采购管理中的项目挂钩要确定项目的成本、需求和供应,可以实施项目挂钩。 也可以指定需要项目挂钩的物料。 如需更多信息,请参见 项目挂钩概览。 采购管理中的项目挂钩包括挂钩采购单据(如请购单、征求报价单、采购订单和采购(推式)进度计划)的项目成本。 如果为采购单据指定的物料需要挂钩,必须将挂钩分配链接至该单据。 因此,会针对项目/预算、项目要素和/或项目活动的组合将所需的父单据数量分配到各个分配行上。 例如,如果使用分配来挂钩采购订单行上的订货数量,则会登记这些项目、要素和活动的采购货物和相关成本。 生成挂钩分配 在保存采购单据行时,可以在采购挂钩分配 (tdpur5100m000) 进程中生成挂钩分配。 可以人工指定挂钩分配,也可以从其它单据自动默认设置挂钩分配。 此表显示存储在分配行上的单据和相关字段:
混合挂钩 如果对采购订单/进度计划行进行项目挂钩,则混合挂钩会受到项目组合检查的限制。 在公用数据管理子系统的项目挂钩中指定的混合规则用于确定是否可将具有不同挂钩的行混合到一个采购订单行或采购进度计划中。 一般情况下,混合是按计划组来执行的,计划组中包含链接项目的混合规则。 但是,混合需要出口许可的物料会受到项目的限制。 这表示,如果项目不同,则会创建单个采购订单行或采购进度计划。 要进一步限制混合,可指定混合例外项,即那些必须从混合中排除的挂钩。 示例 具有活动 10 的项目 1 和具有活动 20 的项目 1 都需要出口许可物料。
注意
如果不允许混合挂钩,则从企业计划子系统中生成进度计划行时,必须创建新的采购进度计划页眉。 因此,可以提供具有相同物料、卖方业务伙伴、供货方业务伙伴、采购部门和仓库的多个活动进度计划。 处理挂钩数据 如果仅登记一个项目的采购货物和相关成本,则在采购单据行上会显示挂钩。 在保存行时,LN 会为挂钩分配创建一个分配行。 可同时在父单据行和分配行上更新挂钩字段、数量或订货金额,然后再同步这些行。 如果在挂钩分配中指定了额外挂钩(分配行),则会清除父单据行上的挂钩字段,且数量或订货金额不可用。 挂钩分配上数量或订货金额的总和可更新为父单据行上的数量或订货金额。 如果挂钩分配的总数量不同于父单据行上的数量,则会显示一条关于更新父单据行的消息:挂钩分配数量与行合计不匹配。 请单击“确定”以更新“合计”。 如果在项目挂钩参数 (tcpeg0100m000) 进程中选中人工项目挂钩修改复选框,则对于影响挂钩分配的所有人工操作,必须在挂钩采购单据中指定更改原因。 项目挂钩更改和原因代码记录在成本挂钩审计历史记录 (tpctm2500m000) 进程中以进行分析。
注意
仓库收货 对于部分仓库收货,优先级最高的挂钩将收到数量。 挂钩的优先级是根据在企业计划子系统中针对所需采购行指定的要求日期和要求数量来判定的。 具有最早要求日期的挂钩具有最高的优先级。 如果从企业计划子系统中检索不到要求日期和要求数量,则下列各项适用:
确认收货时,会将挂钩分配(订单行)或挂钩分配数据(进度计划行)从仓库收货行复制到采购订单/进度计划收货。 您不能更新采购订单/进度计划收货的挂钩分配。 如果在仓储管理子系统中对收货行执行收货更正或检验,则还会根据为挂钩分配指定的优先级,通过修改的数量对挂钩分配行进行更新。 根据仓储管理子系统中的仓库收货分配行字段,可以在采购挂钩分配 (tdpur5100m000) 进程中更新相关分配行。 采购收货 对于部分采购收货和发票处理,不使用优先级规则。 系统会将部分采购收货按比例分配到各个挂钩分配行中。 您不能更新采购收货的挂钩信息。 但是,如果父单据行和链接的分配行包含订货金额而不包含订货数量,则收货后可在收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000) 进程中更改订货金额。 如果更改订单行的收货金额,会将金额更改按比例分配到各个挂钩分配行中。 通知和相关处理
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