应付帐款中的付款授权

在应付帐款中，除了核准发票以进行处理之外，还可以分别核准采购发票和成本发票以进行付款。 系统会存储与核准发票相关的审计信息。

在应付帐款参数 (tfacp0100m000) 进程中，可以选择需要核准付款的发票类型。

可以指明以下类型的采购发票需要单独的付款授权：

  • 成本发票和采购卡发票
  • 订单相关发票
  • 自开发票
  • 内部发票

如果需要付款授权，则以下规则适用：

  • 对于成本发票，如果在采购发票输入 (tfacp2600m000) 中创建并核准了成本发票，而且您得到授权可核准成本发票金额的付款，LN 则会自动将发票设置为已核准待付款。
  • 对于订单相关发票，当您核准了价差并创建的额外成本事务处理后，授权用户还必须核准发票的付款。
  • 还必须在匹配/审核采购发票 (tfacp2107m000) 进程中核准在授权采购发票 (tfacp1142m000) 进程中选中了发票已核准复选框的订单相关发票。 在可以核准发票的付款之前，发票状态必须是已核准。
  • 对于应用了桌面接收的采购卡对帐单，LN 会计算价差。 您必须核准超过定义的容限的价差。
  • 如果您有权核准价差和付款，而且在授权采购发票 (tfacp1142m000) 进程中核准了价差和额外成本，LN 则会自动将发票设置为已核准待付款。
  • 如果选中了现金管理参数 (tfcmg0100s000) 进程中的同时选择未核准的发票进行付款复选框，则可以核准发票状态不是已核准的发票的付款。LN 会在创建发票的财务公司中检查此参数值。
  • 采购发票

    在现金管理的选择付款发票 (tfcmg1220m000) 进程中，只有满足以下条件时才会选择采购发票进行付款：

    • 发票状态为已核准。
    • 发票的已核准待付款字段为是或不适用。
    • 冻结原因未链接到发票。
注意

如果不需要付款授权，LN 则会将发票的已核准待付款字段设置为不适用。

多公司要项

您可以为在特定财务公司中登记的采购发票设置付款授权。 因为付款授权使用当地货币，所以付款授权设置仅限于在一个财务公司使用。

在采购发票付款授权 (tfacp0114m000) 进程的财务公司字段中，可输入当前公司或财务集团公司的任何财务公司。

重新指定发票

如果发票金额超出您可授权付款的金额，则必须将发票指定给一个授权用户：

在发票的指定的核准人字段中，可以在以下某个进程中选择采购发票的指定审核人：

  • 采购发票输入 (tfacp2600m000)
  • 未结发票 (tfacp2100s000)

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