银行事务处理的默认金额在银行事务处理 (tfcmg2500m000) 进程中输入付款后,LN 会根据为付款所关联的发票记录的数据,来确定下列默认金额:
如果发票存在付/收款计划,则会影响默认金额的计算方式。 不过,默认折扣额和滞纳金金额是根据不同的数据计算出来的。 另外,还可以计算默认的允许付款差额。 付/收款计划 在以下某个进程中登记发票时,可以将付/收款计划链接至发票:
要将付/收款计划链接至发票,请在视图, 参考, 操作菜单上选择相应的命令。 付/收款计划在以下某个进程中对一个发票进行定义:
如果要创建付款的发票存在付/收款计划,LN 会根据付款日期或收款日期确定默认的应付金额。
示例
采购发票上的合计应付金额为 1,200 美元。 付款计划:
如果第一次付款的日期是 2017 年 2 月 18 日,显示的默认应付金额为 700 美元。 如果第一次付款的日期是 2017 年 3 月 4 日,显示的默认应付金额为 1000 美元 (700 + 300)。 如果第一次付款的日期是 2017 年 2 月 10 日,显示的默认应付金额也是 700 美元。因为如果发现在付款创建日期之前没有任何应付金额,LN 会输入为下一个付款日期指定的金额。 所以,付款日期 2017 年 2 月 10 日的默认金额也是 700 美元。 折扣/滞纳金 如果要创建付款的发票没有付/收款计划,LN 会根据下列几项确定默认的应付/应收金额:
现金管理参数 (tfcmg0100s000) 进程中的部分付款的滞纳金/折扣参数确定了如何计算部分付款的折扣。 如果此参数被设置为无,则表示未指定默认折扣额。 如果部分付款的滞纳金/折扣参数设为按比例,则按以下示例计算默认折扣额:
示例 1 采购发票的应付金额为 100 美元。允许的折扣额为 8 美元。 第一次付款的默认金额应为: 已付额 = 92 美元。计算的折扣金额 = 8 美元。 如果部分应付金额为 20 美元,则默认折扣为 1.74 美元 (20 * 100/92 * 8/100)。 第二次付款的默认金额应为: 应付金额 = 72 美元。 默认折扣: 72 * 100/92 * 8/100 = 6.26 美元 如果部分付款的滞纳金/折扣参数设为全部,则按以下示例计算默认折扣额:
示例 2 采购发票的应付金额为 1,000 美元。此发票存在以下折扣数据:
第一次付款输入的已付额为 800 美元,折扣额为 18 美元。 下一次部分付款为 200 美元,付款日期是 2017 年 1 月 15 日。默认折扣额为 0。 根据付款单据的日期,LN 确定该时间允许的折扣为: 15 美元。如果此金额小于第一次付款得到的折扣(18 美元),则给定的默认值为 0。 允许的付款差额 允许的付款差额容限取决于在付款授权 (tfcmg1100m000) 进程中为特定用户定义的付款差额限额或在现金管理参数 (tfcmg0100s000) 进程中作为默认值的付款差额限额。 LN 根据以下几项确定发票的默认允许付款差额:
示例 1 发票金额为 1,000 美元。以下是定义的付款差额容限:
此时,默认的付款差额为 50。 默认付款差额必须同时符合这两个条件。 在这种情况下,第一个条件规定付款差额必须小于 100 (10% * 1,000 = 100)。 但是,第二个条件规定付款差额必须小于 50。因此,默认付款差额为 50。
示例 2 发票金额为 1,000 美元。以下是定义的付款差额容限:
此时,默认的付款差额为 30 (3% * 1,000)。
注意
如果实际付款的付款差额大于允许的默认付款差额,则显示的默认付款差额为 0。
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