合同 (tpctm1600m000)

使用此进程以创建和维护合同的数据。

注意
  • 一个合同可以链接至多个项目。 然而,一个项目只能链接至一个合同。
  • 合同包括业务伙伴、定价和融资、装运、交货条款等的数据。
  • 一个合同可以具有多个合同行物料。
  • 合同交付物可以是实体物料,以及如培训和安装之类的服务。
  • Infor LN 还允许用户为按进度分期付款申请打印美国特定的发票,即 Standard Form 1443 (SF1443) 承包商请求。
  • 您可以为合同打印 SF 1034 和 SF 1035 报告(按照美国政府要求)。 这两种报告分别包含开票的总金额 (SF1034) 和开票成本的细目 (SF1035)。 LN 会基于指定的开票方法打印报告。如需更多信息,请参见 开票方法 (tcmcs0155s000)

Infor LN 允许多个用户使用基于 ION 的工作流流程状态核准成本分录。如需更多信息,请参见 工作流状态处理.

 

协议
销售
合同
与业务伙伴签订的协议,可定义条款和条件(如交付物)、开票计划、付款条款等。 一个合同可以链接至一个或多个项目。
买方业务伙伴
这通常指客户的采购部门或从您的组织订购货物或服务的业务伙伴,该业务伙伴拥有需要您维护的配置,或者要求您为其执行某个项目。

与买方业务伙伴签定的协议可包括下列内容:

  • 默认的价格和折扣协议
  • 销售订单默认值
  • 交货条款
  • 相关的进货方和发票接受方业务伙伴
地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
联系人
与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。
销售部门
销售部门。 销售部门默认来自买方业务伙伴,但可以人工更改。
计划
以协调的方式进行管理以获得更多好处和控制的一组相关项目。
程序经理
作为合同的程序经理的员工。
搜索变量
为便于搜索而使用的另一种形式的说明。 它通常是完整说明的缩写、首字母缩写或便于记忆的替代说明。
执行
合同经理
作为合同经理的员工。
工作流状态
业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时应用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的视图, 参考, 操作菜单中选择工作流,然后为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

如果检出业务对象,则此字段显示对象状态

如果检入业务对象,则此字段显示核准状态

无论是检入还是检出对象,如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors

相关主题

项目
项目指的是努力在规定的时间和财务限额内实现、而且已经指定定义或执行的一个特定目标。
财务
状态
注意

如果合同页眉是已取消,则也会将所有行设置为已取消

合同类型
冻结原因
将合同置于冻结状态的原因
工作流状态
业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时应用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的视图, 参考, 操作菜单中选择工作流,然后为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

如果检出业务对象,则此字段显示对象状态

如果检入业务对象,则此字段显示核准状态

无论是检入还是检出对象,如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors

相关主题

阶段
执行合同期间某个阶段(例如,正在投标、已打印、已发送给客户等)的标识。
币种
合同金额的货币
汇率类型
一种对货币汇率进行分组的方法。 您可以将不同的货币汇率分配给不同的发票接受方业务伙伴和/或不同类型的事务处理(采购、销售等)。
合同金额
为合同指定的金额。
币种
用于表示合同金额的货币
合同行总额
所有合同行金额的总计。
注意

计算总额时不考虑状态为自由的合同行。 例如:

合同行金额状态
1100,000 活动
2200,000 活动
3300,000 自由

 

合同行的总额计算为 300,000。但是,如果第三个合同行的状态设置为活动,则总额将为 600,000。

币种
合同行金额总计的货币。
接受地点
接受地点。

允许值

接受点

日期
合同签订日期
签订合同的日期。
生效日期
合同的有效期开始的日期。
过期日期
合同的有效期结束的日期。
销售
通用
内部销售代表
员工通用数据 (tccom0101m000) 进程中定义的内部销售代表。 销售代表在转移事务处理至开票模块 (tppin4200m000) 进程中用作发票的参考。
外部销售代表
作为合同的外部销售代表的员工,在员工通用数据 (tccom0101m000) 进程中进行定义。
合同执行
合同类型指明您的公司是作为主承包商还是分包商来执行项目。

允许值

合同执行

财务
汇率
将事务处理货币转换为所显示的本币时所采用的货币汇率
货币因子
LN 应用于换算成本币之前的事务处理货币或发票币种金额的除数因子。 货币因子经常用于币值相对较低的货币,如韩币。
本币合同金额
本币表示的合同金额。
以本币表示
LN 用于登记和报告金额的公司基本货币之一。

