存档/删除销售订单/进度计划历史记录 (tdsls5201m000)

使用此进程以存档和/或删除销售订单历史记录、分期付款历史记录和/或销售进度计划历史记录。

历史记录文件中包含销售订单（分期付款）和销售进度计划数据。当生成、更改或删除销售订单时，会自动更新这些文件。对于销售进度计划，这些文件会自动从“核准”状态更新到下一状态。历史记录数据的总量可通过删除文件的方式来限定。

LN 删除历史记录数据的方式取决于销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程中删除订单历史数据的方法字段的值。

注意
  • 一旦删除了订单/计划历史记录，订单/计划（行）将不会显示在实际的表中。也就是说，订单/计划（行）将被开票且逻辑上已完成。
  • 如果佣金和/或折让与历史记录行相链接，则当佣金/折让的状态不是已结算时，您将无法删除该历史记录。

  • 仅当出现以下情况才能删除历史记录数据：

    • 该数据已不再用于进行调节。

      因此，只有当订单/计划（行）的财务事务处理处于以下情况时，才可以删除订单/计划历史数据：

      • 在后勤 - 财务调节 (tfgld4595m000) 进程中为最终接受。
      • 在期间状态 (tfgld0107m000) 进程中状态为已结或最终结算的财务期中处理。
    • 在更新统计资料 (tdsta2250m000) 进程中更新统计资料时包括该数据。这仅适用于实施统计时的情况，您可以在已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程的采购/销售统计 (STA) 字段中设置统计。
重要事项！

订单历史记录是统计的依据。存档和/或删除订单历史记录将限制对统计的完全更新。如果及时将订单历史记录存档至特定期间，则建议也将统计资料存档至该时期。

性能方面

本进程的设置会影响系统性能和数据库增长。 如需更多信息，请参见 删除并存档历史数据。

相关主题

 

删除或存档
定义是删除历史记录，将历史记录转移到存档文件，还是先将历史记录转移到存档文件，然后再删除历史记录。
存档公司
历史记录信息要转移到的存档公司。
删除订单历史记录
如果选中此复选框，则会删除分期付款历史记录数据。
截止日期
希望删除订单历史记录数据的截至事务处理日期/时间。
注意

如果订单/订单行的事务处理日期落后于您在该字段中所输入的日期，则您将无法删除其历史记录。

删除进度计划历史记录
如果选中此复选框，则会删除进度计划历史记录数据。
截止日期
希望删除进度计划历史记录数据的截至事务处理日期/时间。
注意

如果计划（行）的事务处理日期落后于您在该字段中所输入的日期，则您将无法删除其历史记录。

跳过最后几项
如果选中此复选框，保留了最后一次事务处理的历史记录且未删除。
存档通用数据
如果选中此复选框，则还会存档公用管理子系统中的通用数据。
存档主数据
如果选中此复选框，则还会存档销售中的主数据。
存档文本
如果选中此复选框，则还会存档文本。
改写文本
如果选中此复选框，则会使用营运公司的文本改写存档公司编号的文本。
打印错误
如果选中此复选框， LN则会打印关于在存档/删除历史记录数据期间所发生错误的报告。