销售订单程序

销售订单处理过程包括销售标准定制通用物料的完整管理过程。

该过程包括下列步骤:

步骤 1. 创建销售订单

可以在销售订单行 (tdsls4100m900) 进程中按如下方式创建销售订单:

  • 使用各种来源(如合同报价单EDI)自动创建
  • 以模板或目录为基础创建
  • 复制销售订单 (tdsls4201s000) 进程中从现有订单进行复制
  • 人工
步骤 2. 核准销售订单

创建销售订单后,需要核准销售订单,这是销售订单处理程序中一个必备步骤。 当用户在核准销售订单 (tdsls4211m000) 进程中审核订单,或通过单击销售订单 (tdsls4100m000) 或销售订单 (tdsls4100m900) 进程的视图, 参考, 操作菜单上的审核来审核订单时,可以开始执行订单处理程序活动。

如果选中订单条款和条件 (tctrm1130m000) 进程或买方业务伙伴 (tccom4110s000) 进程中的使用确认复选框,则必须先由客户确认货物,然后才能审核销售订单。

步骤 3. 打印销售订单回执

登记并核准了订单后,可以打印销售订单,并将其作为订单回执发送给买方业务伙伴。 打印销售订单回执/客户退货审批 (tdsls4401m000) 进程是销售订单过程中的可选进程。 打印了销售订单之后,仍可对其进行修改。

步骤 4. 将销售订单下达至仓储管理子系统

在向买方业务伙伴通知了有关销售订单的信息且审核了该订单之后,可在下达销售订单至仓储管理子系统 (tdsls4246m000) 进程中将销售订单下达至仓储管理子系统。 这时,仓储部门就会得知必须装运的货物。

当销售订单下达至仓库时,会在仓单中触发若干项活动,首先是在仓单(多份) (whinh2100m000) 进程中创建仓单。 仓单中的活动取决于链接至销售订单类型的仓单类型。

要将仓单类型链接至销售订单类型,请执行以下操作:

  1. 在按过程列出的活动 (whinh0106m000) 进程中将活动链接至仓储业务过程
  2. 在仓单类型 (whinh0110m000) 进程中将仓储业务过程链接至仓单类型。
  3. 在销售订单类型 (tdsls0594m000) 进程中链接仓单类型。

不一定要将成本物料和服务物料的销售订单下达至仓储管理子系统。 这取决于物料销售数据 (tdisa0501m000) 进程中下达至仓库复选框的设置。 直接交货从不下达至仓储。

步骤 5. 交付销售货物

可以将销售物料的交货信息记录在仓储管理子系统或销售中。

  • 仓储管理子系统
    如果将销售订单下达至仓储管理子系统,则库存处理 (INH) 模块中的出库过程和装运过程包括了交货过程。 

    在仓储管理子系统中确认装运后,会将交货/装运数据返回报告给销售。 可以在以下进程中查看此数据:

    • 销售订单行 - 监控 (tdsls4510m000)
    • 销售订单实际交货行 (tdsls4106m000)
  • 销售
    对于未下达至仓储管理子系统的非库存物料,可以在销售交货 (tdsls4101m200) 进程中记录交货信息。

可以指示交货后是否必须对货物进行客户核准

货物交货后,可以更改货物的价格和折扣。 使用交货后更改价格和折扣 (tdsls4122m000) 进程可维护价格和折扣。

步骤 6. 为销售货物开具发票

可以使用以下进程为销售物料开具发票:

  1. 可以在销售订单发票行 (tdsls4106m100) 进程中查看、输入和维护销售订单发票行,并将其下达至统一开票。
  2. 如果要在将发票数据发送至发票接受方业务伙伴或下达至统一开票之前对其进行检查,则可在打印拟定销售发票 (tdsls4447m000) 进程中打印拟定发票。 如有必要,可以更改发票数据。
  3. 可以在下达销售订单/进度计划至开票 (tdsls4247m000) 进程中下达订单数据以便开具发票。

    下达至统一开票后:

    • 统一开票中开票数据的状态为已确认
    • 销售中发票行的状态为已下达
  4. 在开票申请 (cisli2100m000) 进程中创建开票申请。 将仅处理状态为已确认的选定开票数据行。
  5. 在组合/打印/过帐发票 (cisli2200m000) 进程的开票申请集中处理开票申请。

    对发票过帐后:

    • 统一开票中开票数据的状态为已过帐
    • 销售中发票行的状态为已开票

对于下达至统一开票并且销售发票状态为已确认冻结的销售订单行,可以使用交货后更改价格和折扣 (tdsls4122m000) 进程来更改价格和折扣。

步骤 7. 处理销售订单

在销售订单处理程序结束时,必须在处理已交货的销售订单 (tdsls4223m000) 进程中处理所有销售订单。 这些已处理的销售订单会从常规数据库转移到历史记录数据库。