处理月开票发票

注意

如果选中应收帐款参数 (tfacr0100s000) 进程中的在集团公司生成 MBI 复选框,则必须在集团公司工作才能处理月开票发票。

步骤 1.  生成月开票发票 (tfacr4201m000)

使用此进程以根据以下单据类型的未结发票生成月开票发票:

  • 销售发票
  • 销售贷方票据
  • 预收款
  • 未分配收款
  • 普通收款
  • 采购发票
  • 付款差额
  • 付款过程中创建的借方票据

LN 会按下面的公式计算每一份月开票发票的报表金额:

帐单金额 = 已在本期开票金额 - (收到金额 + 注销付款差额 + 退货金额和折扣金额 + 采购发票上结算的金额)

要生成月开票发票,以下组合标准适用:

  • 发票接受方业务伙伴
  • 发票币种
  • 发票单据日期必须在生成月开票发票的期段内。

例如,如果您对某业务伙伴(已为其生成月开票发票)使用两种发票币种,LN 会为该业务伙伴生成两种月开票发票,每种发票使用一种货币。

如果发票接受方业务伙伴的任何发票让售,LN 仅包括单据日期在当前期段内的发票。忽略所有收款事务处理。

步骤 2.  月开票发票 (tfacr4501m000)

使用此进程以查看和维护生成的月开票发票。

如果没有发票链接到月开票发票,且月开票发票的状态为已生成,则可在详细进程中输入或更改月开票发票详细资料。例如,在人工创建月开票发票时就需要这样做。

要查看、选择或取消选择所包括的发票,可在视图, 参考, 操作菜单中单击链接至 MBI 的未结发票。链接至 MBI 的未结发票 (tfacr4502m000) 进程将启动。

步骤 3.  链接至 MBI 的未结发票 (tfacr4502m000)(任选)

可以使用该进程查看和维护链接到月开票发票的发票。LN 会列出月开票发票的发票,以及任何其它单据日期在月开票发票期段内的未结发票。

如果月开票发票的状态为已生成,则可以选中或清除选定复选框,以向月开票发票中添加,或从中清除未结发票。例如,如果人工创建月开票发票,就需要添加发票。

步骤 4. 确认月开票发票

根据要确认的月开票发票的数量,执行下列其中一个步骤:

  • 确认单独一份月开票发票
    在月开票发票 (tfacr4501m000) 进程选择月开票发票,并在视图, 参考, 操作菜单上单击确认 MBI。(也可在详细进程中使用该命令。)LN 会将月开票发票的状态设置为已确认
  • 确认一系列月开票发票
    请使用确认月开票发票 (tfacr4201m100) 进程。

注意:如果为同一个业务伙伴开具的前一份月开票发票采用了相同的货币,且状态仍然为已生成状态,则不能确认当前的月开票发票。

步骤 5.  打印月开票发票 (tfacr4401m000)

要打印用于检查的拟定发票,可选中拟定发票/重新打印复选框。

如果月开票发票的状态为已确认,则可以打印最终发票。LN 会将月开票发票的状态设置为已打印。由于月开票发票替代了原始发票,LN 会将所有已链接发票标记为“准备删除”。

如果月开票发票的状态为已打印,则该状态无法更改。但是,如有必要,可以重新打印最终发票。

步骤 6.  存档/删除全额付清的销售发票 (tfacr2260m000)

删除未结款项文件中的全额付清的发票。将删除链接到月开票发票、状态为已打印的发票。

步骤 7.  删除月开票发票 (tfacr2261m000)

使用此进程以存档和/或删除状态为已打印已删除的月开票发票。如果发票状态为已打印,则必须首先运行存档/删除全额付清的销售发票 (tfacr2260m000) 进程删除链接到月开票发票的发票。

在这个过程中,月开票发票的状态将发生改变。如需详细资料,请参阅月开票发票状态

人工创建月开票发票

除生成月开票发票外,还可以在步骤 2 所述的月开票发票 (tfacr4501m000) 进程中人工创建月开票发票。并在步骤 3 步所述的链接至 MBI 的未结发票 (tfacr4502m000) 进程中,选择月开票发票的未结发票。上述规则同样适用;从步骤 3 开始,创建过程完全相同。