采购收货 (tdpur4106m000)

使用此进程以查看、输入和维护为特定采购订单行记录的收货数据。

可通过如下方式接收物料:

对于仓储管理子系统或采购管理中记录的每个收货,都可以在当前进程中找到记录。

仓储管理子系统中的收货单

对于在仓储管理子系统中收到的物料,可使用采购收货 (tdpur4106m000) 进程查看在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中对采购订单行进行的仓库收货。

在仓储管理子系统中,只要发票没有在应付帐款中完全匹配和审核,就能维护收货数据。

采购管理中的收货

使用采购收货 (tdpur4106m000) 进程可人工接收非库存物料。

非库存物料是指:

  • 在物料通用数据 (tcibd0501m000) 进程中其物料类型成本物料服务物料且在物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中为其清除了下达至仓库 复选框的物料
  • 物料类型清单物料的物料
  • 直接交货销售订单或服务订单采购的物料
  • 必须直接交货到某地址的物料

对于非库存材料,可以:

  • 指定采购订单行的采购收货数据。 对于订单行的最后一次收货,选中最终收货复选框。
  • 查看为采购订单行指定的采购收货数据。
注意

如果某个订单行选中了最终收货复选框,便不能再为该订单行指定收货数据。

要指定采购订单行的采购收货数据,请执行以下操作:

  1. 在采购订单行 (tdpur4101m000) 进程中选择采购订单行。
  2. 视图, 参考, 操作菜单上单击收货。 这样将启动带有订单行中默认信息的采购收货 (tdpur4106m000) 进程。
  3. 输入收货数据并保存记录。
  4. 通过单击视图, 参考, 操作菜单中的确认收货来确认收货。
注意

确认收货后,便不能再在该进程中更改收货数据。 但是,仍可以在更正采购收货 (tdpur4106s100) 进程中更改特定的收货数据。

使用提前装运通知的收货

如果使用提前装运通知,则在装运通知 (whinh3100m000) 进程中接收和确认订单行的提前装运通知后,会立即在该进程中插入物料收货数据。 此规则也适用于为直接交货销售订单或服务订单接收的提前装运通知。 可以为一个采购订单行接收多个提前装运通知行。 对于每个提前装运通知行,都会在当前进程中创建一个收货行。

如果不使用提前装运通知,则必须在采购收货 (tdpur4106m000) 进程中人工指定直接交货销售订单和服务订单的收货数据。

更新收货

LN 自动更新实际收货的原因如下:

  • 在仓储管理子系统中进行了收货更正。 因此会更改收货数量(以库存单位表示)库存单位表示的装箱单数量
  • 在仓储管理子系统中对收到的货物进行了检验。 因此会更新核准数量(以库存单位表示)拒收数量(以库存单位表示)拒收原因
  • 更正采购收货 (tdpur4106s100) 进程中对收货进行了更正。
  • 收货后在收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000) 进程中改变了价格和折扣。 因此,采购订单行的所有实际收货都会按新的价格更新。
注意

对于现提即付订单和寄存库存付款订单,LN 会在输入订单时在此进程中插入一条记录。

如果您在删除采购订单 (tdpur4224m000) 进程中删除了一个采购订单行,LN 会同时删除链接至该采购订单行的实际收货。

 

订单编号
采购订单的编号。
位置编号
采购订单行的编号。
序号
用来详细标识销售订单(交货)行或采购订单行(明细)位置编号的编号。
收货序号
如果针对某个采购订单行记录了(部分)收货,则此字段显示收货序号。 对于订单行的最后一次收货,必须选中最终收货复选框。
装运日期
物料的装运日期。
注意

如果适用下列条件,则必须填入此日期:

  • 为采购订单行选中了自开票复选框
  • 将采购订单行的付款设置为收货后付款
  • 在开票条款和条件 (tctrm1145m000) 或卖方业务伙伴 (tccom4120s000) 进程中,将自开票日期类型设置为装运日期

默认值

如果装运日期为必填字段且在采购管理中指定收货,则此字段的默认值来自实际收货日期。 否则,装运日期将源自仓储管理子系统或者人工输入。

注意

如果装货日期更改,则使用装货日期更新装运日期。 如果装运日期更改,则使用装运日期更新装货日期(如果适用)。

实际收货日期
在目标仓储中实际接收物料的日期。
收货单编号
为各个收货单指定的序号。
注意

此编号可以从仓储管理子系统获得,也可以在使用采购管理指定收货数据时,在此字段中输入。

收货单编号顺序
收货行的编号。
装箱单
装箱单的编号,装箱单数量在库存单位表示的装箱单数量字段中显示。
注意

此编号可以从仓储管理子系统获得,也可以在使用采购管理指定收货数据时,在此字段中输入。

收货数量
以采购单位表示的交货数量
采购单位
采购物料时所使用的单位,也称为采购数量单位。
收货数量(以库存单位表示)
以库存单位表示的交货数量
库存单位
记录物料库存所用的测量单位,如件、千克、打或米。

