使用付款计划

如果付款计划已链接到发票,LN 则会执行付款计划行(而不是发票)的付款过程或收款过程。

未结发票

当您创建包含付款计划的发票时,LN 会根据付款计划定义生成付款计划行。每个付款计划行都由发票编号和随后的付款计划行号来标识。

在应收帐款或应付帐款中,如果显示业务伙伴的采购发票或销售发票详细资料或未结发票,则可以查看并更改(在某些情况下)生成的付款计划行。

要显示付款计划行,请在相应的进程中选择发票或未结发票,然后单击视图, 参考, 操作菜单上的付款计划。此时将启动下列进程之一:

  • 收款计划 (tfacr1103m000)
  • 付款计划 (tfacp1103m000)

只要尚未过帐包含付款计划的发票的付款,就可以更改、添加或删除付款计划行。

如果使用了付款计划,LN 则会为付款逾期的装运生成利息发票和催函。

将收款或付款指定到付款计划行

就像将收款、预收款和未分配收款或付款指定到发票一样,可以用相同的方式将收款、付款和贷方票据指定到付款计划行。

必备的付款计划

在公司参数 (tfgld0503m000) 进程中,可以通过选中必须填入计划复选框来指出必须将付款计划用于财务公司的所有销售发票和采购发票。

如果付款计划是必备的,则适用下列规则:

  • 不能更改发票的到期日。
  • 如果未将付款计划链接到销售发票或采购发票的付款条款,当您在应收帐款或应付帐款中保存事务处理时仍然必须定义付款计划。LN 会自动启动收款计划 (tfacr1103m000) 进程或付款计划 (tfacp1103m000) 进程。
  • 对于贷方票据,LN 会为整个贷方票据金额生成一个付款计划行。

在多公司结构中,各公司可以共享业务伙伴数据。但是,必须填入计划参数是特定于某个财务公司的。因此,即使付款计划是必备的,也仍可定义付款条款,而无需将付款计划与之链接。

付款计划的贷方票据

如果客户退回了部分货物,或者您创建了发票更正,LN 会创建贷方票据。LN 不会为贷方票据创建付款计划行,但以下情况例外:

  • 如果付款计划是必备的,LN 会为整个贷方票据金额生成一个付款计划行。在应付帐款中,可以将贷方票据人工指定到付款计划行。如需详细资料,请参阅将贷方票据指定到付款计划
  • 如果使用了按装运收款,LN 则会为与退回货物的装运对应的贷方票据生成付款计划行。这样,可以将每个贷方票据行指定到对应的装运。如需详细资料,请参阅将贷方票据指定到收款计划