使用外部进度计划程序包

项目使用外部进度计划程序包(例如 Microsoft Project)来确定活动结构的进度计划编制信息。 可以将此进度计划编制信息用于活动预算和分时段预算。 外部进度计划程序包 (ESP) 的主要功能是确定工作包和预算行的进度计划编制信息。 要实现此功能,外部进度计划程序包 (ESP) 必须与需求计划共享信息。

要使用外部进度计划程序包 (ESP) 确定活动结构的进度计划编制信息,请执行以下步骤:

  • 创建活动结构。
  • 分配预算。
  • 在外部进度计划程序包 (ESP) 中工作。
  • 在外部进度计划程序包 (ESP) 中分配资源。
  • 查看活动预算。

创建活动结构 使用需求计划可创建分级活动结构。 此结构的各个组成部分都是可定义为工作分解结构 (WBS) 要素(分级结构中的最高层)的活动。 在这个结构中,该层下具有以下几个层次级别:

如果在通用项目参数 (tppdm0100s000) 进程中选中“活动类型”复选框,可以使用这些不同类型的活动。 如果清除该复选框,则活动类型为工作包。

分配预算 计划包含一系列可以在为活动结构定义的活动之间分配预算的进程。 请参阅创建分时段预算分析版本

在外部进度计划程序包 (ESP) 中工作 现在,您可以在外部进度计划程序包 (ESP) 中导入活动结构、员工数据、专业组、日历、成本对象、现有预算行以及里程碑。 注意:导入是在外部进度计划程序包 (ESP) 中启动的,不需要 LN 介入。 转移结构时,外部进度计划程序包会预载起始日期/结束日期。 仅在初次连接时,才会从 LN 中预载计划日期。 如果不存在任何日期,可从活动信息中获取持续时间。

在外部进度计划程序包 (ESP) 内,每个项目活动均可转换为一个代码文件。 可以在外部进度计划程序包 (ESP) 中使用此代码文件创建活动。 子活动的资源分配和计划日期都将汇总到这些活动中,然后可以在项目中使用此日期信息。

在外部进度计划程序包 (ESP) 中分配资源 现在,可以在外部进度计划程序包 (ESP) 中为每项活动生成计划,并将资源分配给活动。 将资源分配给活动时,需要将这些资源链接至标准成本对象或在项目定义中定义的项目特定成本对象。

查看活动预算 在此阶段,活动结构包含预算信息和进度计划编制信息。 可以将此信息转移回项目。LN 会将外部进度计划程序包 (ESP) 资源分配转换成项目预算行,并将资源映射到项目成本对象、员工和专业组。