GRNI 调节处理应计发票 3 调节组的调节处理(已收到但尚未开票的货物 (GRNI) 事务处理)包括以下步骤。
这些步骤的详细说明如下所述。 GRNI 调节处理 步骤 1. 期间结算 通常会在特定会计期内执行调节。 在您启动调节处理前,请使用期间结算 (tfgld1206m000) 进程来结算集成期间,这样,便无法输入新的事务处理。 但是,如果您生成并打印调节报表,LN 则不会检查期间状态。 无论期间状态如何,您都可以随时打印报告。 步骤 2. 打印试算表 使用打印试算表 (tfgld3402m000) 进程可打印要调节的 GRNI 分类科目的试算表,并将其保存以供调节处理期间参考。 步骤 3. 打印待收发票的报告 要打印待接收发票的报告,则可以使用下面其中一个进程:
步骤 4. 比较试算表和待接收发票报告上的余额 对于金额匹配的分类科目,您可以按照步骤 15 接受调节数据所述接受调节数据。 步骤 5. 打印调节数据 使用打印调节数据 (tfgld4495m000) 进程可打印调节报表。 选择表示 GRNI 业务流程的应计发票 3 调节组。 在该处理阶段,您可以打印标准报表。 例如,打印高级别的小计(如按调节要素),并选中下列复选框:
如需更多信息,请参见 打印调节报表. 由于 GRNI 事务处理是为采购订单业务对象创建的,所以按业务对象对数据分组可获得最有用的报告。 选中业务对象标识复选框。 步骤 6. 检查报告 如果存在差异,则将其打印在报告上。 对于不存在任何差异的分类科目,您可以按照步骤 9 打印 GRNI 调节核对清单所述打印 GRNI 调节核对清单。 步骤 7. 重建历史记录 如果存在差异,则可以先重建正在分析的分类科目的历史记录。 使用根据现有事务处理重建期初余额/历史记录 (tfgld3203m000) 进程,并将下列三个复选框全部选中:
步骤 8. 重新打印试算表和调节报表 使用打印试算表 (tfgld3402m000) 进程可为重建历史记录的集成分类科目重新打印试算表。 使用打印调节数据 (tfgld4495m000) 进程可基于重建的分类科目重新生成调节报表。 如果这些报告相匹配,则可继续执行步骤 9 打印 GRNI 调节检查清单。 如果后勤数据和财务数据存在较大差异,则必须由专家来解决。 步骤 9. 打印 GRNI 调节核对清单 使用已收到尚未开票的核对清单调节货物 (tfgld4495m200) 进程可按事务处理日期打印财务余额和后勤余额的报告。 您可以选择根据采购管理中的“采购”表或应付帐款表中的数据来打印报告。 如果存在差异,则将其打印在报告上。 如需更多信息,请参见 打印调节报表. 步骤 10. 检查 GRNI 调节核对清单上的余额 对于不存在差异的事务处理,您可以接受调节数据。 继续执行步骤 15 接受调节数据。 如果后勤数据和财务管理中的数据存在较大差异,则必须由专家来解决。 步骤 11. 分析调节数据 您可以使用后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) 进程来检查调节数据。 如果确定总帐正确反映了后勤事务处理,则继续执行步骤 15 接受调节数据。 步骤 12. 执行更正 在后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) 进程中,您可以为错误过帐人工创建更正事务处理。如需更多信息,请参见 创建更正事务处理。 您可以使用这种类型的更正来解决财务管理中较小的差异。 步骤 13. 重新打印 GRNI 调节检查清单 在过帐更正事务处理之前,您可以检查更正事务处理的结果。 在已收到尚未开票的核对清单调节货物 (tfgld4495m200) 进程中,选中包括未过帐的调节更正复选框。 检查在打印的报告上是否存在差异,或者将报告与试算表进行比较。 步骤 14. 过帐调节更正事务处理 如果不需要进一步更正,则使用过帐调节更正 (tfgld4295m300) 进程将更正事务处理过帐至总帐科目。 步骤 15. 接受调节数据 接受没有问题的分类科目的调节数据。 在接受调节数据 (tfgld4295m000) 进程中,选择调节组。 然后,选择要接受调节数据的一组分类科目。
| |||