采购合同行 (tdpur3101m000)

使用此进程以查看、输入和维护采购合同行

可以通过以下方法启动此进程:

  • 从采购合同 (tdpur3100m000) 概览进程单击相应菜单中的合同行
  • 在采购合同 (tdpur3600m000) 进程中,选择并双击某个采购合同行。
  • 单独启动
注意
  • 可激活、停用或终止个别采购合同行。 因此,同一采购合同的不同采购合同行可能具有不同的状态。
  • 如果单击采购合同 (tdpur3100m000) 进程中的其中一个状态选项,所有的采购合同行则都会更改为相同的状态。

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合同
采购合同的编号。
卖方业务伙伴
您从其订购货物或服务的业务伙伴;这通常是供应商的销售部门。 其定义包括了默认价格和折扣协议、采购订单默认值、交货条款及相关的运输方和发票开具方业务伙伴。
采购合同行的编号。
注意

您可以在采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中确定合同行的默认间距。 这使您能够以逻辑方式插入新行。

采购部门
指您所在组织中负责购买所需材料和服务的部门。 您可以为采购部门分配编号组。

这样,可以为下列项分配序列号:

  • 采购订单
  • 采购计划
  • 征求报价单
  • 采购合同

您还可以定义一个默认仓库,规定必须将采购部门订购的货物交付到该仓库。

注意

如果合同是由多地点环境中的多个后勤公司使用的统一合同,则将该字段留空。

采购价格组
物料所属的价格组
注意

如果选中对价格组中的所有物料应用合同复选框,则该合同应用到属于该价格组的所有物料。

物料
指在 LN 中可以采购、存储、制造、销售或以其它方式处理的原材料、部件、成品和工具。

物料也可以代表作为一个成套备件进行处理的一组物料,或存在于多个产品变型中。

您还可以定义非实体物料。非实体物料虽然不存放在库存中,但可用它过帐成本或向客户开具服务发票。 下列是非实体物料的示例:

  • 成本物料(如电费)
  • 服务物料
  • 分包服务
  • 清单物料(菜单/选项)
注意

如果仓库由仓库管理系统控制:

  • 且在仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中针对仓库清除了入库物料清单/清单物料复选框,则无法在此字段中输入成套件类型的清单物料
  • 且在仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中针对仓库清除了库存中的序列复选框,则无法输入物料仓储数据 (whwmd4100s000) 进程中选中了库存中分别记录序列号复选框的序列化物料
  • 且在仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中针对仓库清除了库存中无序列复选框,则无法输入物料仓储数据 (whwmd4100s000) 进程中清除了库存中分别记录序列号复选框的序列化物料
  • 且在仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中针对仓库清除了批次不记录在库存中复选框,则无法输入物料仓储数据 (whwmd4100s000) 进程中清除了库存中的批次复选框的批次控制物料。
有效单元
例如,销售订单行或项目交付物行上的参考编号,用于为单元有效物料的偏差建模。
注意

如果仓库由仓库管理系统控制,且在仓库管理系统接口参数 (whwmd2105m000) 进程中针对仓库清除了有效单元复选框,则无法在该字段中输入有效单元。

议定数量
根据合同协议必须交付的数量。 合同数量必须始终大于 0。
注意

协议数量必须介于最小合同数量最大合同数量之间。

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的协议数量总和。

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采购单位
采购物料时所使用的单位,也称为采购数量单位。
议定数量
根据合同协议必须交付的数量。 合同数量必须始终大于 0。
注意

协议数量必须介于最小合同数量最大合同数量之间。

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的协议数量总和。

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库存单位
图片
物料图片,该图片的默认值来自物料通用数据 (tcibd0501m000) 进程中的图片字段。
生效日期
记录或设置生效的第一天。 生效日期通常还包含生效时间。
注意

只有采购订单行上的订单日期或采购计划行上的计划交货日期在合同有效期内,采购订单或采购计划链接才能存在。

默认值

LN 从采购合同 (tdpur3100m000) 进程中检索默认生效日期。 采购合同行的生效日期不能在采购合同生效日期之前或采购合同过期日期之后。

过期日期
记录有效的截止日期。 如果不指定截止时间,有效性将在过期日期结束时(24:00 点)过期。
注意

只有采购订单行上的订单日期或采购计划行上的计划交货日期在合同有效期内,采购订单或采购计划链接才能存在。

默认值

LN 从采购合同 (tdpur3100m000) 进程中检索默认生效日期。 采购合同行的生效日期不能在采购合同生效日期之前或采购合同过期日期之后。

合同行状态
采购合同行的状态。

您可以使用下列命令为每个合同行指定状态:

