集成货运开票和销售开票

如果销售公司负责货物的运输并雇佣承运人运输货物,运输完成后,承运人向销售公司开具发票。 公司必须向承运人支付的货运费率称为货运成本。 可以向接受运输服务的业务伙伴开具货运发票。

主数据

如果要向业务伙伴开具货运发票,请指定以下主数据:

  • 物料销售业务伙伴数据 (tdisa0510m000)
    选中开具货运发票复选框。 此复选框的值将默认为销售订单行 (tdsls4101m000) 进程、销售订单计划交货行 (tdsls4101m100) 进程和销售报价单行 (tdsls1501m000) 进程中的开具货运发票复选框的值
  • 买方业务伙伴 (tccom4110s000)
    选中向业务伙伴开具货运发票复选框。 此复选框的值将默认为销售订单 (tdsls4100m000) 进程中的待开票的货运成本复选框或销售报价单 (tdsls1500m000) 进程中的开具货运发票复选框的值。
  • 发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000)

    货运发票依据字段设置为以下选项之一:

    • 货运成本
      如果需要根据现有最佳信息来确定订单、装运或装货的货运成本,则可以定义为此选项。 货运发票金额以定价模块中的承运人运价表为基础。 这些成本也称为估计货运成本。
    • 货运成本(允许更新)
      如果需要在将承运人发票与特定装货或装运相匹配后为货运成本开票,则可以定义为此选项。 货运发票金额最初以定价模块中的承运人运价表为基础。 这些成本也称为实际货运成本。
    • 客户费率
      如果您希望货运发票金额以定价模块中的客户费率表为基础, 该费率表存储特定业务伙伴的货运服务费率。

成本加发票

如果货运发票依据字段为货运成本货运成本(允许更新),并且要向发票中添加成本加成金额或成本加成百分比,请在发票接受方业务伙伴 (tccom4112s000) 进程中指定以下字段:

  • 附加百分比
    货运发票金额必须增加的百分比
  • 附加金额
    货运发票金额必须增加的金额
开票方法

公司可以根据以下项目向外部业务伙伴开具货运费率发票:

  • 货运成本
  • 货运成本(允许更新)
  • 客户费率
货运成本

将根据现有最佳信息(估计货运成本)计算货运发票金额。 从定价模块的承运人运价表中检索这些货运成本数据,并在每次更改订单、装运或装货时对其进行更新。 在向统一开票下达已计算销售订单(发货)行金额的销售发票时,也会自动向统一开票下达货运发票。 在统一开票中,订单发票将与货运发票进行合并,并作为一张发票进行发送。

如果在下达销售发票之前将货运发票下达至统一开票,则会针对销售的货物发送一张发票,而针对运输的货物发送另一张发票。

货运成本(允许更新)

订单(交货)行或报价单行的货运金额将根据货运中的全部装货按比例进行分配。 首先,根据定价模块中的承运人运价表确定货运成本(估计货运成本)。 以后,收到承运人发票并与应付帐款匹配后,可以指定实际成本。 在向统一开票下达销售订单(发货)行已分配金额(即货运成本)的销售发票时,也会自动向统一开票下达货运发票。

如果在下达销售发票之前将货运发票下达至统一开票,则会针对销售的货物发送一张发票,而针对运输的货物发送另一张发票。

如果在从承运人收到实际成本之前就开具了包含货运成本的销售订单(交货)行发票,可以再向客户开具估计货运成本和实际货运成本间的差额发票。

注意

如果要向业务伙伴进行差异开票,可以生成额外发票。 此发票以您在货运开票参数 (fmfri0100m000) 进程的如果金额大于如果大于字段中指定的数据为基础。

客户费率

如果开票方法为客户费率,货运发票金额将基于与客户签订的关于货运费率的固定协议。此货运费率可以要求客户支付,用来补偿公司必须向承运人支付的货运成本。

货运(发票)金额计算

要计算货运发票金额,请根据货运费率和成本参数 (fmfrc0100m000) 进程中的订单行上费率和承运人/LSP 的选择标准参数(可以是交互式最廉价已优先化)选择承运人和相应的货运费率。

交互式

在输入销售订单或输入销售报价单期间,可以推进到货运以选择最合适的承运人。 将根据多个因素(如开票方法、物料、货运分类、服务等级、运输类型和运输工具组)从定价模块的运费表中检索货运发票金额。

要检索承运人,请在销售报价单行 (tdsls1501m000)、销售订单行 (tdsls4101m000) 或销售订单计划交货行 (tdsls4101m100) 进程中执行以下操作:

  1. 选中开具货运发票复选框。
  2. 单击运费金额字段后面的货运金额按钮。 将启动货运费率 (fmfrc0530m000) 进程。
  3. 选择最合适的承运人和服务等级组合,然后单击“确定”。

在货运费率 (fmfrc0530m000) 进程中做出选择后,系统会在销售报价单行 (tdsls1501m000)、销售订单行 (tdsls4101m000) 进程或销售订单计划交货行 (tdsls4101m100) 进程中自动指定以下字段:

最廉价已优先化

在输入销售订单或输入销售报价单期间,自动选择费率最低或优先级最高的承运人。 将自动计算或重新计算货运发票金额。

注意
  • 如果选中销售报价单行 (tdsls1501m000)、销售订单行 (tdsls4101m000) 或销售订单计划交货行 (tdsls4101m100) 进程中的货运金额绑定复选框,则只有在订货数量变化时才会重新计算货运金额。 其它更改不影响货运金额。
  • 最终装运确认过程中,货运金额保留不变。 非最终装运确认过程中,货运金额在交货行之间按比例划分。
  • 货运金额基于订货数量和订单金额,而不基于交货数量。

如果选中销售报价单行 (tdsls1501m000)、销售订单行 (tdsls4101m000) 或销售订单计划交货行 (tdsls4101m100) 进程中的显示计算日志复选框,则可以查看在货运金额计算日志中货运金额的计算方法。