客户核准

如果买方业务伙伴必须审核按照销售订单交付的货物，然后再为这些货物开票，则可设置客户核准。 在买方业务伙伴审核货物后，货物的所有权会从供应商移交至买方业务伙伴。

如果实施客户核准，则必须根据买方业务伙伴审核的数量维护和发送发票，还可自动生成拒收数量的销售退货单。

如果未实施客户审核，则在仓储管理子系统中确认装运后，货物的所有权将从供应商移交至买方业务伙伴。LN 将依据已交货数量自动为买方业务伙伴生成发票。

设置客户核准

如果要使用客户审核功能，请完成下列步骤：

步骤 1.  已实施的软件组件 (tccom0100s000)

在已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中选中客户核准复选框（如果要实施客户核准的话）。 只有在此进程中还选中了订单管理 (TD) 复选框时，才能选中该复选框。

步骤 2.  进货方业务伙伴 (tccom4111s000)

在进货方业务伙伴 (tccom4111s000) 进程中，可以为进货方业务伙伴指明：

  • 是否必须为销售订单核准已交货物。 如果是，则选中客户核准复选框。
  • 是否必须为已交货物的拒收数量生成销售退货单。 如果是，则选中退货拒收数量复选框。
步骤 3.  物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000)

与步骤 2 中的字段类似，可以在物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000) 进程中为物料业务伙伴组合定义以下字段：

  • 客户审核
  • 退货拒收数量

如果物料为成本物料、服务物料、分包物料或设备物料，则不能定义这些字段。

步骤 4.  销售订单类型 (tdsls0594m000)

如果要为已交货物的拒收数量生成销售退货单，并因此在进货方业务伙伴 (tccom4111s000) 和物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000) 进程中选中退货拒收数量复选框，则必须在销售订单类型 (tdsls0594m000) 进程中指定类型为退回拒收的货物的销售退货单类型。

订单类型为退回拒收的货物的销售订单在任何情况下都是自动生成的。

步骤 5.  销售订单类型 － 活动 (tdsls0560m000)

如果在已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中选中了客户核准，则必须在销售订单类型 － 活动 (tdsls0560m000) 进程中将销售订单发票行 (tdsls4106m100) 活动链接至订单类型。

在下列情况下，必须执行销售订单发票行 (tdsls4106m100) 活动：

  • 在下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000) 活动或销售交货 (tdsls4101m200) 活动后。
  • 在下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000) 活动前。
  • 人工创建。 因此，不能为该活动选中自动复选框。
步骤 6.  销售订单参数 (tdsls0100s400)

在销售订单参数 (tdsls0100s400) 进程的拒收的退货单类型字段中输入类型为退回拒收的货物的销售退货单类型。 在此进程中拒收货物时，该订单类型将默认采用销售订单发票行 (tdsls4106m100) 进程的拒收订单类型字段的值，并且必须为拒收货物生成退货单。

审核交付的货物

在销售订单实际交货行 (tdsls4106m000) 进程中插入实际交货行后，立即会在销售订单发票行 (tdsls4106m100) 进程中创建该实际交货行的发票行，其开票数量等于已交货数量。

如何在销售订单发票行 (tdsls4106m100) 进程中处理发票行取决于已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中客户核准复选框的设置。

未实施客户审核
  • 只能为一个实际交货行创建一个发票行。
  • 不能维护该发票行。
  • 无须核准生成的发票行。 该发票行会自动进行审核。
  • 如果下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000) 不是订单处理程序中的自动活动，则可以从销售订单 (tdsls4100m900) 和销售订单行 (tdsls4101m900) 进程的下达至开票标签将发票行下达至统一开票。
已实施客户审核
  • 必须指定已交货数量的哪部分可以核准（开票），哪部分被拒收（如果适用）。
  • 如果必须为拒收货物生成退货单并且已指定了退货单字段，则 LN 将在您审核发票行之后立即生成退货单。
  • 如果核准或拒收了部分已交货数量并且您核准了发票行，则 LN 会累计实际交货行的核准数量和拒收数量。 如果该累计数量低于已交货数量，则会为剩余数量生成新的发票。 因此，就可为一个实际交货行创建多个发票行。
  • 必须通过单击视图, 参考, 操作菜单上的下达选定销售订单行或下达销售订单/进度计划至开票将审核的发票行下达至统一开票。
注意
  • 要审核销售订单发票行，请选择该行并单击销售订单发票行 (tdsls4106m100) 进程的视图, 参考, 操作菜单上的审核。 因此，该发票行状态从自由变为已核准。
  • 必须在销售交货 (tdsls4101m200) 进程中维护成本物料和服务物料的交货。 因此，在销售订单发票行 (tdsls4106m100) 进程中，发票行的状态会立即设置为已核准。

也可以在销售订单 (tdsls4100m900) 和销售订单行 (tdsls4101m900) 进程中的发票行标签上执行上述全部操作。

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