条款和条件模板

使用条款和条件模板执行以下操作:

  • 为业务伙伴生成新的条款和条件协议
  • 更新现有条款和条件协议。
  • 验证条款和条件协议。
根据模板生成条款和条件协议

模板是通用的条款和条件协议,并非对所有业务伙伴都适用。 模板数据通常代表一个业务流程。 要为业务伙伴设置条款和条件,可以使用模板从中复制数据。 因此,可以将默认数据存储在条款和条件模板中,这将有助于在条款和条件协议中输入数据。

在从模板生成协议之前,必须完成以下步骤:

步骤 1. 设置主数据

设置条款和条件主数据。 如需更多信息,请参见 设置条款和条件.

步骤 2. 指定模板页眉

条款和条件 - 模板 (tctrm1600m100) 进程中,指定模板页眉并选择条款和条件类型

步骤 3. 在不同级别指定模板数据

可以在各种级别将大量数据添加到模板。 模板数据的详细程度可由用户定义。

例如,模板可以包含以下内容:

  • 搜索等级
  • 搜索等级、以及条款和条件详细资料
  • 一个搜索属性为空的搜索等级、行以及条款和条件详细资料
  • 已填入属性的搜索等级、属性为空的行以及详细的条款和条件

可以在以下进程中指定各种级别:

  • 条款和条件 (tctrm1600m000)
  • 条款和条件搜索等级 (tctrm1610m000)
  • 条款和条件行 (tctrm1620m000)

如需更多信息,请参见 设置条款和条件.

步骤 4. 从模板生成条款和条件协议

自模板生成条款和条件 (tctrm2200m000) 进程中,指定生成新协议必须使用的模板。

  • 如果从采购合同 (tdpur3600m000) 进程或销售合同 (tdsls3600m000) 进程中启动此进程,则新生成的协议将自动链接至(自由)合同。
  • 如果从企业单元之间的关系 (tcemm0134m000) 进程中启动此进程,则新生成的协议将自动链接至企业单元关系

如果模板包含属性为空的行和详细的条款和条件,则新生成的协议将只包含页眉和搜索等级。 因此,在条款和条件行 (tctrm1620m000) 进程或条款和条件行 (tctrm1120m000) 进程中,必须执行以下操作:

根据模板更新条款和条件协议

由于业务伙伴发生更改,还可以对模板进行更改。 可以将这些更改复制到从模板生成的条款和条件协议中。

要将模板更改更新到条款和条件协议,需完成以下步骤:

步骤 1.  来源于模板的条款和条件 (tctrm2100m000)

当从模板生成条款和条件协议时,LN 会更新来源于模板的条款和条件 (tctrm2100m000) 进程,并使用此进程查看必须进行全局更新的条款和条件协议。 在全局更新过程中,会将模板更改复制到链接的条款和条件协议。

步骤 2.  模板更改 (tctrm2105m000)

如果从该模板至少生成一个条款和条件协议,则模板更改 (tctrm2105m000) 进程会登记对该模板所做的更改。

将对以下类型的更改进行登记:

  • 添加
    向模板添加一条新记录。
  • 删除
    从模板删除一条记录。
  • 更改
    模板中的字段发生更改。

要对模板更改进行全局更新,请选中用于全局更新复选框。

步骤 3.  条款和条件全局更新 (tctrm2205m000)

使用此进程对源自模板的条款和条件协议,以及模板更改进行全局更新。

在此进程中,必须选择必须更新的协议类型。 还可以选中以下复选框:

  • 模拟
    过程已执行,但模板更改尚未更新到协议中。 例如,在更新协议之前,可以使用此复选框生成和检查错误报告。
  • 改写人工更改
    模板更改数据将改写条款和条件协议中的相关数据。 因此,如果已经人工更改条款和条件协议中的数据,则这些更改会被改写。 如果没有选中此复选框,则模板更改数据只在条款和条件协议中模板的原值等于当前值的情况下才会改写条款和条件协议数据。
  • 删除模板更改
    在这些更改更新到条款和条件协议后,模板更改将从模板更改 (tctrm2105m000) 进程中删除。 您还可以使用模板更改全局删除 (tctrm2205m100) 进程删除这些模板更改。
根据模板验证条款和条件协议

要根据模板验证条款和条件协议,首先必须从条款和条件 - 搜索 (tctrm2150m000) 进程运行搜索模拟过程。如需更多信息,请参见 条款和条件的检索

要启动验证过程,需完成以下步骤:

  1. 指定条款和条件 - 搜索 (tctrm2150m000) 进程的验证模板字段中的模板。
  2. 在条款和条件 - 搜索结果 (tctrm2151m000) 进程的视图, 参考, 操作菜单上,单击打印与验证模板匹配的项目。 针对输入的验证模板验证检索的条款和条件协议。
  3. 对于在条款和条件 - 搜索 (tctrm2150m000) 进程中定义的搜索属性,将检索适用的条款和条件。
  4. 对于相同的搜索属性,将从验证模板中检索适用的条款和条件。
  5. 不同于验证模板中的值的条款和条件,将在报告中用星号 (*) 标记。