灵活处理采购订单

可实现采购订单处理的自动化。对链接至订单类型的每个活动均可指出活动的执行模式：自动或人工。

可以在用户审核订单时开始执行订单处理程序活动。审核订单后，会相继执行所有自动活动，直到出现定义为非自动的活动。人工执行非自动活动后，LN 将执行下一自动活动，依此类推。

要启用灵活订单处理，必须先指定下列数据：

采购订单类型和采购订单类型活动。
打印用户（错误）报告的默认设备。

采购订单类型和活动

在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中指定采购订单类型并将活动链接至这些订单类型。须通过选中或清除自动复选框来指明需要自动执行的活动和人工执行的活动。

必须执行的活动

当您创建了采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程中的某个订单类型时，LN 自动将以下必须执行的活动链接至采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程的活动字段中的该订单类型：

生成用于分包的供应订单 (tdpur4216m000)。此活动只对分包订单类型是可用和必备的。
下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)
采购收货 (tdpur4106m000)
更新销售/服务订单的交货信息 (tdpur4222m000)。该活动只对直接交货订单类型是可用和必备的。
处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)

注意

对于寄存库存付款订单类型，不会链接下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 和采购收货 (tdpur4106m000) 活动。
对于直接交货订单类型，不会链接下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 活动。

虽然下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 和采购收货 (tdpur4106m000) 两个活动可以同时当作必备活动链接至该订单类型，但是在订单处理过程中只执行下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000) 或采购收货 (tdpur4106m000) 这两项活动之中的一项。无法同时为采购订单执行两种活动。此规则应用于带有（管理）成本或服务物料的采购订单。如果采购订单所包含物料的物料类型已在物料通用数据 (tcibd0501m000) 进程中设置为成本物料或服务物料，并且已在物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中为其选中了下达至仓库复选框，则该采购订单将被下达至仓储管理子系统。如果清除了下达至仓库复选框，则必须在采购收货 (tdpur4106m000) 进程中人工维护采购订单的收货数据。

可选活动

为了支持您设置灵活的订单处理过程，除了必备活动，LN 还将以下可选活动链接至活动字段（可以在采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程中重新删除这些活动）：

打印采购订单 (tdpur4401m000)
生成货运单 (tdpur4220m000)
打印索赔单 (tdpur4420m000)
打印退货通知 (tdpur4411m000)
打印采购发票 (tdpur4404m000)

注意

对于寄存库存付款订单类型和现提即付订单类型，不能链接生成货运单 (tdpur4220m000) 活动。
将生成货运单 (tdpur4220m000) 作为活动链接到订单类型时，实际上是在采购订单行或采购订单行明细上控制此活动的执行。如需有关生成货运单 (tdpur4220m000) 活动的更多信息，请参阅货运单控制与采购管理集成。
对于“由客户提供的材料”订单类型，无法链接打印采购发票 (tdpur4404m000) 活动。

重要事项！

必须确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽，足以涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。如果某活动不适用于订单类型，则 LN 会自动跳过/删除此活动。可以在采购订单活动 (tdpur4113m000) 进程中查看链接至采购订单行（详细资料）的实际活动以及这些活动的状态。

默认设备

指定打印采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中用户报告的默认设备。

在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中插入某个用户配置文件时，LN 会自动在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中插入以下打印过程：

打印征求报价单 (tdpur1401m000)
打印征求报价单催单 (tdpur1402m000)
打印致未中标者的信函 (tdpur1410m000)
打印采购合同回执 (tdpur3405m000)
打印采购合同终止函 (tdpur3406m000)
打印采购订单 (tdpur4401m000)
打印退货通知 (tdpur4411m000)
打印索赔单 (tdpur4420m000)

在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中对每个打印进程都可定义打印要使用的设备。通过在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程的视图, 参考, 操作菜单上单击按用户列出的默认设备可以启动该进程。默认情况下，按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中的设备来自采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中的设备，但是可以在按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程中改写此设备。

打印外部单据的设备搜索路径为：

从按用户列出的默认设备 (tdpur0140m000) 进程。
从采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程。
如果未发现设备，则必须从弹出屏幕选择一个设备。

打印内部单据的设备搜索路径如下：

从采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程。
从采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程。
如果未发现设备，则必须从弹出屏幕选择一个设备。

注意

如果要打印错误报告，LN 始终使用在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程的设备字段中输入的设备。如果没有输入任何设备，则必须在弹出屏幕上选择某个设备。
若是自动执行的活动，则不打印任何流程报告。

采购订单状态和灵活的采购订单处理

如果采购订单的状态为已核准，则会启动灵活的采购订单处理。

可以通过下列操作核准采购订单：

运行审核采购订单 (tdpur4210m100) 进程，可以在该进程中审核一组采购订单。
选择一个采购订单并单击采购订单 (tdpur4100m000) 进程或采购订单 (tdpur4100m900) 进程中视图, 参考, 操作菜单上的核准。

采购订单行（明细）更改

修改审核的采购订单的行（明细）后，订单页眉状态会变为已修改。在自动执行的订单活动中不会包括已修改的采购订单行。必须重新审核采购订单。

将已审核的采购订单行改变为具有行明细的合计行时，合计行和行明细将保持已审核状态。这是因为新的行明细是已核准采购订单行的副本。
审核所有行明细之后，LN 还会审核合计行。如果取消审核一个或多个行明细，LN 也会取消审核合计行。这对行明细和延交订单行都适用。
如果行明细是一个延交订单行，则 LN 会在延交订单行的订货数量未超过可能的延期交货量（在可能的延交采购订单 (tdpur4101m700) 进程中显示）时自动审核延交订单行。如果订货数量超过可能的延期交货量，或者如果延交订单行被更改，则必须人工审核延交订单行。

示例

订单类型序号	活动	自动执行
1	打印采购订单 (tdpur4401m000)	是
2	下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)	是
4	处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000)	否

因为打印采购订单 (tdpur4401m000) 是一个自动的活动，所以采购订单一经审核就会被打印。接着，LN 自动执行活动下达采购订单至仓储管理子系统 (tdpur4246m000)。但是，您必须在处理已交货的采购订单 (tdpur4223m000) 进程中人工处理采购订单。