销售合同 (tdsls3600m000)

使用此进程以查看、输入和维护特定的销售合同及链接的销售合同行。

此进程支持快速录入合同。 可以在一个屏幕上输入销售合同页眉和销售合同行。 在该进程中,可以为销售合同快速输入最重要的信息以及处理合同。

  • 在销售合同 (tdsls3500m000) 概览进程中,通过双击一条记录或输入新的销售合同,可启动此进程。 也可以单独启动此进程。
  • 要查看销售合同页眉的详细资料,请在当前进程的文件菜单上单击合同详细资料。 因此,会启动销售合同 (tdsls3500m000) 详细进程。
  • 要在当前进程中显示销售合同 (tdsls3500m000) 详细进程中的字段,请在视图菜单上单击定制表格。 因此,可以指明要隐藏和显示的字段。
  • 要查看销售合同行的详细资料,请选择并双击一个销售合同行。 于是,销售合同行 (tdsls3501m000) 进程会启动。
标签
注意
  • 如果添加新合同,LN 将显示与指定的业务伙伴关联的默认数据。 您可以更改业务伙伴数据。
  • 可以将销售进度计划链接至销售进度计划 (tdsls3111m000) 进程中的活动销售合同。
  • 如果单击“显示附件”按钮,会启动对象链接 (dmcom8110m000) 进程,您可以在该进程中将任何格式的文档链接至销售合同,或者查看所链接的文档。

 

买方业务伙伴
这通常指客户的采购部门或从您的组织订购货物或服务的业务伙伴,该业务伙伴拥有需要您维护的配置,或者要求您为其执行某个项目。

与买方业务伙伴签定的协议可包括下列内容:

  • 默认的价格和折扣协议
  • 销售订单默认值
  • 交货条款
  • 相关的进货方和发票接受方业务伙伴
注意

如果要定义促销合同,则必须将此字段留空并将合同类型字段设置为特殊合同

地址
买方业务伙伴的地址代码。

默认值

LN 从买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中检索默认地址。

邮政编码/邮政代码
买方业务伙伴的邮政编码。
买方联系人
买方业务伙伴的联系人

单击 ... 便可启动联系人 (tccom1640m000) 进程,可以在该进程中查看和维护联系人代码数据。

内部销售代表
内部销售代表
注意
  • 默认值为来自买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程的内部销售代表
  • 必须先在员工通用数据 (tccom0101m000) 进程中记录员工。
客户订单
买方业务伙伴分配给订单的编号。 在汽车工业中,该编号可以表示买方业务伙伴的采购合同编号。
注意

如果选中使用进度计划的客户订单 进程中的销售合同参数 (tdsls0100s300)复选框,就会将此客户订单编号与接收的销售下达的客户订单编号进行对比。

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订单类型
根据同一过程(订单步骤系列 = 进程)处理的一组订单。 另外,这些订单共享一组其它特性(退货单 y/n、现提即付订单 y/n、分包订单 y/n 等等)。
合同
销售合同用于登记与买方业务伙伴达成的有关交货的协议。

合同由以下几部分组成:

  • 包含一般业务伙伴数据、已链接条款和条件协议(可选)的销售合同页眉。
  • 可以应用到物料或价格组、带有价格/折扣协议和数量信息的一个或多个销售合同行。
合同
销售合同的说明。
销售部门
在公司业务模型中定义的部门,负责管理业务伙伴的销售关系。 销售部门用于标识负责组织内销售活动的位置。

默认值

输入销售合同时,LN 会从买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中检索销售部门。 可以更改该值。 如果在买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中找不到销售部门,LN 将搜索销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程。 如果在销售用户配置文件 (tdsls0139m000) 进程中也找不到销售部门,则说明未定义销售部门。 因此,LN 不能检索默认销售部门。

合同类型
合同类型指明合同是常规合同还是特殊合同
条款和条件标识
链接至销售合同的条款和条件协议
注意

可以在视图, 参考, 操作菜单上单击自模板生成条款和条件,从自模板生成条款和条件 (tctrm2200m000) 进程中的条款和条件模板生成新的条款和条件协议。 新生成的条款和条件协议会自动输入此字段。