  • 激活
  • 停用
  • 终止
注意
  • 对于采购合同 (tdpur3100m000) 进程中状态为自由活动的采购合同,可以指定新的合同行。
  • 可以在采购合同 (tdpur3100m000) 进程中维护合同级别的状态。 这种情况下,一个合同的所有合同行的状态将相同。
合同行类型
合同行的类型。
  • 合计
    合同行被分割成若干合同行明细。 可在该行查看数量和金额合计。
  • 合同行
    该行是一个常规行。 可以人工创建或自动生成该行。

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供货方业务伙伴
将订购的货物装运给您公司的业务伙伴。 这通常指供应商的分销中心或仓库。 其定义包括了要对货物进行检验时接收货物的默认仓库、负责货物运输的承运人及相关的卖方业务伙伴。
地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
联系人
供货方业务伙伴的联系人的代码。
全名
联系人的全名。
合同类型
合同类型,可以是特殊合同常规合同
物料交叉引用
与业务伙伴就物料进行沟通时使用的另一种方式。

允许值

物料交叉引用

默认值

此字段的默认值来自卖方业务伙伴 (tccom4120s000) 进程中的物料交互参照字段。

物料类型代码
物料代码系统的代码。 用另一种方式搜索物料时会用到该物料代码系统,例如用卖方业务伙伴的物料代码进行搜索时。
注意

只有物料交叉引用字段为 ICS 时,才能指定此字段。

交叉引用物料
用于指示物料字段中物料的物料代码。

物料交叉引用字段确定您可以选择的物料代码。

注意
  • 业务伙伴可以提供替代 MPN,但应始终遵循原始合同价格。
  • 如果从交货合同中生成了采购订单,则 MPN 将用作默认值。 但是,默认值并不适用于采购合同链接至采购订单的情况。
  • 合同日期 MPN 的状态必须为已核准
首选制造商部件编号
MPN 说明
制造商
物料的制造商或链接至制造商部件编号 (MPN) 的制造商。
仓库
供货方业务伙伴必须交付物料的仓库的代码。
企业单元
收货地址
接收货物的地址。
注意

如果仓库具有站台(收货)库位(可在按仓库列出的站台库位 (whwmd2120m000) 进程中定义),则 LN 会检查是否为相关收货库位定义了地址。 如果已定义,则默认显示此收货地址。 否则显示仓库地址。

标准说明
如果选中此复选框,则物料相关文本和合同行文本都会打印在合同回执上。

如果清除此复选框,则只会将合同行文本打印到合同回执上。

注意

您可以使用该文本按钮,将合同行特定信息链接至合同行。

如果填入了采购价格组字段,则该标准说明字段将会禁用。

文本
如果选中此复选框,将显示文本。
最小数量
以采购单位表示的最小合同数量
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的最小数量总和。

最小数量
以库存单位表示的最小合同数量
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的最小数量总和。

最大数量
采购合同行的最大合同数量
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的最大数量总和。

如果达到最大数量,则可以在当前进程的超出最大数量时的动作字段中,定义必须执行的动作。

超出最大数量时的动作
指定达到最大合同数量时应执行的动作。

默认值

此字段的默认值来自采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的超出最大数量时的动作字段。

最大数量容限
在以采购单位表示的数量超出最大合同数量后,采购订单和进度计划就不能再链接至合同行。 如果数量位于此容限范围内,则可以使用合同行,但是会显示一条警告消息。 如果数量在此容限之外,则会跳过合同行并显示一条错误消息。
注意

只有在超出最大数量时的动作设置为跳过合同时,才能指定此字段。

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的最大数量容限总和。

数量绑定
此字段指明您与供应商议定的合同数量是否为采购的必备数量。

如果选中此复选框,则评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程将打印下列数量之间的所有差异:

  • 当前订货数量与最大合同数量。
  • 当前订货数量与最小合同数量。

如果清除此复选框,并且超过了评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中输入的界限,则评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程将打印超出允许偏差的行。

征税国家
税务使用的国别

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税码
应用到采购合同行的税码
注意

可以在此字段输入的税码的类型必须为增值税

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建议数量
以采购单位表示的采购合同行的建议数量。

建议数量合计下列各项:

  • 链接至合同行的所有未核准采购订单行的订货数量。
  • 已链接至合同行的状态为已创建的所有采购计划行的已编制进度计划数量。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的建议数量总和。

如有必要,可以在重建合同行建议数量 (tdpur3209m000) 进程中重新计算建议数量。

建议数量
以库存单位表示的采购合同行的建议数量。

建议数量合计下列各项:

  • 链接至合同行的所有未核准采购订单行的订货数量。
  • 已链接至合同行或其合同行详细资料的状态为已创建的所有采购计划行的已编制进度计划数量。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的建议数量总和。

当前订货数量
以采购单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货数量总和。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的当前订货数量总和。

根据当前订货数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时可能的合同总数量。

将订单/进度计划链接至合同时,当前订货数量将增加。 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理了订单/计划行后,又会减少当前订货数量。

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当前订货数量
以库存单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货数量总和。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的当前订货数量总和。

根据当前订货数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时可能的合同总数量。

将订单/进度计划链接至合同时,当前订货数量将增加。 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理了订单/计划行后,又会减少当前订货数量。

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当前订货金额
链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的当前订货金额总和。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的当前订货金额总和。

根据当前订货金额、生效日期和过期日期,可以计算到过期日期时可能的合同总额。

当订单/计划链接至合同时,当前订货金额会增加。 在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理了订单/计划行后,又会减少当前订货金额。

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已开票数量
以采购单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票数量总和。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的已开票数量总和。

根据已开票数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时可能的已开票总数量。

在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理链接的采购订单/计划行时,已开票数量将增加。

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已开票数量
以库存单位表示的,链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票数量总和。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的已开票数量总和。

根据已开票数量、生效日期和过期日期,可以计算过期日期时可能的已开票总数量。

在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理链接的采购订单/计划行时,已开票数量将增加。

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已开票金额
链接至合同行的所有采购订单/进度计划行的已开票金额总和。
注意

如果合同行是合计行,则此字段包括已链接的采购合同行详细资料中的已开票金额总和。

根据已开票金额、生效日期和过期日期,可以计算到过期日期时可能的已开票总额。

在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)/处理采购进度计划 (tdpur3223m000) 进程中处理链接的采购订单/计划行时,已开票金额将增加。

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工程物料修订号
免税证明
您拥有的免税证明
注意
  • LN 在发票上打印免税原因。
  • 仅当免税级别参数在税务参数 (tctax0100m000) 进程中设置为扩大时,该字段才适用。
  • 此字段的默认值来自用于检索税务详细资料(在税务参数 (tctax0100m000) 进程的税库搜索顺序组框中定义)的方法。

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评估 [是/否/重复]
此字段指明是否或必须(重新)评估采购合同。

如果合同行评估之后,该行进行了修改,则当前字段为重复

注意

可以在评估采购合同 (tdpur3420m000) 进程中重新评估采购合同。

业务伙伴订单参考
卖方业务伙伴用于标识该合同行指定的协议的订单编号。
免税原因
免除您本公司销售税的原因。
注意
  • 仅当免税级别参数在税务参数 (tctax0100m000) 进程中为扩大时,该字段才适用。
  • 此字段的默认值来自用于检索税务详细资料(在税务参数 (tctax0100m000) 进程的税库搜索顺序组框中定义)的方法。
  • 原因代码的类型必须为免税,而且根据合同日期评估,必须为日期有效型。

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业务伙伴征税国家
业务伙伴在其中具有税务标识国别

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免税
如果选中此复选框,则应用免税
注意

如果税务参数 (tctax0100m000) 进程中的免税级别参数设置为:

  • 功能有限且人工选中了该复选框,则税码的默认值来自税务处理 (tctax0138m000) 进程的免采购税字段。 如果人工清除了此复选框,则不会更改税码。
  • 扩大且人工选中了此复选框,则税码不会更改。 如果人工清除该复选框,则免税原因免税证明字段将被清除并禁用。

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税目分类
订单页眉和订单行的一种属性,可用于定义事务处理的税收例外。 LN 会检索发票开具方业务伙伴以及发票接受方业务伙伴的默认税分类。

例如,可使用税分类来指示:

  • 在给发票开具方业务伙伴的付款中应包括预扣税项和社会保障税
  • 将贵公司拥有相同税务要项的业务伙伴(例如,分包商或代理)分组
  • 该税额必须在销售部门或服务部门本国之外的国家支付