库存单位还用作测量转换的基本单位,特别用于涉及采购订单或销售订单上订单单位和价格单位的转换。 这些转换总是使用库存单位作为基本单位。 因此,库存单位适用于所有物料类型,也适用于不能保存在库存中的物料类型。

装箱单数量
以采购单位表示的在装箱单上指定的数量。
库存单位表示的装箱单数量
以库存单位表示的在装箱单上指定的数量。
核准数量
已核准的交货物料数量,用采购单位表示。
注意

如果收货不是在仓储管理子系统中执行的,LN 就在此字段中输入交货数量。

核准数量(以库存单位表示)
以库存单位表示的核准数量
拒收数量
以采购单位表示的拒收数量
拒收数量(以库存单位表示)
以库存单位表示的拒收数量
拒收原因
收到的货物未能通过检验的原因。
最终收货
如果选中此复选框,则此收货为订单行的最后一次收货。 因此,不能在此进程中再为此特定订单行登记收货。
注意

如何选中该收货行的复选框,取决于以下参数:

已确认
如果选中此复选框,则确认收货。 因此,不能在此进程中再更改收货。
注意

对于由仓储管理子系统接收的物料,或通过提前装运通知接收的物料,该复选框始终处于选中状态。

挂钩分配
如果选中此复选框,则挂钩分配会链接至该采购订单收货
检验
如果选中此复选框,则收货时必须对此订单行上的货物进行检验。
合格报告
链接至采购订单行的物料的合格报告代码。
注意

只有选中此进程中的检验复选框时,才能显示合格报告代码。

已验收拒收货物
如果选中此复选框,则此收货所包含的货物从拒收库位进行接收。
预算例外
如果选中此复选框,则收货行的预算检查已失败。

要继续采购收货过程,必须先解决预算例外。 例如,可更改预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程中的行金额或链接的预算科目分配 (BAD)。

注意

只有在下列条件适用时,才能选中此复选框:

  • 选中了预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程的收款标签上的检查可用预算复选框。
  • 所检查行的预算不足。
  • 预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程中的超过预算时字段显示为冻结

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承运人/LSP
实际承运人,用于计算货运成本。

如果有多个收货链接至一个直接交货采购订单行,则对于一个直接交货采购订单行,可以有多个由若干承运人执行的货运装货。

承运人是从装载计划中检索到的。 如果没有任何装载计划,则承运人默认为货运单上的承运人。 还可以人工输入实际承运人,或者在提前装运通知中输入承运人,之后通过提前装运通知将承运人传达至该进程。

如果对于直接交货采购订单行只有一个装货,则在此字段中显示的承运人必须与装货的承运人匹配。

注意

当为直接交货销售订单接收物料,并且货运单链接至采购订单行时,将启用此字段。

装货
在 LN 中,在特定日期和时间,通过特定路线和某种运输方式运送的所有货物和/或装运。
注意

当为直接交货销售订单接收物料,并且货运单链接至采购订单行时,将启用此字段。

装运标识
装运的编号。
注意

当为直接交货销售订单接收物料,并且货运单链接至采购订单行时,将启用此字段。

装货日期
装运货物的日期。
注意
  • 当为直接交货销售订单接收物料,并且货运单链接至采购订单行时,将启用此字段。
  • 如果装货日期更改,则使用装货日期更新装运日期。 如果装运日期更改,则使用装运日期更新装货日期(如果适用)。
重量
装货的毛重量
注意

