采购预算控制可使用预算控制根据可用的预算来检查采购事务处理。 对于请购单、采购订单和采购收货，可以指定是否、如何以及何时必须执行预算检查。
注意
要实施预算控制，请选中已实施的软件组件 (tccom0100s000) 进程中的预算控制复选框。 在执行可用预算检查之后，会在预算事务处理 (tfbgc4500m000) 进程中生成预算事务处理，并在预算余额 (tfbgc3500m000) 进程中更新预算余额。 生成的预算事务处理如下： 如果预算检查失败，则可应用在相关采购过程继续之前必须先解决的预算例外。 预算控制主数据 在依据可用预算对采购事务处理进行检查之前，必须先设置预算。 如需更多信息，请参见: 此表显示必须在预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程中指定才能检查和更新请购单、采购订单和采购收据的预算的字段：
预算科目分配 (BAD) 仅当请购单行、订单行或收货单行链接至正确的预算科目分配 (BAD) 时，才能对相应行的可用预算进行检查。 生成的或默认的预算科目分配用于将采购事务处理链接至预算。 BAD 需要以下数据：
可以在预算科目分配 (tcbgc1100m000) 进程中查看和修改 BAD，通过从下列进程的视图, 参考, 操作菜单中选择预算科目分配即可启动该进程：
注意
例如，如果将请购单行转换成采购订单行，则请购单行的预算科目分配会链接至采购订单行并成为采购订单行的默认分配。 检查和更新可用预算 当检查行的预算时，预算检查可能会失败。 在此情况下，可以在适用进程中选中预算例外复选框。如果选中此复选框，则必须先处理预算例外才能继续采购过程。 但是，只有在以下条件下才会选中预算例外复选框：
例如，要解决预算例外，可以更改行金额或预算科目分配。 然后，可以人工检查选中预算例外复选框并具有正确预算科目分配的行的预算。 要检查预算，请从下列进程的视图, 参考, 操作菜单中选择检查预算：
注意
如果行的预算不足，并且超过预算时字段为：
请购单 请购单审核流程 当外部审核流程中的最后一个审核人核准请购单后，会在请购单页眉上选中开支已核准复选框。 无论预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程中请购单检查可用预算的时间字段的值为何，都会自动执行预算检查。 如果为一个或多个没有被拒核的行选中预算例外复选框，则无法核准请购单。 必须先处理预算例外。 要处理预算例外，可以修改选中开支已核准复选框的请购单行以及链接的预算科目分配。 当所有行的预算例外都已处理并且所有行的预算检查都已完成时，请购单状态会从待核准变为已核准。 审核过程中可以忽略已拒核行的预算例外。 最终审核过程中将冲销这些已拒核行的承付款。 请购单转换过程 可以将已核准的请购单转换为采购订单或征求报价单 (RFQ)。 将请购单行转换为采购订单时，会在登记采购订单行的承付款事务处理时冲销请购单行的保留款事务处理。 预算检查和保留款登记的时刻由预算控制策略 (tfbgc0110m000) 进程中的采购订单检查可用预算的时间字段确定。 如果此字段为单据录入，则会在输入采购订单时冲销请购单承付款。 如果此字段为单据核准，则会在采购订单核准时执行检查和更新，并因而在采购订单行首次被核准时冲销请购单承付款。 还会在删除或取消生成的采购订单行时冲销承付款。
注意
将请购单行转换为征求报价单时，不会冲销请购单行的承付款事务处理，原因是征求报价单的预算事务处理未登记。 当删除生成的征求报价单或将其转换为采购合同或价目表时，会冲销承付款登记。 将征求报价单转换为采购订单时，会在创建或核准生成的采购订单行时（取决于采购订单检查可用预算的时间参数），或者在删除或取消该采购订单行时，冲销请购单承付款。
注意
采购订单 采购延交订单 最终收货之后，将针对行总金额冲销原始采购订单行的保留款事务处理。 如果创建了延交订单行，则会为延交订单行金额登记保留款事务处理。 原始订单行的预算科目分配会被复制到延交订单行。 如果在采购订单类型 (tdpur0194m000) 进程中选中组合未结延交订单复选框，则可以使用新延交订货数量来更新现有未结延交订单行。 如果发生这种情况：
注意
对于可能的延交订单，未检查或更新预算。 复制的采购订单 以下情况适用于复制的采购订单行：
可以在复制采购订单 (tdpur4201s000) 进程中复制采购订单行。 采购退货单 对于退货库存采购订单行：
对于退回拒收的货物采购订单行，如果在库存处理参数 (whinh0100m000) 进程中选中应付供应商复选框，则上述操作也适用。 但是，如果清除应付供应商复选框，则不会在返回拒收货物时更新预算余额。 拒收时会冲销收货费用。 采购额外成本 如果必须将带有额外成本的行添加到采购订单，则会在核准该采购订单的过程中生成这些额外成本行。 始终在输入行时对这些额外成本行执行预算检查和更新。 如果预算检查失败，则会为行选中预算例外复选框并清除已核准复选框。 如果修改了已核准的采购订单，则可以重新计算额外成本。 可以自动或以交互方式重新计算额外成本，也可以不重新计算，这取决于采购订单参数 (tdpur0100m400) 进程中的重新计算额外成本字段。 重新计算额外成本时，会首先删除现有的额外成本行。 然后，检索新的成本行并将其添加到采购订单中。 对于新添加的成本行，将执行预算检查。 采购收货 在采购收货 (tdpur4106m000) 进程中：
示例
订货数量： 100
收货后更改价格和折扣 在登记订单行的收货时，您仍可以在收货后更改价格和折扣 (tdpur4122m000) 进程中更改采购订单行的价格和折扣。 保存价格和折扣更改时，会执行预算检查。 如果预算检查失败，则会显示错误消息且无法保存更改。 收货更正 在更正采购收货 (tdpur4106s100) 进程中，可以更改已确认收货的收货数量或使最终收货变为非最终。 保存收货更正时，可以执行预算检查。 如果预算检查失败，则会显示一条消息且无法保存收货更正。 共有以下几种情况的收货更正：
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