记录承付款（采购事务处理）

例外情况是将采购订单直接交付至项目站点时的硬承付款。 在这种情况下，会创建一个硬承付款行。 如果直接交付至项目站点，则会将在制品 (WIP) 的成本过帐至财务管理子系统。 因此，项目管理子系统中的承付款将成为财务管理子系统中的成本。

之所以如此的原因在于下一步“发票核准”的时间设定。 发票核准的时间不是从项目管理子系统中而是从财务管理子系统中进行控制的。 因此，在制品 (WIP) 的成本将过帐至财务管理子系统。

所以，一方面不能等到发票核准时登记在制品 (WIP) 成本，因为对于大部分情况这样会为时过晚。 另一方面仍有承付款，因为货物只是交付给项目（而未消耗），但可能退回仓库（例如，已经订购了货物，但尚未使用）。

在订货和交货时（收到货物或服务时）或在下达阶段付款时记录承付款。

仅在交货或下达阶段付款时记录承付款。