当为直接交货销售订单接收物料,并且货运单链接至采购订单行时,将启用此字段。

默认值

此字段的默认值来自物料通用数据 (tcibd0501m000) 进程中的重量字段。

重量单位
用于表示毛重的单位。
注意

当为直接交货销售订单接收物料,并且货运单链接至采购订单行时,将启用此字段。

默认值

此字段的默认值来自物料通用数据 (tcibd0501m000) 进程中的重量单位字段。

参考
货运参考
注意

当为直接交货销售订单接收物料,并且货运单链接至采购订单行时,将启用此字段。

默认值

此字段默认来自采购订单 (tdpur4100m000) 进程中参考 A 字段。

标准成本
根据标准价格计算代码计算的下列物料成本之和:
  • 材料成本
  • 工序成本
  • 附加费

根据其它价格模拟代码计算的价格是模拟价格。 成本价用于模拟,也可用于没有可用实际价格时的事务处理。

参考货币
用于表示财务集团公司中所有公司共享的实体余额的货币。 例如,LN 使用参考货币表示业务伙伴余额。
注意
  • 参考货币还是多地点结构公司中采用的通用基本货币。
  • 对于标准货币系统以外的货币系统,参考货币是公司所有货币计算的基本货币。
行折扣金额合计
订单行折扣产生的折扣金额。 该金额的计算方法如下:
订单行折扣金额 = 数量 x 价格 x 订单行折扣/100

计算结果将四舍五入。 订单行折扣金额始终以订单/报价单货币表示。

订单折扣金额
订单上订单行折扣金额的合计。
收货金额
实际收货金额。 此金额可能与订单金额不同。
币种
用于表示采购订单中金额的货币
卖方业务伙伴
您从其订购货物或服务的业务伙伴;这通常是供应商的销售部门。 其定义包括了默认价格和折扣协议、采购订单默认值、交货条款及相关的运输方和发票开具方业务伙伴。
物料
指在 LN 中可以采购、存储、制造、销售或以其它方式处理的原材料、部件、成品和工具。

物料也可以代表作为一个成套备件进行处理的一组物料,或存在于多个产品变型中。

您还可以定义非实体物料。非实体物料虽然不存放在库存中,但可用它过帐成本或向客户开具服务发票。 下列是非实体物料的示例:

  • 成本物料(如电费)
  • 服务物料
  • 分包服务
  • 清单物料(菜单/选项)
制造商部件编号
注意

MPN 必须属于链接至采购订单行的 MPN 集。 单击 MPN 集以启动 MPN 集详细资料 (tdipu0147m000) 进程,可以在该进程中查看链接至采购订单行的 MPN 集。

计划收货日期
用于检索订单行成本价的收货日期。

此日期可以是下列一个日期:

  • 更改的收货日期
  • 如果未填写更改的收货日期,则为已确认的收货日期
  • 如果未填入已确认的收货日期,则为计划收货日期

此日期不能早于订单日期

订货数量
以采购单位表示的订货数量
订货数量
以库存单位表示的订货数量
工程物料修订号
受修订号控制的物料的修订号代码。
注意

如果装运了序列化物料,而仓储管理子系统的批次和/或序列选择发生了更改,则更新修订号代码。

交货通知
采购退货单交货通知的编号。

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装运
在提前装运通知 (ASN) 过程中由仓储管理子系统创建的装运代码。
供应商提前装运通知编号
卖方业务伙伴的提前装运通知编号。
要求数量
供应商需要的订货数量
注意

企业计划子系统使用订货数量和需求订货数量(存储在计划库存事务处理中),检查确认的数量是否足以满足计划的数量,或者检查是否需要附加供应。

需求数量单位
用于表示需求数量单位
要求数量
供应商所需的订货数量,以库存单位表示。
注意

企业计划子系统使用订货数量和需求订货数量(存储在计划库存事务处理中),检查确认的数量是否足以满足计划的数量,或者检查是否需要附加供应。

已确认数量
供应商确认的订货数量
注意
  • 只有在已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中选中了使用确认(采购)复选框,才能填入此字段。
  • 此字段对于工序分包以及源自分包采购订单的订单不适用。
  • 企业计划子系统使用订货数量和需求订货数量(存储在计划库存事务处理中),检查确认的数量是否足以满足计划的数量,或者检查是否需要附加供应。
已确认数量单位
用于表示已确认数量单位
已确认数量
供应商确认的订货数量,以库存单位表示。
注意
  • 只有在已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中选中了使用确认(采购)复选框,才能填入此字段。
  • 此字段对于工序分包以及源自分包采购订单的订单不适用。
  • 企业计划子系统使用订货数量和需求订货数量(存储在计划库存事务处理中),检查确认的数量是否足以满足计划的数量,或者检查是否需要附加供应。
收货记录日期
在 LN 中登记收货的日期,该日期为用户确认收货的日期和时间。 它不同于收货日期,因为收货日期反映的是货物的实际接收。
注意

