按事务处理类型确定单据编号

单据编号在事务处理类型内必须是唯一的。您可以采用若干方法将单据编号分配到事务处理。

在 事务处理类型 (tfgld0111s000) 进程中,选择以下各项可确定单据编号:

  • 固定顺序的单据 复选框。
  • 系列位数 字段。
系列位数

单据序列号是系列编号和序号的组合。

单据编号由 8 位数构成。可以为系列预留的最大位数为 4。如果未使用系列(即 系列位数 字段的值为 0),则单据序号会使用全部 8 位数。如果第 1 至第 4 位已为系列号预留,则单据编号的其余部分可使用剩余位数。

系列位数 系列号剩余单据序号结果单据编号
0-YYYYYYYYYYYYYYYY
1XYYYYYYYXYYYYYYY
2XXYYYYYYXXYYYYYY
3XXXYYYYYXXXYYYYY
4XXXXYYYYXXXXYYYY

 

LN 不允许在系列中使用前导 0。如果系列的位数为 2,则系列必须至少为 10。不允许使用 02 和 04 之类的值。

创建事务处理类型内的单据编号有三种方法:

方法 1:

  • 选中 固定顺序的单据 复选框。
  • 系列位数 字段的值为 0。

如果使用此方法,默认情况下 LN 会将系列号设置为 0。您不能人工输入单据编号。 LN 会自动生成单据编号。

方法 2:

  • 清除 固定顺序的单据 复选框。
  • 系列位数 字段的值为 0。

如果使用此方法,则您可以自行确定单据编号。但不能重复使用已经使用的单据编号。

方法 3:

  • 选中 固定顺序的单据 复选框。
  • 系列位数 字段的值大于 0。

如果使用此方法,则可以输入单据编号的系列号。系列号包括了在 系列位数 字段中定义的位数。 LN 会根据事务处理类型上次使用的单据编号来填写单据编号的其余位。在 事务处理类型系列 (tfgld0114m000) 进程中会更新每个系列内上次使用的单据编号。

注意

不允许出现以下情况:

  • 清除 固定顺序的单据 复选框。
  • 系列位数 字段的值大于 0。

使用某一单据系列的事务处理类型的编号必须是连续的。因此,如果清除了 固定顺序的单据 复选框,则无法在 系列位数 字段中输入值。