请购单

请购单处理过程是专门为可能不了解标准采购处理过程的用户而设计的。 例如，工程师不必了解整个采购过程即可订购材料或服务。 请购单用于指定各种物料类型（包括库存物料、成本物料和服务物料）的非系统计划需求。

请购单的创建方法与所有其它采购和销售单据（例如，采购订单和销售订单）相同。 但是，有一个显著差别： 在请购单中，物料代码和卖方业务伙伴代码可以为空。 因此，申请人可以申请新物料，或申请新的卖方业务伙伴。

注意

以下物料类型不能用于请购单：

请购单处理过程

请购单处理过程包括以下步骤：

  1. 在请购单参数 (tdpur0100m200) 进程中指定请购单参数。
  2. 在审核人 (tdpur2105m000) 进程中维护经授权可核准请购单的审核人的清单。
  3. 在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中指定默认核准人和核准人部门。

  4. 在请购单 (tdpur2600m000) 进程中：

    1. 输入包含申请人数据和交货数据的请购单页眉。
    2. 输入请购单行，其中包含所需物料或物料说明、订货数量和项目（如果需要）。
  5. 使用提交请购单 (tdpur2203m000) 进程将请购单提交审核。

  6. 使用请购单核准进度 (tdpur2506m000) 进程可执行以下操作：

    • 查看请购单的审核进度
    • 核准请购单
    • 拒核请购单
  7. 也可以使用请购单 - 准备转换 (tdpur2600m100) 进程来准备已核准请购单的各行，以便在转换请购单 (tdpur2201m000) 进程中进行转换。
  8. 使用转换请购单 (tdpur2201m000) 进程可将已核准的请购单的行转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。
注意

如果选中请购单参数 (tdpur0100m200) 进程中的请购单已在外部工作流应用程序中核准复选框，则会在 LN 以外审核请购单。 因此，审核流程在 LN 中不可用且必须跳过与审核流程相关的步骤。

如需更多信息，请参见:

请购单其它处理过程
  • 复制请购单
    可以在复制请购单 (tdpur2204s000) 进程中将现有请购单复制到新的请购单。
  • 在请购单中使用目录
    可以在请购单 (tdpur2600m000) 进程中将来自产品目录的物料插入请购单中。
  • 请购单行的挂钩分配
    如果请购单上的物料需要挂钩，则会在采购挂钩分配 (tdpur5100m000) 进程中将挂钩分配链接至请购单行。 在挂钩分配中，会针对项目/预算、项目要素和/或项目活动的组合将所需的父业务对象数量分配到各个分配行上。
  • 在请购单上使用分包物料
    如果进行工序分包，请购单可以包括分包服务物料、采购物料或制造物料以及链接的材料供应信息。 可以根据工艺流程工序或生产订单生成这些请购单。 也可以在请购单上人工指定分包服务。
  • 如果进行服务分包，请购单可以包括成本物料、服务物料、采购物料或制造物料以及链接的材料供应信息。 可以从工作单活动（如果是返库维修）或服务订单活动（如果是现场服务）生成这些请购单。
  • 取消请购单
    可以在取消请购单 (tdpur2206m000) 进程中取消请购单。
  • 删除请购单
    可以在删除请购单 (tdpur2202m000) 进程中删除请购单。
  • 打印请购单
    可以在打印请购单 (tdpur2401m000) 进程中打印请购单。
  • 请购单历史记录
    请购单参数 (tdpur0100m200) 进程中的记录请购单历史记录字段决定是否可以将请购单写入到历史记录中。 可以在请购单历史记录 (tdpur2504m000) 进程中查看记录的请购单历史记录。

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