采购管理中的工序分包

工序分包功能允许请购单、征求报价单 (RFQ) 和采购订单包括以下分包物料:

  • 分包服务物料,这些物料不需要供应材料
  • 具有链接的材料供应信息的采购物料制造物料物料,这些物料需要从制造商向分包商供应材料和子装配件

可以使用制造管理中的以下进程从工艺流程工序生产订单生成分包物料的采购单据:

对于分包服务,还可以人工指定采购单据。

主数据

从制造管理中生成采购单据以分包工序之前,请指定以下主数据:

请购单
步骤 1. 生成和更新分包请购单

可以从工艺流程生产订单生成请购单

对于分包请购单行:

  • 在请购单行 (tdpur2502m000) 进程中选中了已分包复选框
  • 物料工艺流程的工序、生产订单和材料供应信息显示在链接的请购单行数据 (tdpur2502s000) 进程中,或者可以从该进程启动。

在一个请购单页眉下存储了尽可能多的请购单行。 具有相同申请人、采购部门和币种的行显示在一个页眉下。

如果更改链接至请购单的生成订单上的要求日期、数量或挂钩分配数据,即会将这些更改更新到请购单行。 对于没有挂钩分配的请购单行,可以更新数量和数量单位。 但是,不会修改链接的生产订单。

如果对链接至请购单的工艺流程工序进行更改,则不会修改请购单行。 只有请购单未结时,才能删除工艺流程工序。

可以取消状态为已拒核已修改的请购单,并且删除状态为已创建的请购单。 如果取消或删除请购单,则可以为分包物料生成新的请购单。

步骤 2. 核准分包请购单

如果选中请购单参数 (tdpur0100m200) 进程中的自动提交生成的请购单复选框,LN 会提交所生成的请购单以进行核准。注意:如果选中此复选框,则在核准之前无法更新请购单。 仅当审核人拒核请购单时,才能进行更新。

如需更多信息,请参见 请购单审核流程.

步骤 3. 转换分包请购单

可以在转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中将已核准的分包请购单转换为采购订单或征求报价单。

下列内容适用于转换:

  • 如果请购单具有链接的生产订单,并且标识了分包物料的卖方业务伙伴和价格,则可以将请购单转换为采购订单。 在下达链接的生产订单之前,无法将请购单转换为采购订单。
  • 如果请购单具有链接的生产订单,但是无法标识卖方业务伙伴或价格,或必须对价格进行协商,则可以将请购单转换为征求报价单。
  • 如果请购单具有链接的工艺流程,但没有链接的生产订单,则必须始终将其转换为征求报价单,而不能转换为采购订单。

如需更多信息,请参见 请购单转换过程.

注意

如果为分包请购单生成征求报价单,则在将征求报价单转换为采购订单之前,无法删除该请购单。 生产订单必须仍链接至请购单,直到生成采购订单为止。

征求报价单 (RFQ)

将含分包物料的请购单转换为征求报价单之后,所生成的征求报价单的来源将设置为请购单

对于分包征求报价单行:

  • 在征求报价单行 (tdpur1502m000) 和征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程中选中了已分包复选框
  • 物料工艺流程的工序、生产订单和材料供应信息显示在链接的征求报价单数据 (tdpur1502s000) 进程中,或者可以从该进程启动。

如果征求报价单具有链接的生产订单,并且尚未转换为采购订单,则无法更改生产订单。 对于征求报价单行和响应行,无法更改物料和挂钩分配数据。 对于不含挂钩分配的征求报价单行,可以更新数量和数量单位,但是不会将这些更新应用到链接的生产订单。

只有在下达链接的生产订单之后,才必须将链接至生产订单的征求报价单行转换为采购订单。 只能将未链接至生产订单的征求报价单行转换为采购合同或价目表。

如果征求报价单行具有替代行,则含生产订单或工艺流程的链接将作为替代行 0 的默认值。替代行的来源为人工且没有可用的链接数据。 如果征求报价单行具有链接的生产订单,则只需将一个替代行转换为采购订单。 其它替代行可以转换为采购合同或价目表。

在转换来源为请购单的征求报价单行之前,无法删除该行。 如果某个行有多个可用的替代行,则可以删除替代行。 但是,第一个替代行(替代行 0)必须保留。

采购订单

可以从车间管理或从已转换的请购单或征求报价单生成含分包物料的采购订单行。 这些采购订单行必须始终具有链接的生产订单。

对于分包采购订单行:

生成和更新含分包物料的采购订单的过程与前面所述的请购单的相应过程类似。

工序分包价格

如果从车间管理生成请购单且价格来源字段在物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中设置为分包费率,则分包费率将默认设置为请购单行的采购价格。 将请购单转换为采购订单时,还会将此采购价格存储在订单行上,并且不会检索任何折扣。

如果价格来源字段设置为价目表 / 合同,则不会默认设置请购单行的价格。 将请购单转换为采购订单时,将会根据用于检索定价信息的通用搜索逻辑为采购订单行检索采购价格和折扣。

对于征求报价单,请购单行价格在征求报价单行 (tdpur1502m000) 进程中默认设置为目标价格。 将请购单(含或不含价格)转换为征求报价单时,LN 将使用由征求报价单上的投标者所返回的价格和折扣改写请购单行价格。

分包来源

含分包物料的请购单、征求报价单或采购订单行可以具有以下来源:

采购对象可用来源说明链接的单据
请购单 工艺流程 从工艺流程工序生成工艺流程工序
车间管理 从生产订单生成生产订单
人工 人工指定的分包服务-
征求报价单 请购单 从具有工艺流程车间管理人工来源的已转换请购单生成工艺流程工序或生产订单、请购单
人工 人工指定的分包服务-
采购订单 车间管理 从生产订单生成生产订单
请购单 从具有车间管理来源的已转换请购单生成生产订单、请购单
征求报价单 从具有请购单来源的已转换征求报价单生成生产订单、征求报价单