采购组织数据
在执行采购处理过程之前，必须指定采购组织数据，如用于定义采购订单处理过程中必备步骤的采购订单类型、可用于创建采购合同、订单和进度计划的采购部门，以及包含用户特定默认数据的用户配置文件。
指定采购订单类型
采购订单类型确定订单处理过程中的活动，以及订单处理过程的执行方式和执行顺序。 采购订单类型链接至采购订单后，将根据为采购订单类型指定的活动处理采购订单。
要指定采购订单类型及其活动，请执行以下操作：
- 在采购订单类型 (tdpur0194m000) 或采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中指定采购订单类型。 除了常规采购订单类型之外，还有若干种特殊订单类型，如成本订单、现提即付订单和退货单。 这些订单的创建和处理可能会不同于常规采购订单。
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在采购订单类型 (tdpur0694m000) 进程中的“活动”标签上，对于订单类型，必须指定：
- 要执行的活动（任务）。
- 这些活动必须遵循的执行顺序。
- 活动必须自动执行还是必须手动执行。 因此，可实现采购订单处理的自动化。 如需更多信息，请参见
灵活处理采购订单。
提示
确保链接至订单类型的活动的清单非常详尽，足以涵盖在执行订单处理程序时可应用的所有过程。 如果某活动不适用于订单类型，则 LN 会自动跳过此活动。 可以在采购订单活动 (tdpur4113m000) 进程中查看链接至采购订单（详细资料）行的活动以及这些活动的状态。
指定采购部门
采购部门用于确定处理采购订单、合同、进度计划、请购单和征求报价单 (RFQ) 的位置。 要完成与卖方业务伙伴的事务处理，需要采购部门。 可以为一个公司设置多个采购部门。 设置采购部门后，就可以指定用户配置文件了。
要指定采购部门，请执行以下操作：
- 在部门 (tcmcs0565m000) 进程中将采购部门定义为一个部门。
- 在采购部门 (tdpur0112m000) 进程中指定特定于采购部门的数据。 部门链接到的企业单元将向您通知有关财务公司（采购部门的财务事务处理过帐到该财务公司）的信息。 如果要将采购部门与采购订单、采购进度计划、采购合同、进度计划下达、材料发放、征求报价单或请购单组合使用，则必须指定相关系列的字段。
指定用户配置文件
用户配置文件用于为采购员工设置默认信息，这样可以加快单据处理速度。 在采购用户配置文件 (tdpur0143m000) 进程中，针对每个登录代码，可以将用户链接至采购部门、订单类型和仓库。 用户创建采购订单、材料发放、采购合同、请购单、征求报价单、审核规则、采购进度计划或采购下达时，用户配置文件确定默认值。 这加快了采购相关事务处理输入流程处理速度。
指定审核规则
在采购订单处理过程中，必须执行核准采购订单的步骤。 可以根据审核规则验证采购订单，完成后，其状态变为已核准。
如需更多信息，请参见
审核规则.