征求报价单处理过程

可以使用征求报价单 (RFQ) 处理过程要求投标者(卖方业务伙伴)提供货物和服务的报价。 可以对收到的征求报价单响应(投标)进行比较,以选出最符合要求的响应。

征求报价单处理过程有以下几种:

  • 人工征求报价单处理过程
    可使用此处理过程人工创建征求报价单并将它们发送给投标者。 可以选择要人工向其发送征求报价单的投标者,也可以根据已核准供应商清单进行选择。
  • 生成征求报价单处理过程
    可使用此处理过程自动生成征求报价单并将它们发送给投标者。 创建征求报价单并将其分配给投标者是在其中一个生成进程中执行的。

使用人工征求报价单处理过程来为一个物料创建征求报价单。 如果要为多个物料和/或多个物料组创建征求报价单,生成征求报价单过程更合适。

征求报价单 (RFQ) 处理过程包括以下阶段:

  1. 创建征求报价单并将其发送给投标者
  2. 接收、协商、比较和选择投标者的响应
注意

征求报价单 (RFQ) 行上,物料代码可以为空白。 因此,申请人可以要求对新物料进行投标。 当链接至征求报价单行的响应行的状态为已接受时,物料代码是必需的。

创建和发送征求报价单
步骤 1.  征求报价单 (tdpur1600m000)

使用征求报价单 (tdpur1600m000) 进程可执行以下操作:

步骤 2.  征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000)/ 向征求报价单添加投标者 (tdpur1221m000)

此步骤仅适用于人工征求报价单处理过程。 在生成征求报价单过程中,生成的征求报价单直接链接至选定的投标者。

在人工征求报价单处理过程中,可以将投标者链接至征求报价单,如下所示:

在征求报价单 (tdpur1600m000) 进程中的“投标者”标签上,可以查看链接至征求报价单的投标者。

步骤 3.  打印征求报价单 (tdpur1401m000)

在创建征求报价单并链接投标者之后,必须在打印征求报价单 (tdpur1401m000) 进程中打印征求报价单,以将其发送给投标者。

接收、协商、比较和选择征求报价单响应
步骤 1.  征求报价单响应 (tdpur1506m000)

可以在征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程中指定从投标者处接收的征求报价单响应。 征求报价单响应包括一个或多个响应行

步骤 2.  征求报价单协商 (tdpur1606m000)

或者,也可以对投标者的响应进行协商,并在 征求报价单协商 (tdpur1606m000) 进程中指定反提议。

最新的协商响应信息(包括价格、折扣和日期)将会同步到征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程中。 不会同步反提议信息。

步骤 3.  比较征求报价单响应 (tdpur1600m100)

可以使用征求报价单行征求报价单投标者征求报价单响应进程对征求报价单响应进行比较和评级。

比较征求报价单响应 (tdpur1600m100) 进程中,可以对状态为已响应正在协商已接受响应行进行比较和评级。 此进程可帮助您选择用于转换的最佳响应。 可以对征求报价单的单个行或所有行执行分析。

根据以下各项对响应行进行比较和评级:

  • 客观标准和主观标准(如果为征求报价单指定标准集)。
  • 价格和金额。 价格和金额也可以包括到岸成本(投标者和第三方)。

注意:虽然根据价格和金额进行比较时无需任何标准集,但是也可以将价格指定为标准集内的标准。

步骤 4.  转换征求报价单 (tdpur1202m000)

在接受响应行(将其状态设置为已接受)之后,可以使用转换征求报价单 (tdpur1202m000) 进程将响应行转换为采购订单、采购合同或价目表。

对于所选的响应行,可以通过以下方式启动此进程:

  • 在征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程的视图, 参考, 操作菜单上单击转换征求报价单。 只有将转换操作字段设置为转换且在征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程中指定转换类型字段时,才会启用此命令。
  • 在基于标准集比较征求报价单响应 (tdpur1511m000)、基于价格比较征求报价单响应 (tdpur1511m100)、基于标准集比较征求报价单响应(按投标者分组) (tdpur1511m200) 或基于金额比较征求报价单响应(按投标者分组) (tdpur1511m300) 进程的视图, 参考, 操作菜单上单击转换...,然后单击转换为订单转换为合同转换为价目表
步骤 5.  删除征求报价单 (tdpur1205m000)/ 处理未转换的征求报价单响应 (tdpur1223m000)

使用删除征求报价单 (tdpur1205m000) 进程可删除已过期、未返回任何响应或从未链接至投标者的征求报价单。

使用处理未转换的征求报价单响应 (tdpur1223m000) 进程可处理转换操作忽略的响应行,或删除转换操作删除的响应行。