分析调节数据

分析调节数据的最佳方式取决于您的主要业务流程以及对信息的需求。使用后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) 进程和打印调节数据 (tfgld4495m000) 进程中的报告选项，可通过不同的明细级别创建各种调节数据视图。

例如，可以如下所述生成报告：

  • 按业务对象：

    • 订单编号

  • 按调节要素：

    • 物料
    • 业务伙伴
    • 采购部门

  • 按状态：

    • 未结/活动
    • 已结
  • 按分类科目
  • 按事务处理类型

如需有关如何打印调节报表的详细资料，请参阅打印调节报表。

本主题介绍调节事务处理的一些示例类型，并提供一些有关如何进行分析的一般指导原则。

调节事务处理类型

通常，可以区分以下调节事务处理类型：

  • 在业务对象（订单）级别记录的事务处理。例如，生产订单 (SFC) 在制品和项目 (PCS) 在制品。
  • 已收到但尚未开票的货物 (GRNI) 事务处理（应计发票 3）。
  • 库存科目的事务处理。
  • 期中中转科目的事务处理。相关集成事务处理属于不同的业务对象。利用生成的参考链接可以链接事务处理。
在业务对象（订单）级别记录的事务处理

可以打印调节报表，以检查已结生产订单的余额是否为零。接受调节数据之后，可以分析此事务处理类型，例如生产订单 (SFC) 在制品和项目 (PCS) 在制品。

在打印调节数据 (tfgld4495m000) 进程中，选择下列选项： :

  • 选择状态为已结的生产订单。
  • 选择整个范围的期间。
  • 选中不打印零余额复选框。
  • 清除将调节与定案总帐比较复选框。
  • 选中业务对象标识复选框。

如果全部正常，则不存在任何差异，报表是空的。如果存在差异，则可以使用后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) 进程来检查事务处理并追溯到后勤事务处理。

已收到但尚未开票的货物 (GRNI) 事务处理

对于 GRNI 事务处理，可以打印按已结采购订单列出的报表，以检测已结订单余额和发票应计金额之间的任何差异。接受调节数据之后，可以分析 GRNI 调节组。

可以打印以下报表：

  • 在打印调节数据 (tfgld4495m000) 进程中，可以根据“调节数据 (tfgld495)”表中记录的事务处理打印报表。

    • 选择以下选项：

      • 选择状态为已结的生产订单。
      • 选择整个范围的期间。
      • 选中不打印零余额复选框。
      • 清除将调节与定案总帐比较复选框。
      • 选中业务对象标识复选框。
  • 在已收到尚未开票的核对清单调节货物 (tfgld4495m200) 进程中，可以根据“调节数据 (tfgld495)”表中记录的事务处理和采购管理中登记的采购收据或者应收帐款模块中过帐的收据和发票核准来打印报表。
库存科目的事务处理

本质上来说，库存科目通常在任何特定时间都不平衡。可以打印调节报表，以获取按调节要素（例如按物料、按物料组或按仓库）列出的库存的报表。

必须先分析库存调节组，然后才能接受调节数据。

要分析库存科目，在更高级别（例如按仓库物料）打印包含余额的调节数据的报表。在打印调节数据 (tfgld4495m000) 进程中，选择整个范围的期间。

如果未存档或删除任何事务处理，则生成的报表将按调节要素（物料）列出结果。此报表必须与执行库存估价 (whina1210m000) 进程中的报表一致。如果已存档或删除库存事务处理，则可以人工创建期初余额以进行调节。

注意

调节报表按财务公司生成。库存评估报表应包含通过企业单元链接到财务公司的所有仓库，而不应包含其它仓库。

期中中转事务处理

期中中转科目应用于的集成事务处理要求：这些科目的借方分录和贷方分录属于不同的业务对象。事务处理通过参考链接进行链接。

因为期中科目的借方分录和贷方分录同时创建，所以，这些科目的余额通常为零。可以使用打印调节数据 (tfgld4495m000) 进程打印调节报表，以检查余额是否确实为零。

选择以下选项：

  • 选择状态为已结的生产订单。
  • 选择整个范围的期间。
  • 选中不打印零余额复选框。
  • 清除将调节与定案总帐比较复选框。
  • 选中业务对象标识复选框或参考链接复选框。

如果全部正常，则不存在任何差异，报表是空的。如果存在差异，则可以使用后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) 进程来检查事务处理并追溯到后勤事务处理。

接受调节数据之后，可以分析期中中转调节组。

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