采购合同 (tdpur3100m000)

使用此进程以查看、输入和维护采购合同页眉。

页眉包括通用业务伙伴数据,以及用于标识合同通用条款(如合同的有效期和类型)的数据。

可通过单击下列项,以详细模式启动此进程:

  • 采购合同 (tdpur3100m000) 概览进程的视图, 参考, 操作菜单上的详细资料
  • 采购合同 (tdpur3600m000) 进程的文件菜单上的采购合同详细资料

双击某条记录或单击“新建”按钮时,便会启动采购合同 (tdpur3600m000) 进程。

注意

此进程可在不同视图中显示。 更改视图时,LN 会更改此进程的标题栏、栏顺序和视图字段的数目。 如果在视图菜单上单击“排序方式”,则可以选择按以下各项对采购合同进行排序:

  • 合同
  • 卖方业务伙伴
  • 说明,合同
  • 采购员
  • 采购部门

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合同
采购合同的编号。
注意

默认编号组是与采购部门字段中的采购部门链接的编号组。

卖方业务伙伴
您从其订购货物或服务的业务伙伴;这通常是供应商的销售部门。 其定义包括了默认价格和折扣协议、采购订单默认值、交货条款及相关的运输方和发票开具方业务伙伴。
合同类型
您可以选择特殊合同类型,也可以选择常规合同类型。
条款和条件标识
链接至采购合同的条款和条件协议

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合同状态
采购合同的状态。

合同可以具有下列状态:

  • 自由
    创建合同时,合同状态将自动设置为自由。 只有当合同状态为自由时,才能对合同进行更改。
  • 活动
    可以将采购订单/进度计划/报价单链接至状态为活动的合同。 如果合同的状态为活动,并且清除了采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的始终允许维护合同复选框,则不能停用该合同。
  • 终止
    终止了某个合同之后,该合同就无法再使用了。

您可以使用下列命令为每个合同指定状态:

  • 终止
  • 激活
  • 停用
注意

在采购合同行 (tdpur3101m000) 进程中,可以:

  • 维护合同行级别的状态,与页眉状态无关。
  • 为处于自由活动状态的采购合同输入新的合同行。
工作流状态
业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时应用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的视图, 参考, 操作菜单中选择工作流,然后为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

如果检出业务对象,则此字段显示对象状态

如果检入业务对象,则此字段显示核准状态

无论是检入还是检出对象,如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors

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合同日期
最初,这是指定合同的日期,但是可以将此日期人工更改为过去或未来的日期。

默认值

当前(创建)日期。

采购部门
指您所在组织中负责购买所需材料和服务的部门。 您可以为采购部门分配编号组。

这样,可以为下列项分配序列号:

  • 采购订单
  • 采购计划
  • 征求报价单
  • 采购合同

您还可以定义一个默认仓库,规定必须将采购部门订购的货物交付到该仓库。

注意

如果合同是由多地点环境中的多个后勤公司使用的统一合同,则将该字段留空。

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采购员
贵公司负责与相关卖方业务伙伴进行联系的员工。 采购员也称为采购代理。

默认值

LN 从卖方业务伙伴 (tccom4120s000) 进程中检索默认采购员。

税目分类
订单页眉和订单行的一种属性,可用于定义事务处理的税收例外。 LN 会检索发票开具方业务伙伴以及发票接受方业务伙伴的默认税分类。

例如,可使用税分类来指示:

  • 在给发票开具方业务伙伴的付款中应包括预扣税项和社会保障税
  • 将贵公司拥有相同税务要项的业务伙伴(例如,分包商或代理)分组
  • 该税额必须在销售部门或服务部门本国之外的国家支付

默认值

此字段的默认值来自发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000) 进程中的业务伙伴税分类字段。

订单类型
交货合同生成采购订单时的默认采购订单类型
注意

合同中不允许下列采购订单类型:

  • 退货单。
  • 直接交货订单。
  • 成本订单。
  • 寄存库存付款订单。
  • 现提即付订单。
卖方地址
业务伙伴的地址代码。

默认值

LN 从业务伙伴 (tccom4100s000) 进程或卖方业务伙伴 (tccom4120s000) 进程检索默认地址。

卖方联系人
卖方联系人代码。
页眉文本
如果选中此复选框,则将显示页眉文本。
页脚文本
如果选中此复选框,则将显示页脚文本。
终止文本
如果选中此复选框,则显示终止文本。
币种
用于表示合同金额的货币

默认值

LN 从发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000) 进程中检索默认币种。

参考 A
可根据它来标识订单或征求报价单的第一个额外参考。 此参考会打印在各种订单文档和列表上。
参考 B
可以在其中填入额外信息的第二个额外参考字段。 此参考打印在订单文档和清单中。
合同金额
合同上记录的货物的总价值。

此字段包括状态为自由活动的所有链接合同行的行金额总和。

合同行金额的计算公式如下:

                  议定数量 * 价格 - 折扣
注意

可以从适用的合同价格修订协议中检索价格和折扣。

确认编号
您可以使用此字段输入卖方业务伙伴的确认编号,或者输入备注,通知该合同已经确认。

如果选中了采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的是否需要确认?复选框,则必须填入确认编号字段才能激活采购合同。 如果不填入该字段,则无法激活采购合同。

