采购管理中的服务分包

服务分包功能允许请购单、征求报价单 (RFQ) 和采购订单包括分包物料。

在有材料流和无材料流的情况下都支持服务分包。 根据返库维修或现场服务采购分包服务活动时,可以将材料提供给分包商。 如果是返库维修,还可以将待维护的完整物料(子装配件)提供给分包商。

主数据

在从服务管理子系统生成分包采购单据之前,必须指定主数据。

如需更多信息,请参见 具有材料流支持的服务分包(返库维修)的数据设置

从服务管理子系统生成采购单据

含分包物料的请购单和采购订单是从服务管理子系统中生成的;如果是返库维修,则从工作单活动生成,而如果是现场服务,则从服务订单活动生成。

  • 返库维修

    工作单 (tswcs2100m100) 进程中的工作单活动的活动状态更改为已下达时,将从来源维修生成请购单或采购订单。

    请购单或采购订单可以包括成本或服务物料,或者采购物料或制造物料。

    如果选中参考活动 (tsacm1101m000) 进程中的将物料供应给分包商复选框,则必须将(采购或制造)物料提供给分包商。

    如果在参考活动 (tsacm1101m000) 进程中为物料选中将材料供应给分包商复选框,则必须将物料的材料提供给分包商。

    可以在采购订单材料供应线 (tdpur4116m000) 进程中查看所提供的物料和材料。

  • 现场服务

    服务订单 (tssoc2100m100) 进程中的服务订单活动的活动状态更改为已计划时,将从来源服务生成请购单或采购订单。

    请购单或采购订单始终包括成本或服务物料。

    如果在参考活动 (tsacm1101m000) 进程中为物料选中将材料供应给分包商复选框,则还可以将物料的材料提供给分包商。 可以在采购订单材料供应线 (tdpur4116m000) 进程中查看这些材料。

请购单
步骤 1. 生成分包请购单

可以从工作单活动或服务订单活动生成请购单

对于分包请购单行:

  • 在请购单行 (tdpur2502m000) 进程中选中了已分包复选框
  • 工作单、服务订单、参考活动和材料供应信息将显示在链接的请购单行数据 (tdpur2502s000) 进程中,或者使用该进程可以访问详细资料
步骤 2. 核准分包请购单

如果选中请购单参数 (tdpur0100m200) 进程中的自动提交生成的请购单复选框,则 LN 会提交所生成的请购单以进行核准。注意: 如果选中此复选框,则在核准之前无法更新请购单。 仅当审核人拒核请购单时,才能进行更新。

如需更多信息,请参见 请购单审核流程.

步骤 3. 转换分包请购单

可以在转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中将已核准的分包请购单转换为采购订单或征求报价单。

以下情况适用:

  • 如果为分包物料检索合适的卖方业务伙伴和价格,则可以将请购单转换为采购订单。
  • 如果检索不到合适的卖方业务伙伴或价格,或者价格需要协商,则可以将请购单转换为征求报价单。

如果为分包请购单生成征求报价单,则在将征求报价单转换为采购订单之前,无法删除该请购单。

如需更多信息,请参见 请购单转换过程.

征求报价单 (RFQ)

将含分包物料的请购单转换为征求报价单之后,所生成的征求报价单的来源将设置为请购单

对于分包征求报价单行:

  • 在征求报价单行 (tdpur1502m000) 和征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程中选中了已分包复选框
  • 工作单、服务订单、参考活动和材料供应信息将显示在链接的征求报价单数据 (tdpur1502s000) 进程中,或者使用该进程可以查看详细资料

必须在转换征求报价单 (tdpur1202m000) 中将所生成的征求报价单转换为采购订单。

在转换来源为请购单的征求报价单行之前,无法删除该行。 如果某个行有多个可用的替代行,则可以删除替代行。 但是,第一个替代行(替代行 0)必须保留。

采购订单

可以从服务管理子系统或从已转换的请购单或征求报价单生成含分包物料的采购订单行。

对于分包采购订单行:

  • 在采购订单行 (tdpur4101m000) 进程中选中了已分包复选框。
  • 工作单、服务订单和参考活动显示在采购订单行链接的信息 (tdpur4502s000) 进程中。
  • 材料供应信息显示在采购订单材料供应线 (tdpur4116m000) 进程中,从该进程中还可以生成供应订单。 必须生成仓库转移订单或销售转移订单,才能将材料从组件仓库(供应自仓库)转移到管理仓库(供应至仓库),后者表示分包商的仓库。
  • 如果待维修的物料(子装配件)是序列化物料,则可以将具有正确序列号的物料发送给分包商并进行接收。 因此,采购订单行和材料供应行包括批次和序列信息。
  • 子装配件可以为客户所有。 因此,采购订单行和材料供应行支持发送和接收客户所有的物料。

在生成采购订单后,即会使用采购订单编号和卖方业务伙伴更新链接的服务订单或工作单。

收货和消耗

对于类型为成本物料服务物料的分包物料,可以在采购管理或仓储管理子系统中处理收货。 这是由物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中的下达至仓库复选框决定的。

LN 会在收到物料时生成从采购管理或仓储管理子系统至服务管理子系统的触发。

根据收货信息,服务管理子系统会从库存发放材料并更新材料供应行上的消耗数量。

服务分包价格

如果从服务管理子系统中生成请购单,且物料采购数据 (tdipu0101m000) 进程中的价格来源字段设置为参考活动,则 LN 将默认采用来自服务管理子系统的请购单行上的采购价格。 将请购单转换为采购订单后,将在订单行上默认设置此采购价格,并且不会检索任何折扣。

如果价格来源字段设置为价目表 / 合同,则不会在请购单行上默认设置任何价格。 将请购单转换为采购订单时,将会根据用于检索定价信息的通用搜索逻辑为采购订单行检索采购价格和折扣。

对于征求报价单,请购单行价格在征求报价单行 (tdpur1502m000) 进程中默认设置为目标价格。 将请购单(含或不含价格)转换为征求报价单后,LN 将使用投标者在征求报价单响应上指定的价格和折扣改写请购单行。