该日期由制造管理用于计算过去的成本价,并且与估价方法成本与市价孰抵估算法 (LCMV) 相关。

批次
用一个(批次)代码标识的一起生产和存储的若干物料。 通过批次可以标识货物。
注意
  • 物料仓储数据 (whwmd4500m000) 进程中的输入直接交货的批次字段确定是否必须为直接交货采购收货登记批次。 如果物料的此字段设置为,则 LN 会检查确认收货时,批次集和序列集是否完整。
  • 为批次控制物料的直接交货销售订单或服务订单接收和确认提前装运通知时,会自动在采购管理中创建一个批次集和序列集。 可以通过单击批次集和序列集按钮查看与物料链接的批次集和序列集。 通过更新销售/服务订单的交货信息 (tdpur4222m000) 进程将直接交货信息传达至销售订单或服务订单后,还可以推进到销售或服务管理子系统中的批次集和序列集。
  • 对于必须人工指定的收货,通常不会在收货时存在批次集和序列集。 可以在批次和序列集 (tcibd4111m000) 进程中定义一个集,之后便可在当前字段中输入该集。 输入并保存批次后,便不能再对其进行更改。

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序列号
单个实体物料的唯一标识。 LN 使用掩码生成序列号。 序列号可以包括多个表示日期、型号、颜色信息和序号等的数据段。

可以为物料和工具生成序列号。

如果序列化物料保留在库存中(通过在物料仓储数据 (whwmd4100s000) 进程中选中库存中分别记录序列号复选框定义),则可以在销售订单计划交货行 (tdsls4101m100) 进程中为每个序列号生成一个单独的销售订单交货行。 每个序列号都会链接至批次和序列集 (tcibd4111m000) 进程中单独的批次和序列集。 可以通过单击批次集和序列集按钮查看与序列号链接的批次集和序列集。

如果序列化物料未保留在库存中,则 LN 不会在销售订单行或交货行上存储序列号,但是仅在批次和序列集 (tcibd4111m000) 进程中生成的批次和序列集中存储序列号。 此批次集和序列集包含多个批次和/或序列。 可以通过单击批次集和序列集按钮查看链接至直接交货订单行的序列集和链接至此序列集的序列。

注意
  • 物料仓储数据 (whwmd4500m000) 进程中的输入直接交货的序列号字段确定是否必须为直接交货采购收货登记序列。 如果物料的此字段设置为,则 LN 会检查确认收货时,批次集和序列集是否完整。
  • 为序列化物料的直接交货销售订单或服务订单接收和确认提前装运通知时,会自动在采购管理中创建一个批次集和序列集。 通过更新销售/服务订单的交货信息 (tdpur4222m000) 进程将直接交货信息传达至销售订单或服务订单后,还可以推进到销售或服务管理子系统中的批次集和序列集。
  • 对于必须人工指定的收货,通常不会在收货时存在批次集和序列集。 可以在批次和序列集 (tcibd4111m000) 进程中定义一个集,之后便可在当前字段中输入该集。 输入并保存序列号后,便不能再对其进行更改。

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工序成本
工序成本是将物料过帐到库存时收到的物料成本。

工序成本是为生产结构所有级别上的物料记录的所有工序的成本总计。 制造物料生产结构的最高级别成本也包括在工序成本中。

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成本构成
用于过帐财务数据的成本构成
注意

如果在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中将物料过帐到库存,则 LN 采用为过帐的物料定义的成本价构成。

 

到岸成本行
启动到岸成本行 (tclct2100m000) 进程,可以在该进程中查看收货的到岸成本
打印采购订单实际收货量
采购订单实际收货量历史记录
拒收库存
启动隔离库存 (whwmd2171m000) 进程,可以在该进程中查看采购订单的拒收库存。
确认收货
确认采购收货。
更正采购收货
启动更正采购收货 (tdpur4106s100) 进程,可以在该进程中更正非库存物料的已确认收货。
收货后的价格和折扣
启动更改采购项目应付收据的价格和折扣 (tdpur4132m000) 进程,可以在该进程中按实际收据/应付收据更改价格和折扣。
按收货列出的到岸成本
启动按收货列出的到岸成本行 (tclct2100m100) 进程,可以在该进程中查看和维护收货的到岸成本
挂钩分配
启动采购挂钩分配 (tdpur5100m000) 进程,可在此进程中查看、输入和维护挂钩分配详细资料。
材料价格信息
预算科目分配
启动预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程,在此进程中可查看和修改链接的预算科目分配 (BAD)。
检查预算
检查订单行的预算。

此命令仅在下列情况下可用:

  • 正确的预算科目分配 (BAD) 链接到行。
  • 已选中预算例外复选框。
更新销售/服务订单的交货信息
已匹配的发票
批次集和序列集
装货
启动装货 (fmlbd4100m000) 进程。
装运
启动装运 (fmlbd3100m000) 进程。
MPN 集
装运通知