开票

注意

当您在统一开票中取消并重新生成发票时,项目的发票单据发票日期字段中会更新新发票的数量并创建新发票的日期。

当您取消发票时,仅可以修改诸如参考、地址、税号之类的发票数据(如果需要)。

当您创建特定发票行的贷方票据(例如人工销售发票)时,您也可以修改可开票金额

如果项目和预算的状态至少为实际,则可以在开票中选择适当的进程对成本开票。项目支持以下发票类型:

  • 分期付款
    可以使用分时段分期付款对合同开票。 如果使用此方法,发票接受方业务伙伴也必须使用“分期付款”类型。 这些分期付款是在要素、里程碑或活动完成时发送给业务伙伴的部分开票金额。 可以指定分期点、百分比或固定金额,表示即将到期的合同分期付款金额部分。
  • 进度开票
    此类型的开票是基于项目进度的分期付款开票。 每一分期付款金额均可反映进度。 合同金额是固定的。 如果在第一次分期付款时项目完成 30%,可将 30% 的合同金额的发票发送给客户。 在项目进度中记录进度和成本。 使用开票可以根据在项目进度中记录的进度或成本创建发票。
  • 成本加成
    在成本加成开票中,不存在固定合同价格。 可以根据实际成本加上项目涨价进行开票。 这意味着按照所发生的项目成本向业务伙伴开票。 可将这些成本加成事务处理下达至统一开票。 在统一开票中,可以确认、组合并打印发票,然后将这些发票过帐至客户。
  • 单位费率
    要素和活动进度以及每要素单位或活动单位的销售价格可确定发票金额。 可在完成一个单位或指定数目的单位时进行开票。 通过将销售价格乘上要素进度来计算发票金额。 要开票的总金额是可变的。 可将单位费率数据下达至统一开票。 在统一开票中,可以确认、组合并打印发票,然后将这些发票发送给客户。
  • 延伸

    合同延伸是在与业务伙伴签订的初始合同之外的项目范围内所做的更改。 可以向客户单独开具延伸金额的发票。 延伸金额与成本对象的预算行相链接。 例如,如果成本超过预算,将对合同延伸部分进行开票。 这取决于所使用的合同延伸类型:

预付款

在所有的开票方法中都可以使用预付款。 如果涉及到多个项目客户,必须将预付款链接至其中一个项目客户。 无法对暂扣款使用预付款请求。 可以将预付款链接至要素或活动。 如果项目的开票方法是分期付款,还可以将预付款链接至分期付款。 可以使用此分期付款来结算预付款。 如果预付款没有链接至分期付款,可以在下一发票中结算预付款。 要维护预付款,必须选择在标准收益 (tppdm0515m000) 进程中记录的收益代码。 使用在预付款 (tppin4110m000) 进程中选择的收益代码,可将发票预付款行过帐至收益分录 (tpppc3501m000) 进程。

暂扣款

客户会在项目活动圆满完成后支付暂扣款金额。 暂扣款可与每种开票方法结合使用。 但暂扣款不能用于预付款请求。 暂扣款 (tppin4140m000) 进程可维护和下达待开票的暂扣款金额。 使用打印暂扣款 (tppin4440m000) 进程可打印暂扣款记录。

定义收益代码

在项目收益 (tppdm6515m000) 进程中为项目定义收益代码,或在标准收益 (tppdm0515m000) 进程中为合同延伸定义收益代码。

可以在以下三个级别之一中指定收益代码:

  • 成本对象
  • 成本类型
  • 通用

对于成本加成单位费率这两种开票方法,建议在上述级别之一中输入收益代码,并在以下任一进程中为收益指定收益代码:

  • 指定收益代码 (tppin0810m000)
  • 通过为要素和活动指定收益代码 (tppin0820m000) 概览进程中的为标准要素指定收益代码 (tppin0120m000)。

如果成本对象不存在收益代码,可通过使用以下方式为成本对象、活动和要素定义收益代码:

  • 为成本类型指定收益代码 (tppin0110m000) 进程中的成本类型。
  • 为成本类型指定收益代码 (tppin0110m000) 进程中的通用收益代码。
收益代码和合同延伸

如果在项目的合同延伸 (tpptc0510m000) 进程中,合同延伸的开票方法为预算成本实际成本,则 LN 将在为要素和活动指定收益代码 (tppin0820m000) 进程中为收益指定适当的收益代码。 如果选择合同金额作为开票方法,LN 将检索以下收益代码之一:

  • 链接至已结算的预付款 (tppin0511m000) 进程中的空物料的收益代码。
  • 链接至物料成本类型的收益代码
  • 通用收益代码
转换为统一开票

开票收集发票数据,并使用转移事务处理至开票模块 (tppin4200m000) 进程将这些数据转移至统一开票以进行最终编辑和打印。开票将定制发票地址、发票布局、净额和/或总额,并打印单据编号。 此外,也可为暂扣款提供备付金。

将发票详细资料转移至统一开票之后,即可修改并最终确定发票,然后打印这些发票。 最后,LN 将发票收益发送至项目进度中的“项目收益”和财务管理中。 过帐发票时,统一开票会将其状态发送至开票。