默认值

此字段的默认值来自采购合同页眉。

打印状态
此字段显示合同行的打印状态。

可以在打印采购合同回执 (tdpur3405m000) 进程中打印合同回执。

注意

如果选中了采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的在修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后修改了合同行,则会自动将打印状态设置为已更改。 因此,您可以重新打印合同回执。

如果清除了采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的在修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后对合同行进行了更改,则打印状态仍然为已打印原始发票

允许值

合同状态

自开票
如果选中此复选框,则采购合同行包含为其执行了自开票的采购物料。

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开票起始日期
可以指出自开发票的生成时间。
  • 检验
    可以在检验和核准货物后生成自开票。
  • 收货
    可以在接收或消耗货物后生成自开票。

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自开票日期类型
如果选中自开票复选框,则使用此字段定义自开票付款所基于的日期。 收货日期或装运日期可用作自开发票上的发票日期

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自开票方式
如果选中自开票复选框,则必须选择自开票方式,由该方式决定如何进行自开票。

自开票方法及其它因素共同确定构成发票的标准、开票间隔和输出介质等。

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使用采购进度计划
如果选中此复选框,:
  • 采购计划可以链接至采购合同行。
  • 必须为合同行定义后勤数据。 要定义后勤数据,请选择后勤数据,将启动采购合同行后勤数据 (tdpur3102m000) 进程。
注意

如果合同是公司采购合同,则必须选中此复选框。

如果选中此复选框,则无法选中交货合同可用复选框。

默认值

只有在物料通用数据 (tcibd0501m000) 进程中选中使用采购进度计划复选框,才能选中此复选框。

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检验
如果选中此复选框,则必须在收货时检验物料。
合格报告
链接至物料的合格报告代码。
注意

只有选中此进程中的检验复选框时,才能指定合格报告代码。

默认值

如果首件检验 (FAI) 适用于物料,则合格报告代码默认来自首件检验规则 (qmptc0116m100) 进程。 否则,该代码默认来自物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 或物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程。

寄存
如果选中此复选框,则物料为寄存库存
注意

如果要将用于寄存库存消耗的付款直接链接至补充进度计划,则不要选中此复选框。

订货数量增量
生成订单或进度计划时,LN 会检查订货数量是否为订货数量增量的倍数。 此字段以库存单位表示。

默认值

当前字段的默认值来自物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程的订货数量增量字段。 如果不可用,该值则默认采用物料订货数据 (tcibd2100s000) 进程中订货数量增量字段的值。 如果物料订货数据也不存在,则默认值为 1。

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最小订货数量
以库存单位表示的最小订货数量

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最大订货数量
以库存单位表示的最大订货数量

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经济订货数量
以库存单位表示的经济订货数量

如果在物料订货数据 (tcibd2100s000) 进程的订货方法字段中定义的物料订货方法为经济订货数量,则当前字段默认采用物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程的经济订货数量字段值。 如果不可用,则当前字段默认采用物料订货数据 (tcibd2100s000) 进程的经济订货数量字段值。 如果物料订货数据也不存在,则默认值为 1。

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固定订货数量
以库存单位表示的固定订货数量

如果在物料订货数据 (tcibd2100s000) 进程的订货方法字段中定义的物料订货方法为固定订货数量,则当前字段默认采用物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程的固定订货数量字段值。 如果不可用,则当前字段默认采用物料订货数据 (tcibd2100s000) 进程的固定订货数量字段值。 如果物料订货数据也不存在,则默认值为 1。

注意
  • 此字段的值必须为订货数量增量字段值的倍数。
  • 此字段的值必须介于最小订货数量最大订货数量两个字段的值之间。

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采购员
贵公司负责与相关卖方业务伙伴进行联系的员工。 采购员也称为采购代理。

默认值

LN 从采购合同 (tdpur3100m000) 进程的采购员字段中检索默认采购员。

交货合同可用
如果要为采购合同行指定交货合同,则选中该复选框。 要指定交货合同,请单击交货合同。 如果该复选框已经选中并且不可用,表示已存在用于该采购合同行的交货合同。

只有清除了下列复选框时,才能选中此复选框:

  • 对价格组中的所有物料应用合同
  • 使用采购进度计划
  • 物料通用数据 (tcibd0501m000) 进程中的强制项目挂钩
注意

如果合同是公司采购合同,则此复选框将被清除且不可用。

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基于选项的定价
如果选中此复选框,则物料价格会从通用价格表 (tipcf4101m000) 进程中的通用价格表中检索获得。

