外部报表工具的报表科目结构设置报表科目结构时,必须考虑以下几个因素: 级数 与在总帐科目结构中一样,您可以在报表科目结构中使用父子关系。 报表科目结构类似于总帐科目结构: 最多 99 个级别,其中级别 0 用于值,所有较高的级别都用于合计。 但是在 FST 期中表中,最大级数为 15: 其中包括 1 个子级和 14 个父级。 通常,将报表科目结构复制到 FST 期中表中时,这些级数已经足够了。因为,在大多数情况下不会使用财务管理中所有的父级,这样实际上只存在有限的级数(5、10、15 等)。 因此,父子结构通常可以成功地复制到 15 级 FST 期中表中。 如果存在的级别多于 15 级,您必须对报表科目结构进行调整以使该结构不超过 15 级。 使用样本报表科目获得正确的级别代码 要设置报表科目机构,可以使用父子关系。 在这样的结构中,一个父级可以有若干个子级。 但是,父级不必是每个子级的直接父级。 父级可以直接位于子级别之上,除此之外父级与子级之间还可以有一个或多个额外级别。 在下面的示例中,“固定资产合计”是“汽车”的直接父级, 同时,它还是“部门”和“仓库”的父级。 但是,它们之间有另一个父级,即“建筑物”。 当将报表科目结构导出到 FST 报表的各种表时,父级“固定资产合计”对于“部门”和“仓库”子级位于级别 Lv02,对于“汽车”子级位于级别 Lv01。 如果使用外部报表编写器创建报表,且要使用“固定资产合计”父级来合计“部门”、“仓库”和“汽车”子级的财务值,则会出现问题。 由于存储的“固定资产合计”具有不同的级别代码(Lv01 和 Lv02),所以外部报表编写器并不知道是要合计 Lv01 还是要合计 Lv02。 为避免发生此问题,必须在设置报表科目结构时使用样本报表科目。 在下面的示例中,包含一个样本报表科目“汽车合计”,它是父级“固定资产合计”和子级“汽车”之间的额外级别。 当将报表科目结构复制到 FST 报表的各种表时,样本报表科目可确保父级“固定资产合计”位于正确的级别 (Lv02)。 如果外部报表编写器然后使用“固定资产合计”合计财务值,则会考虑“部门”、“仓库”以及“汽车”。
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