征求报价单处理过程可以使用征求报价单 (RFQ) 处理过程要求投标者(卖方业务伙伴)提供货物和服务的报价。 可以对收到的征求报价单响应(投标)进行比较,以选出最符合要求的响应。 征求报价单处理过程有以下几种:
使用人工征求报价单处理过程来为一个物料创建征求报价单。 如果要为多个物料和/或多个物料组创建征求报价单,生成征求报价单过程更合适。 征求报价单 (RFQ) 处理过程包括以下阶段:
注意
在征求报价单 (RFQ) 行上,物料代码可以为空白。 因此,申请人可以要求对新物料进行投标。 当链接至征求报价单行的响应行的状态为已接受时,物料代码是必需的。 创建和发送征求报价单 步骤 1.
征求报价单 (tdpur1600m000)
使用征求报价单 (tdpur1600m000) 进程可执行以下操作:
步骤 2.
征求报价单 - 投标者 (tdpur1505m000)/ 向征求报价单添加投标者 (tdpur1221m000)
此步骤仅适用于人工征求报价单处理过程。 在生成征求报价单过程中,生成的征求报价单直接链接至选定的投标者。 在人工征求报价单处理过程中,可以将投标者链接至征求报价单,如下所示:
在征求报价单 (tdpur1600m000) 进程中的“投标者”标签上,可以查看链接至征求报价单的投标者。 接收、协商、比较和选择征求报价单响应 步骤 2.
征求报价单协商 (tdpur1606m000)
或者,也可以对投标者的响应进行协商,并在 征求报价单协商 (tdpur1606m000) 进程中指定反提议。 最新的协商响应信息(包括价格、折扣和日期)将会同步到征求报价单响应 (tdpur1506m000) 进程中。 不会同步反提议信息。 步骤 3.
比较征求报价单响应 (tdpur1600m100)
可以使用征求报价单行、征求报价单投标者和征求报价单响应进程对征求报价单响应进行比较和评级。 在比较征求报价单响应 (tdpur1600m100) 进程中,可以对状态为已响应、正在协商或已接受的响应行进行比较和评级。 此进程可帮助您选择用于转换的最佳响应。 可以对征求报价单的单个行或所有行执行分析。 注意:虽然根据价格和金额进行比较时无需任何标准集,但是也可以将价格指定为标准集内的标准。 可以使用以下进程查看评级的响应行,这些行在比较征求报价单响应 (tdpur1600m100) 进程中显示为标签: 如需更多信息,请参见: 步骤 4.
转换征求报价单 (tdpur1202m000)
在接受响应行(将其状态设置为已接受)之后,可以使用转换征求报价单 (tdpur1202m000) 进程将响应行转换为采购订单、采购合同或价目表。 对于所选的响应行,可以通过以下方式启动此进程:
步骤 5.
删除征求报价单 (tdpur1205m000)/ 处理未转换的征求报价单响应 (tdpur1223m000)
使用删除征求报价单 (tdpur1205m000) 进程可删除已过期、未返回任何响应或从未链接至投标者的征求报价单。 使用处理未转换的征求报价单响应 (tdpur1223m000) 进程可处理转换操作为忽略的响应行,或删除转换操作为删除的响应行。
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