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文本
如果选中此复选框,则合同具有页眉文本。
状态
销售合同的状态。

合同可以具有下列状态:

  • 自由
    创建合同时,合同状态将自动设置为自由。 只有当合同状态为自由时,才能对合同进行更改。
  • 活动
    可以将销售订单/进度计划/报价单链接至处于活动状态的合同。 如果合同的状态为活动,并且清除了销售合同参数 (tdsls0100s300) 进程中的始终允许维护合同复选框,则不能停用该合同。
  • 终止
    终止了某个合同之后,该合同就无法再使用了。

您可以使用下列命令为每个合同指定状态:

  • 激活
  • 停用
  • 终止
注意

在销售合同行 (tdsls3501m000) 进程中,可以:

  • 维护合同行级别的状态,与页眉状态无关。
  • 为处于自由活动状态的销售合同输入新的合同行。
币种
用于表示合同金额的货币

默认值

LN 从发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中检索默认币种。

参考 A
可根据它来标识订单或征求报价单的第一个额外参考。 此参考会打印在各种订单文档和列表上。
参考 B
可以在其中填入额外信息的第二个额外参考字段。 此参考打印在订单文档和清单中。
合同日期
在系统中输入合同的日期。
生效日期
记录或设置生效的第一天。 生效日期通常还包含生效时间。
注意

如果更改生效日期,LN 会询问是否必须同时更改行上的生效日期。然后,LN 将检查行的生效日期和过期日期是否位于页眉的生效日期和过期日期范围内。 行的日期范围不能超过页眉的日期范围。

过期日期
记录有效的截止日期。 如果不指定截止时间,有效性将在过期日期结束时(24:00 点)过期。
注意

如果更改过期日期,LN 会询问是否必须同时更改行上的过期日期。然后,LN 将检查行的生效日期和过期日期是否位于页眉的生效日期和过期日期范围内。 行的日期范围不能超过页眉的日期范围。

交货条款
与业务伙伴就货物交货方式达成的协议。 相关信息会打印在各种订单文档上。

默认值

LN 从买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中检索默认值。

注意

交货条款说明打印在合同回执上。

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所有权转移点
法定所有权的改变点。 此时,风险从卖方转移到买方。

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付款条款
有关发票付款方式的协议。

付款条款包括:

  • 必须支付发票金额的期间。
  • 在指定期间内支付了发票金额时给予的折扣。

使用付款条款可以计算:

  • 付款到期日
  • 折扣期的过期日
  • 折扣额

可以根据销售发票上的付款条款来确定付款期段和折扣期段的过期日期。

注意
  • 默认值为指定给发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中的发票接受方业务伙伴的付款条款。 与付款条款关联的说明打印在合同回执上。
  • 如果在销售合同 (tdsls3500m000) 进程中输入特殊合同编号,则付款条款将作为默认值转移到销售订单上。
原始合同
当前销售合同所依据的原始合同编号。

如果此合同是从另一个合同复制而得,则会使用原始合同的编号自动填入该字段。

也可以人工填入该字段。

外部销售代表
外部销售代表
注意
  • 默认值为指定给买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中的买方业务伙伴的会计参考。
  • 必须先在员工通用数据 (tccom0101m000) 进程中记录员工。
合同回执
可以指示是否必须打印合同回执
打印状态
此字段显示合同回执的打印状态。

可以在打印销售合同回执 (tdsls3405m000) 进程中打印合同回执。

注意

如果选中了销售合同参数 (tdsls0100s300) 进程中的修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后修改了合同,则会自动将打印状态设置为已更改。 因此,您可以重新打印合同回执。

如果清除了销售合同参数 (tdsls0100s300) 进程中的修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后对合同进行了更改,则打印状态仍然为已打印原始发票

允许值

合同状态

全名
联系人的全名。
电话
联系人的(直拨)电话号码
地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
业务伙伴
接收订购货物的业务伙伴。 这通常指的是客户的分销中心或仓库。 其定义包括了从中发送货物的默认仓库、执行运输任务的承运人及相关的买方业务伙伴。
地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

