控制科目

在日本、西班牙、意大利和其它一些国家的商业惯例中,要求不同类型的应收帐款和应付帐款要过帐到不同的控制科目。您可以使用财务业务伙伴组的多个控制科目将实际贸易事务处理和其它与采购/销售相关的事务处理过帐到不同控制科目。

您可以使用销售类型采购类型将处理发票期间生成的财务事务处理过帐到不同控制科目。对于每个业务伙伴组,您可以定义每种销售类型和采购类型所使用的控制科目。

您可以根据财务管理的需要创建很多销售类型和采购类型。您也可以定义销售类型例外和采购类型例外,以便将具有特定来源和特定详细资料(例如特定物料或项目)的事务处理过帐到特定控制科目。

默认控制科目

对于每个业务伙伴组,您必须定义一个默认销售类型或采购类型及其相关的控制科目。换言之,必须至少定义一个销售类型或一个采购类型,因为需要使用它们才可以将至少一个控制科目链接至业务伙伴组。

建议对定期销售/采购活动使用默认销售类型和采购类型及控制科目。您可以使用附加销售类型和采购类型及其控制科目将与实际贸易事务处理无关的发票过帐到单独的控制科目。例如,非贸易销售发票可能与固定资产、公司间转移等的销售有关。

分帐

您可以使用分帐,按部门、负责收益的人员、成本、资产、债权等,对客户控制科目和供应商控制科目的事务处理进行分割。业务伙伴组的所有附加控制科目使用的分帐必须与默认销售类型或采购类型所链接的控制科目使用的分帐相同。

控制科目搜索路径

为了确定发票事务处理的控制科目,LN 会按以下顺序搜索最特定的销售类型或采购类型:

  1. 人工输入的销售发票页眉或采购发票页眉的销售类型或采购类型。
  2. 销售订单行或采购订单行的销售类型或采购类型。它可以是为特定订单详细资料(如物料代码、物料组或项目)定义的“例外”。
  3. 为发票开具方业务伙伴或发票接受方业务伙伴的业务伙伴组定义的默认销售类型或采购类型。

对于人工采购订单和采购计划,如果未在采购类型例外中找到采购类型,LN 会从发票接受方业务伙伴的业务伙伴组中检索默认采购类型。

对于双方开票或三方开票的内部发票,LN 会使用内部发票开具方业务伙伴或发票接受方业务伙伴所链接的业务伙伴组的默认销售类型或采购类型。例如,可以为转移、人工转移、在制品转移和内部货运单生成内部发票。

注意

对于生成公司间结算事务处理的采购订单,不使用销售类型或采购类型,而且相应的字段也被禁用。

事务处理

下列类型的采购事务处理和销售事务处理会使用多个控制科目:

  • 采购订单
  • 货运单
  • 人工采购发票
  • 为采购卡对帐单生成的发票
  • 销售订单
  • 因转移生成的仓单,这种转移会导致公司间事务处理。
  • 服务订单
  • 服务合同
  • 呼叫数
  • 项目订单
  • 借方票据
  • 贷方票据
  • 利息发票
  • 人工销售发票
  • 佣金和折让发票
  • 采购进度计划
  • 预付款发票
  • 销售进度计划

在现金管理中处理的付款和收款会过帐到由相关订单或发票的销售类型和采购类型确定的控制科目中。

这适用于下列类型的现金管理事务处理:

  • 普通和预期付/收款的人工和自动付/收款
  • 将发票指定为预付款/未分配付款
  • 对银行单据与电子银行对帐单进行调节