生效日期
记录或设置生效的第一天。 生效日期通常还包含生效时间。
过期日期
记录有效的截止日期。 如果不指定截止时间,有效性将在过期日期结束时(24:00 点)过期。
交货条款
与业务伙伴就货物交货方式达成的协议。 相关信息会打印在各种订单文档上。

默认值

LN 从卖方业务伙伴 (tccom4120s000) 进程中检索默认值。

注意

交货条款说明打印在合同回执上。

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所有权转移点
法定所有权的改变点。 此时,风险从卖方转移到买方。

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付款条款
有关发票付款方式的协议。

付款条款包括:

  • 必须支付发票金额的期间。
  • 在指定期间内支付了发票金额时给予的折扣。

使用付款条款可以计算:

  • 付款到期日
  • 折扣期的过期日
  • 折扣额

默认值

  • 输入合同时,LN 从发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000) 进程中检索默认付款条款。
  • 采购订单页眉中人工填入采购合同时,订单页眉将默认采用这些付款条款。
  • 如果合同是从征求报价单生成的,LN 则从征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000) 进程检索默认付款条款。
注意

付款条款的说明会打印在合同回执上。

原始合同
当前采购合同所依据的原始合同的编号。

如果此合同是从另一个合同复制而得,则会使用原始合同的编号自动填入该字段。

也可以人工填入该字段。

合同回执
您可以指明是否必须打印合同回执。

此字段的默认值来自采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的打印合同回执字段。

打印状态
此字段显示合同回执的打印状态。

可以在打印采购合同回执 (tdpur3405m000) 进程中打印合同回执。

注意

如果选中了采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的在修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后修改了合同,则会自动将打印状态设置为已更改。 因此,您可以重新打印合同回执。

如果清除了采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的在修改后重新打印合同回执复选框,且在打印最终合同回执之后对合同进行了更改,则打印状态仍然为已打印原始发票

允许值

合同状态

供货方业务伙伴
将订购的货物装运给您公司的业务伙伴。 这通常指供应商的分销中心或仓库。 其定义包括了要对货物进行检验时接收货物的默认仓库、负责货物运输的承运人及相关的卖方业务伙伴。
供货方地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
供货方联系人
供货方业务伙伴的联系人的代码。
全名
联系人的全名。
电话
联系人工作地点的电话号码,包括区号。
仓库
供货方业务伙伴必须交付物料的仓库的代码。
收货地址
仓库地址或货物的交付地址。
注意

如果没有输入特定交货地址,LN 将使用在仓库字段输入的链接至该仓库的地址数据。

城市
供货方业务伙伴所在的城市。
国别
供货方业务伙伴所在的国家。
承运人/LSP
负责将货物运输到进货方业务伙伴的公司。
发票开具方业务伙伴
将发票发送到您所在组织的业务伙伴。 这通常代表供应商的应收帐款部门。 其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于您所在组织信用限额的信息、付款条件和方式及相关的收款方业务伙伴。
发票开具方地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
发票开具方联系人
发票开具方业务伙伴的联系人代码。
收款方业务伙伴
您向其支付发票金额的业务伙伴。 这通常代表供应商的应收帐款部门。 其定义包含了默认的货币和汇率、供应商的银行帐户、您必须支付发票金额的天数以及业务伙伴是否请让售公司代收。
收款方地址
全套的地址详细资料,包括邮政地址、电话号码、传真号码、电报号码、电子邮件和互联网地址、税务标识和路线信息。
收款方联系人
收款方业务伙伴的联系人代码。
滞纳金
指发票接受方没有在规定的期间内支付发票时,必须按货款或服务费用的百分比支付的费用。

默认值

LN 从发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000) 进程中检索默认滞纳金。

 

详细资料
以详细模式启动当前进程。
合同行
以概览模式启动采购合同行 (tdpur3101m000) 进程。
历史记录
销售量历史记录
激活
激活采购合同。 不能更改状态为活动的页眉。

要激活合同,必须满足下列条件:

  • 必须存在合同行。
  • 如果选中采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的是否需要确认?复选框,则必须先填写确认编号字段,才能激活合同。
  • 过期日期必须晚于系统日期
激活
启动激活/停用合同 (tdpur3205m000) 进程,可以在该进程中激活一系列采购合同。
停用
停用采购合同。 此操作会将状态从活动更改为自由

如果存在当前订货数量或预订数量,则必须选中采购合同参数 (tdpur0100m300) 进程中的始终允许维护合同复选框,才能停用采购合同。

停用
启动激活/停用合同 (tdpur3205m000) 进程,可以在该进程中停用一系列采购合同。
终止
终止采购合同。

要终止合同,必须存在合同行。

合同 - 行 - 同步
评估采购合同
自合同生成征求报价单
删除/终止采购合同
删除采购合同历史记录
采购合同概览
按采购部门列出的采购合同
按物料/价格组列出的采购合同
条款和条件
按合同列出的采购数据
订单挂钩
按业务伙伴列出的税号
未结合同
只显示状态为自由活动的采购合同。
全部合同
显示所有采购合同。