如果清除此复选框,则物料价格会从采购合同价格 (tdpur3103m000) 进程中链接的采购合同价格修订协议中检索获得。

注意
  • 如果物料为可分配物料,则此复选框将处于选中状态并不可用。
  • 如果合同是公司采购合同,则此复选框将被清除且不可用。
  • 折扣始终从链接的采购合同价格修订协议进行检索。
收货时重新确定价格和折扣
如果选中此复选框,则采购进度计划链接至此合同行,收货期间重新计算采购进度计划行价格和/或折扣。 因此,收到货物的金额反映了实际合同价格信息。 将发票与收货的价格和折扣进行匹配。

重新确定价格和折扣时取决于采购进度计划行的付款字段的值。

  • 收货后付款
    在确认收货时重新计算价格和折扣。
  • 使用后付款
    在收货消耗或补货时重新计算价格和折扣。

如果清除此复选框,且采购进度计划链接至此合同行,则就无法在收货时重新确定价格和折扣。 将发票与进度计划行的价格和折扣进行匹配。

注意
交货条款
与业务伙伴就货物交货方式达成的协议。 相关信息会打印在各种订单文档上。

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所有权转移点
法定所有权的改变点。 此时,风险从卖方转移到买方。

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对价格组中的所有物料应用合同
如果选中此复选框,则合同行上的价格和/或折扣会应用到属于采购价格组字段中所显示价格组的所有物料。
注意

如果记录价格组的合同,则需要满足下列条件:

  • 必须用该价格组中的一个物料填写物料字段。
  • 不能输入交货合同
  • 不能将采购进度计划链接至合同。
  • 可以将议定数量字段留空。
  • 不允许在一个合同中为相同价格组输入多个合同行。
  • 在特定期段内,对于每个价格组,与业务伙伴之间只能有一个常规合同。

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合同日期
最初,这是指定合同的日期,但是可以将此日期人工更改为过去或未来的日期。

默认值

采购合同 (tdpur3100m000) 进程中的合同日期。

当前价格
物料的当前价格。

从以下各项检索价格:

  • 采购合同价格 (tdpur3103m000) 进程中的活动价格修订协议
  • 如果在此进程中选中基于选项的定价复选框,则从制造管理中的通用价格表
注意

如果选中材料价格参数 (tcmpr0100m000) 进程中的采购管理子系统中的物料定价复选框,则此价格可以包括材料基本价格

货币
用来表示金额的货币
当前价格单位
(销售/采购)价格所应用的单位。
价目表价格
依据价目表确定的物料价格按升级价格递增(如果适用)。 物料的默认价格存储在默认价目表中。
注意

如果选中材料价格参数 (tcmpr0100m000) 进程中的采购管理子系统中的物料定价复选框,则此价格可以包括材料基本价格

价格单位
(销售/采购)价格所应用的单位。
材料价格
合同行物料的总材料价格
注意

因为合同行不能具有材料价格附加费,所以此字段显示合计材料基本价格

我方税号
用于标识法人或企业的一个编号。 由税务机关向注册企业指定税号。 您的业务伙伴必须向您提供他们的税号。 不具有税号的业务伙伴会被视为私人。

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业务伙伴税号
业务伙伴的税务标识
注意

业务伙伴的税务标识具有日期约束。 为了确定并显示业务伙伴的正确税务标识,LN 将使用当前日期。

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合同行明细
合同价格
通用价格表
材料价格信息
启动材料价格信息 (tcmpr1600m000) 进程,可以在该进程中查看链接至采购合同行的材料价格信息,如材料价格协议物料物质含量材料基本价格
交货合同
采购进度计划
合同行分析
激活
激活采购合同行。 不能更改状态为活动的行。

要激活合同行,必须满足下列条件:

停用
停用采购合同行。 此操作会将状态从活动更改为自由

如果存在当前订货数量或预订数量,则必须选中采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的始终允许维护合同复选框,才能停用采购合同行。

终止
终止采购合同行。

如果合同行链接了采购进度计划,则必须首先终止该采购进度计划。

未结行
只显示状态为自由活动的采购合同行。
所有行
显示所有采购合同行。
销售量历史记录
按合同列出的采购数据
订单挂钩
采购合同
启动采购合同 (tdpur3100m000) 详细进程。