在多货币系统中,最多可定义三种本币。

已核准待开票
合同的已核准待开票的金额。
币种
合同的已核准待开票金额的币种。
本币开票金额
本币表示的已核准待开票金额。
目前为止开票金额
以合同货币表示的合同的目前为止开票金额。
注意

已开票金额基于在收益事务处理 (tpppc3805m000) 进程中登记的收益事务处理,并且包括通过开票模块进行处理的任何合同类型/发票类型的已开票金额。 已开票金额中不包含暂扣款金额、预付款和人工收益。

目前为止开票金额
以本币表示的目前为止开票金额。
合计资金金额
为合同提供资金的最大金额。
注意

这是一个显示字段。 此字段中的值会根据链接至合同的所有合同行的资金金额汇总进行默认设置。

以本币表示的资金金额
以本币表示的合同资金金额合计。
资金分配
用于确定合同资金分配的默认方法。

允许值

资金分配

默认值

默认情况下,此字段会设置为

跟踪
创建者
创建记录的用户。
创建日期
创建记录的日期。
参考
参考 A
要打印在发票上的参考文本,例如,联系人的姓名或客户参考编号。
参考 B
要打印在发票上的参考文本,例如,联系人的姓名或客户参考编号。
文本
与合同相关的文本。
开票
开票
发票接受方业务伙伴
您向其发送发票的业务伙伴。 这通常代表客户的应付帐款部门。 其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于客户信用限额的信息、付款条件和方式及相关的付款方业务伙伴。
地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
联系人
与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。
发票类型
发票类型会确定合同的开票方法。

允许值

发票类型

开票方法
此方法仅用于向财务管理开票的合同项目。

资本项目不用开票。 销售订单项目使用统一开票开票。

发票折扣
根据合同的发票金额作为折扣计算的百分比。
发票交货方式
这是用户可定义的一种方法。用户可以按发票发送方法对发票分类。 LN 将打印按发票发送方法分组的发票。 对于每一种发票发送方法,LN 都是先按地址对同一邮政编码区域内的发票进行排序,然后再打印。

您可以为每一个发票接受方业务伙伴选择一种默认的发票发送方法。

销售类型
这是一种销售订单属性,用它可以标识销售种类和应收款种类。使用此属性可在创建发票时将销售发票过帐到正确的应收帐款科目。要过帐销售发票,LN 会从链接至销售订单行、项目合同等的销售类型中检索控制科目。
酬金收益阈值
指示在生成期中结果时是否可包含酬金的百分比。 Infor LN 会默认将此值设置为来自通用项目参数 (tppdm0100s000) 进程。
项目文本(发票)
如果选中此复选框, LN 会在发票上打印项目相关文本。
注意

如果清除此复选框,则 Infor LN 会在发票上打印合同行文本。

开票周期
为生成合同的对帐单而定义的时间间隔。
上次已转移至开票模块
上次对合同进行开票的日期。
下一个发票日期
生成下一个发票的日期。
汇率确定方式
用于确定汇率的日期。

允许值

汇率确定方式

预付款/分期付款
预付款
用于确定预付款请求是应用于合同还是合同行的方法。

允许值

预付款请求

预付款类型
必须适用于合同或合同行的预付款的类型。

预付款类型根据国家或企业的法律要求进行选择。 对于预付款类型(请求发票),将生成未结分录

预付款请求表示向业务伙伴发出的预先支付特定金额或百分比的请求。

预付款发票表示必须符合所有法律要求的普通发票,包含在销售表、增值税申报和收益确认中。

预付款发票是合法单据,因此将生成一个正式编号。 该编号同样包含在销售表中。

注意

税仅适用于预付款发票。

允许值

预付款类型

注意

默认值为请求

仅当预付款字段设置为按合同按合同行时,才会启用此字段。

只有将合同参数 (tpctm0100m000) 进程中的将预付款用作字段设置为请求或发票,才能查看此字段。

清偿百分比(预付款)
为根据合同行的预付款结算发票而计算得出的清偿百分比。

注意

  • 仅当预付款字段设置为按合同行时,才会启用此字段。
  • 只会使用清偿百分比 * 发票金额来结算预付款请求。
  • 如果未指定清偿百分比,则会使用全部发票金额来结算预付款。

示例: 对于 2000 欧元的预付款请求,在合同行上定义的百分比为 75%。 如果将金额为 1000 欧元的基于交货的发票发送给客户,则可以支付 750 欧元的金额来结算预付款,而为客户开票的金额为 250 欧元。 如果未设置任何百分比,则会结算允许的最大金额。

