使用付款协议

日本的开票和付款

为了按照日本的商业惯例设置供应商付款,您可以设置付款协议

如果从供应商处收到月开票发票,则常常会使用付款协议。

设置付款协议

要设置付款协议,请按下列顺序使用进程:

  • 集团公司参数 (tfgld0101s000)
    选中付款协议复选框。
  • 定义付款协议。由于多个财务公司可以共享付款协议,因此必须以参考货币定义金额。
  • 发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000)
    如果您与供应商之间达成了一个付款协议,请选择此付款协议。 LN 会将此付款协议默认添加至业务伙伴的采购订单行。
  • 按物料(组)和发票开具方业务伙伴(组)列出的付款协议 (tcmcs2108m000)(可选)
    如果愿意,您可以为发票开具方业务伙伴与物料(或物料组)的组合或者财务业务伙伴组与物料(或物料组)的组合选择特定的付款协议。
  • 设置默认付款协议的优先级 (tcmcs2109m000)(可选)
    如果使用了按物料(组)和发票开具方业务伙伴(组)列出的付款协议 (tcmcs2108m000) 进程,则可使用此进程定义 LN 用于确定采购订单行的默认付款协议的优先级顺序。
注意

LN 会搜索最有针对性的付款协议。 如果未找到发票开具方业务伙伴(组)与物料(组)组合的任何具体付款协议,则 LN 会使用您在发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000) 进程中指定的默认付款协议。

正在应用付款协议

如果选中了集团公司参数 (tfgld0101s000) 进程中的付款协议复选框,而且付款批中至少有一笔付款存在付款协议,则必须先应用付款协议,然后才能处理付款批或生成应付商业票据 (TNP)

要将付款协议应用于付款,请按下列顺序使用进程:

  1. 付款通知单 (tfcmg1509m000)或付款通知单 (tfcmg1609m000)
    操作菜单上选择应用付款协议。 应用付款协议 (tfcmg1230m000) 进程将启动。
  2. 应用付款协议 (tfcmg1230m000)
    将付款协议应用于付款批中的付款。

应用付款协议时,LN 会执行以下操作:

  1. 计算发票总额。

    所有发票的以下详细资料必须都相同:

    • 发票开具方业务伙伴
    • 发票币种
    • 付款协议
  2. 比较发票总额与付款协议限额。
    • 如果发票总额小于或等于付款协议限额,则使用付款协议。
    • 如果发票总额超过付款协议限额,则使用下一个付款协议。
    • 根据需要重复此步骤,直到找到要使用的付款协议。
  3. 根据付款协议定义分割应付金额。
    生成付款行。为采用不同付款方式的付款行创建单独的批。

由于付款协议已采用参考货币定义,因此付款协议适用于以参考货币表示的发票金额。

注意

如果使用不中断的付款处理,则 LN 会自动应用付款协议。包含无效付款协议的付款通知单会被移到新建的例外批中。 如需详细资料,请参阅自动或不中断的付款处理

如果使用自开票,则会在生成自开票采购发票 (tfacp2290m000) 进程和生成内部货运发票 (tfacp2246m000) 进程中应用以下规则:

  • 如果所有的选定行具有相同的付款协议,则 LN 会将该付款协议用于该发票。
  • 如果选定行具有多种付款协议,则 LN 会使用在发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000) 进程中为业务伙伴定义的付款协议。