货运单控制与采购管理集成

对于想要自己进行货运计划的公司，可通过货运单控制与采购管理集成，从采购订单生成货运单。

可以从人工创建或 LN 生成的采购订单生成货运单，也可以从源自已转换响应行的采购订单生成货运单。

征求报价单响应设置

要从源自已转换响应行的采购订单生成货运单，并在将响应行转换为采购订单时提供与货运相关的必要信息，请在征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程中指定以下字段：

  • 选中根据采购订单生成货运单复选框
  • 如果要在货运单中使用与采购订单中一样的服务等级，请在货运服务等级字段中输入服务等级
  • 如果要在货运单中使用与采购订单一样的承运人，请选中承运人绑定复选框
  • 在计划收货日期字段中输入一个日期，该日期必须视为卸货日期
注意

只能从采购订单生成货运单。

采购订单设置

要根据采购订单生成货运单，必须在采购订单行 (tdpur4101m000) 或采购订单行详细资料 (tdpur4101m200) 进程中应用以下设置：

  • 必须选中根据采购订单生成货运单复选框。
  • 如果要在货运单中使用与采购订单一样的承运人，必须选中承运人绑定复选框。
  • 如果要在货运单中使用与采购订单一样的服务等级，必须在货运服务等级字段中输入服务等级。
  • 必须在计划收货日期字段中输入日期。 如果由采购公司负责运输，则必须将该日期视为卸货日期（即货物必须交付入库的日期）。
  • 必须在计划装货日期字段中输入计划装货日期。 如果由采购公司负责运输，则这是供应商必须在其场地将货物备齐的日期。 可以将该日期视为装运日期。
根据采购订单生成货运单

如果选中了物料采购业务伙伴信息 (tdipu0110m000) 进程中的根据采购订单生成货运单复选框，并且为“物料 - 采购业务伙伴”组合生成了采购订单，则 LN 会在审核后检查生成货运单 (tdpur4220m000) 是否作为活动链接至采购订单类型 - 活动 (tdpur0560m000) 进程中的订单类型，以确定货运单生成方法。 可以人工或自动生成采购订单的货运单。

根据采购订单（详细资料）行生成货运单之后，货运单的状态为已预期。 货运单中的信息仅包括与装运有关的数据，如计划日期、地址、装运约束条件、承运人、路线、交货条款和计划责任等。 为货运单创建装货计划时，货运单的状态为已计划。 只有当采购订单（详细资料）行下达至仓储管理子系统后，装货计划才能在货运中变为实际装货，而且货运单的状态会变为实际。

如果货运单状态为已计划，则可在采购订单行 (tdpur4101m000) 或采购订单行详细资料 (tdpur4101m200) 进程的视图, 参考, 操作菜单上单击：

  • 货运详细资料，以在货运详细资料 (fmlbd3552m000) 或货运详细资料 (fmfoc3501m000) 进程中查看货运详细资料，如有关装运和装货的信息、所使用的承运人、装运执行日期以及装运数量等。
  • 采购订单行链接的信息，以在采购订单行链接的信息 (tdpur4502s000) 进程中查看链接的货运单。
注意

如果要修改、冻结、删除或取消采购订单和链接的货运单，货运单的状态必须为已预期、已计划或实际。

在采购订单（详细资料）行上指定计划收货日期后，货运会确定运输提前期是否足以保证及时交货。 如果不是，则必须更改计划收货日期或选择另一个承运人。 由于运输类型或承运人可用情况的原因，计划收货日期可能与采购订单（详细资料）行上所指定的日期有所不同。 在采购订单 (tdpur4100m000) 进程中，可以单击打印，然后单击打印装运日期内的偏差（FM 的样本）以启动打印装运日期有偏差的订单 (fmlbd3450m000) 进程。 通过此进程，可以生成一份差异报告，其中列出那些来源日期不同于货运的装货计划中的日期的所有订单。

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