询和报表。 可以将分析数据视为实际预算的概览。 还可以为一个项目创建多个概览,并为每个概览指定唯一的预算成本分析版本。 使用预算项目成本 (tpptc3540m000) 进程可列出所有已定义的项目,并查看项目可能具有的任何预算成本分析版本。 要查看特定项目的现有预算成本分析,请运行预算成本分析版本 (tpptc3500m000) 进程。

示例

主项目 - 预算成本分析 (BCA) 主项目中的子项目合计: 导向分析版本: ABC

子项目 1: 导向分析版本: XYZ

子项目 2: 导向分析版本: ABC

如果是为主项目运行预算成本分析 (BCA),将会生成以下 4 条记录:

  • 项目合计(主项目合计 + 有效子项目合计)
  • 子项目 2 合计
  • 子项目 1 合计
  • 主项目合计

项目总额是由主项目和子项目 2 汇总得出的。由于子项目 1 的分析版本不是 ABC,因此不考虑子项目 1 的金额。

如果要对项目合计进行汇总,即所有子项目加上主项目的预算,则不能在主项目和该分析版本的子项目的项目数据中填写分析版本。 可在生成预算成本分析 (tpptc3200m000) 进程中人工填写预算成本分析 (BCA) 代码,并输入主项目。 此时将显示消息,询问是否将预算成本分析 (BCA) 代码作为导向预算成本分析版本。 如果单击“是”,将在项目 (tppdm6100m000) 进程中的“预算成本分析版本”字段内填写此预算成本分析版本。 如果选择“否”,则不为项目填写该分析版本。 下次运行分析时,可以使用其它分析版本。

维护预算成本分析

要使用预算成本分析工具报告项目的预算,请执行以下步骤:

  1. 使用预算成本分析版本 (tpptc3100s000) 进程为选定项目创建新的预算成本分析版本。
  2. 使用生成预算成本分析 (tpptc3200m000) 进程生成分析数据,并指定存储分析数据所依据的预算成本分析版本。
  3. 使用预算项目成本 (tpptc3801m000) 进程提供的任一显示或打印进程,从分析数据中输出所需预算信息。
完成预算成本分析

要比较两个预算成本分析版本,请执行以下步骤:

  1. 在预算成本分析版本 (tpptc3500m000) 进程中,确保至少存在一个成本分析版本,且更新方式设置为只读
  2. 在相同的进程中,单击“打印”图标,然后选择比较预算成本分析。 这样即会启动比较预算成本分析 (tpptc3420m000) 进程。
运行预算成本分析报表

项目提供大量报表进程,用于显示分析数据中的财务金额、数量和时间量。 生成预算成本分析 (tpptc3200m000) 进程会根据项目的实际预算生成此类数据。

对于以下每个进程,都必须指定所需的项目预算成本分析版本。

预算项目金额

使用预算成本构成成本 (tpptc3541m000) 进程可查看预算项目金额和附加费金额,这些金额可按成本构成以及成本构成内的成本类型进行分类。 使用下列进程可按控制代码报告预算项目成本:

  • 按材料控制代码列出的预算成本 (tpptc3550m000)
  • 按人工控制代码列出的预算成本 (tpptc3551m000)
  • 按设备控制代码列出的预算成本 (tpptc3552m000)
  • 按分包控制代码列出的预算成本 (tpptc3553m000)
  • 按杂项成本控制代码列出的预算成本 (tpptc3554m000)

使用下列进程可按成本对象报告预算项目成本:

  • 预算材料成本 (tpptc3545m000)
  • 预算人工成本 (tpptc3546m000)
  • 预算设备成本 (tpptc3547m000)
  • 预算分包成本 (tpptc3548m000)
  • 预算杂项成本 (tpptc3549m000)

要使用一系列排序选项输出项目的预算金额,请使用打印预算项目成本 (tpptc3440m000) 进程。

预算要素金额

使用下列进程可按要素报告预算项目成本:

  • 预算要素成本 (tpptc3505m000)
  • 预算要素成本(含要素数量) (tpptc3506m000)
  • 按成本构成列出的预算要素成本 (tpptc3508m000)

要使用一系列排序选项输出项目要素的预算金额,请使用打印预算要素成本 (tpptc3405m000) 进程。 要打印按要素排序的实际预算,请使用打印按要素列出的预算 (tpptc3441m000) 进程。

预算活动金额

使用下列进程可按活动报告预算项目成本:

  • 预算活动成本 (tpptc3515m000)
  • 按成本构成列出的预算活动成本 (tpptc3516m000)

要使用一系列排序选项输出项目活动的预算金额,请使用打印预算活动成本 (tpptc3415m000) 进程。 要打印按活动排序的实际预算,请使用打印按活动列出的预算 (tpptc3443m000) 进程。

预算合同延伸金额

使用下列进程可报告预算的合同延伸金额:

  • 预算延伸成本 (tpptc3525m000)
  • 按成本构成列出的预算延伸成本 (tpptc3526m000)

使用以下进程按成本类型内的控制代码报告合同延伸金额:

  • 按材料控制代码列出的预算延伸成本 (tpptc3535m000)
  • 按人工控制代码列出的预算延伸成本 (tpptc3536m000)
  • 按设备控制代码列出的预算延伸成本 (tpptc3537m000)
  • 按分包控制代码列出的预算延伸成本 (tpptc3538m000)
  • 按杂项成本控制代码列出的预算延伸成本 (tpptc3539m000)

使用以下进程按成本类型内的成本对象报告合同延伸金额:

  • 预算延伸成本(材料) (tpptc3530m000)
  • 预算延伸成本(人工) (tpptc3531m000)
  • 预算延伸成本(设备) (tpptc3532m000)
  • 预算延伸成本(分包) (tpptc3533m000)
  • 预算延伸成本(杂项成本) (tpptc3534m000)

要使用一系列排序选项输出预算合同延伸金额,请使用打印预算延伸成本 (tpptc3425m000) 进程。 要打印按合同延伸排序的实际预算,请使用打印按延伸列出的预算 (tpptc3426m000) 进程。