单击 ... 便可启动地址 (tccom4130s000) 进程,可以在此进程中查看和维护地址代码数据。

联系人
与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。
承运人/LSP
提供运输服务的组织。 您既可以将默认承运人链接至进货方业务伙伴,也可以链接至供货方业务伙伴。 此外,您可以将销售和采购订单按照承运人排序打印到装箱清单上。

在下订单和开发票时,您必须将承运人定义为业务伙伴。

业务伙伴
您向其发送发票的业务伙伴。 这通常代表客户的应付帐款部门。 其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于客户信用限额的信息、付款条件和方式及相关的付款方业务伙伴。
地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
联系人
与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。
税目分类
订单页眉和订单行的一种属性,可用于定义事务处理的税收例外。 LN 会检索发票开具方业务伙伴以及发票接受方业务伙伴的默认税分类。

例如,可使用税分类来指示:

  • 在给发票开具方业务伙伴的付款中应包括预扣税项和社会保障税
  • 将贵公司拥有相同税务要项的业务伙伴(例如,分包商或代理)分组
  • 该税额必须在销售部门或服务部门本国之外的国家支付

默认值

此字段的默认值来自发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中的业务伙伴税分类字段。

业务伙伴
向您付款的业务伙伴。 这通常代表客户的应付帐款部门。 其定义包含了默认的货币和汇率、客户的银行帐户、您发送给该业务伙伴的催单类型及发送催单的频率。
地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。

单击 ... 便可启动地址 (tccom4130s000) 进程,可以在此进程中查看和维护地址代码数据。

联系人
与您商议业务交易的人员。 例如,您可以与联系人商讨有关问题、讨论报价,还可以给联系人打回访电话、发送邮件、赠送促销礼品等。 联系人数据包括姓名、电话号码、电子邮件地址及其它一些详细资料。

单击 ... 便可启动联系人 (tccom1640m000) 进程,可以在此进程中查看和维护联系人代码数据。

滞纳金
指发票接受方没有在规定的期间内支付发票时,必须按货款或服务费用的百分比支付的费用。

默认值

LN 从发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中检索默认滞纳金。

付款方式
付款(采购发票)或直接借记(销售发票)的发生方式。 付款方式中定义了许多详细资料,如最大金额、到期日类型、是否允许使用外币,以及必须在报表上打印的详细资料。

这些详细资料是默认值,您可以根据需要在订单或发票上进行更改。

 

详细资料
启动销售合同 (tdsls3500m000) 详细进程。
合同历史记录
启动销售合同历史记录 (tdsls3530m000) 进程,可以在此进程中查看对合同所做的更改。
合同销售量历史记录
启动销售合同销售量历史记录 (tdsls3535m000) 进程,可以在此进程中按销售合同显示销售额历史记录。
交货方案
启动销售合同交货行 (tdsls3104m000) 进程,可以在此进程中显示销售合同的交货方案。
评估销售合同
启动评估销售合同 (tdsls3420m000) 进程,可以在此进程中按自定义的范围生成评估报告。
销售合同 - 行 - 同步
终止和(或)删除销售合同
启动终止和(或)删除销售合同 (tdsls3203m000) 进程,可以在此进程中终止或删除选定范围内的合同。
终止
终止销售合同。 不能为终止常规合同生成销售进度计划,也不能从终止特殊合同生成销售订单。
激活
激活销售合同。 不能更改状态为活动的页眉或行。

如果可能,LN 会激活整个合同和合同行。 可以从页眉单独激活行状态。

停用
停用销售合同。 此操作会将状态从活动更改为自由

如果可能,LN 会停用整个合同和合同行。 可以从页眉单独停用行状态。

按业务伙伴列出的税号
根据交货方案生成销售订单
自模板生成条款和条件
条款和条件行
订单挂钩
按销售部门列出的销售合同
启动按销售部门列出的销售合同 (tdsls3505m000),可以在此进程中按销售部门显示销售合同。
按物料和价格组列出的销售合同
启动按物料和价格组列出的销售合同 (tdsls3510m000) 进程,可以在此进程中按物料和价格组显示销售合同。
未结合同
只显示状态为自由活动的销售合同。
全部合同
将显示所有销售合同。