分期付款类型
合同的分期付款类型。

允许值

分期付款类型

分期付款进度计划
合同的分期付款进度计划。
注意

仅当分期付款类型字段设置为百分比时,才能为合同定义分期付款进度计划。

分期点数
可分配给合同分期付款的分期点总数。

示例

客户合同金额600,000 欧元
分期点数300
分期付款 1100 点200,000 欧元
分期付款 275 点150,000 欧元
分期付款 375 点150,000 欧元
分期付款 450 点100,000 欧元
--600,000 欧元

 

注意仅当分期付款类型字段设置为分期点时,此字段才可用。

合同金额中的人工部分
在基于与主承包商的协议的合同总额中人工成本所占的百分比。
注意

此字段仅适用于荷兰。

仅当选中通用项目参数 (tppdm0100s000) 进程中的 荷兰 WKA 复选框时,才能查看此字段。

人工冻结科目
此字段仅适用于荷兰。
注意

仅当选中通用项目参数 (tppdm0100s000) 进程中的 荷兰 WKA 复选框时,才能查看此字段。

暂扣款
暂扣款
用于确定如何将暂扣款应用于合同的方法。

允许值

暂扣款

暂扣款百分比
以百分比表示的暂扣款金额。 仅当暂扣款字段设置为所有发票按进度时,才能定义暂扣款百分比。
注意

如果已为项目定义暂扣款百分比,以及如果针对链接至项目的分期付款选中使用暂扣款复选框,则会在此字段中默认设置项目的暂扣款百分比。

进度阈值
合同的进度阈值百分比。 仅当暂扣款字段设置为按进度时,才能定义阈值百分比。
按进度分期付款申请
按进度分期付款
如果选中此复选框,则可以为合同定义按进度分期付款申请数据。
注意

只能为类型为固定价格且发票类型设置为分期付款基于交货的合同创建按进度分期付款。

按进度分期付款百分比
为开票考虑的合同上的成本百分比。 常用的按进度分期付款百分比范围为 75-80%。
注意

仅当选中按进度分期付款复选框时,才会启用此字段。

按进度清偿百分比
用于计算按进度分期付款发票的结算金额的百分比。
注意

仅当选中按进度分期付款复选框时,才会启用此字段。

开票方法
按进度分期付款申请的开票方法
注意

仅当选中按进度分期付款复选框时,才会启用此字段。

付款条款
按进度分期付款申请的付款条款
注意

仅当选中按进度分期付款复选框时,才会启用此字段。

说明
代码的说明或名称。
可开票成本报告
如果选中此复选框,则统一开票会根据开票方法的汇总打印可开票成本行和相关成本作为发票的附件。
注意

根据开票方法的汇总,在统一开票中打印可开票成本行作为发票的附件。

仅当选中按进度分期付款复选框时,才会启用此字段。

支付
支付
付款方业务伙伴
向您付款的业务伙伴。 这通常代表客户的应付帐款部门。 其定义包含了默认的货币和汇率、客户的银行帐户、您发送给该业务伙伴的催单类型及发送催单的频率。
地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
联系人
与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。
电话
付款方业务伙伴的电话号码。
付款条款
有关发票付款方式的协议。

付款条款包括:

  • 必须支付发票金额的期间。
  • 在指定期间内支付了发票金额时给予的折扣。

使用付款条款可以计算:

  • 付款到期日
  • 折扣期的过期日
  • 折扣额
滞纳金
指发票接受方没有在规定的期间内支付发票时,必须按货款或服务费用的百分比支付的费用。
付款方式
付款(采购发票)或直接借记(销售发票)的发生方式。 付款方式中定义了许多详细资料,如最大金额、到期日类型、是否允许使用外币,以及必须在报表上打印的详细资料。

这些详细资料是默认值,您可以根据需要在订单或发票上进行更改。

银行帐户代码
用于唯一标识银行的代码。
说明
代码的说明或名称。
银行帐户
银行帐号。

银行帐户由银行帐户代码所表示的银行的业务伙伴的编号标识,并根据银行帐户代码进行显示。

国际银行帐号
合同的国际银行帐号。 这是一个显示字段。

 

将状态设置为
将合同状态设置为选定的值。
自由
将合同状态设置为自由
冻结
将合同状态设置为冻结
活动
将合同状态设置为活动
已结算
将合同状态设置为已结算
已取消
将合同状态设置为已取消