发票开具方业务伙伴 (tccom4122s000)

使用此进程以查看、输入和维护发票开具方业务伙伴

可以通过下列进程启动此进程:

  • 从发票开具方业务伙伴 (tccom4522m000) 概览进程中,通过双击一条记录或输入新的发票开具方业务伙伴进行启动。
  • 从业务伙伴 (tccom4500m000) 概览进程中,通过单击视图, 参考, 操作菜单上的发票开具方业务伙伴进行启动。
  • 从业务伙伴 (tccom4100s000) 进程中,通过单击发票开具方按钮进行启动。
  • 单独启动。
标签

标签上的行涉及下列进程:

相关主题

 

通用
发票开具方业务伙伴
将发票发送到您所在组织的业务伙伴。 这通常代表供应商的应收帐款部门。 其定义包括默认的货币和汇率、开票方法和频率、关于您所在组织信用限额的信息、付款条件和方式及相关的收款方业务伙伴。
部门
链接至业务伙伴角色的部门。 此角色的业务伙伴财务数据在与该部门链接的财务公司中登记。
工作流状态
业务对象需要使用 ION Workflow 的授权时应用的状态。

在执行需要授权的更改时,会为业务对象自动创建检出的版本。 所提交的更改仅在核准/检入后才生效。您也可以撤销更改或重新调用所提交的更改。

  • 检出和检入的对象显示在检出的对象 (ttocm9599m000) 进程中。
  • 从此进程的视图, 参考, 操作菜单中选择工作流,然后为业务伙伴选择所需的操作。

允许值

如果检出业务对象,则此字段显示对象状态

如果检入业务对象,则此字段显示核准状态

无论是检入还是检出对象,如果在工作流信息字段 (ttocm0106m000) 进程(在对象类型 (ttocm0102m000) 进程中显示为标签)中为对象类型指定了说明,则此字段始终显示相应说明字段的值。

注意

如需在 LN 中针对业务对象设置和使用 ION Workflow 的更多信息,请参阅 Infor Xtreme 上的 Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors

相关主题

通用
地址
发票开具方业务伙伴的地址
地址行 1
地址的第一部分,默认值来自地址 (tccom4130s000) 进程中的地址行 1 字段。
地址行 2
地址的第二部分,默认值来自地址 (tccom4130s000) 进程中的地址行 2 字段。
地址行 3
地址的第三部分,默认值来自地址 (tccom4130s000) 进程中的地址行 3 字段。
地址行 4
地址的第四部分,默认值来自地址 (tccom4130s000) 进程中的地址行 4 字段。
地址行 5
地址的第五部分,默认值来自地址 (tccom4130s000) 进程中的地址行 5 字段。
地址行 6
地址的第六部分,默认值来自地址 (tccom4130s000) 进程中的地址行 6 字段。
业务电话
办公地址的电话号码。
注意

如果指定完整的业务电话号码,则根据国别 (tcmcs0110s000) 进程的电话号码数据组框中的字段值,会在业务电话号码详细资料(发票开具方业务伙伴) (tccom4122s200) 进程中自动分割完整号码。 单击详细资料按钮以启动此进程。

主要联系人
业务伙伴的主要联系人
注意

如果已填入此字段,则发票开具方业务伙伴还会链接至按联系人列出的业务伙伴角色 (tccom4546m000) 进程中的联系人。

相关主题

主要联系人
联系人的全名。
文本
文本
此字段用于输入与发票开具方业务伙伴相关的文本。
状态
业务伙伴状态
指示针对业务伙伴可以执行的操作。 状态可以是: 活动不活动准客户

例如,您不能在业务伙伴的状态为准客户时输入该业务伙伴的销售订单,或不能在业务伙伴的状态为不活动时为其装运货物。

如果业务伙伴有未付销售订单或未结发票,则不能将状态从活动更改为准客户

相关主题

此状态生效的日期和时间。

如果将此字段留空,则此状态会立即生效。

相关主题

业务伙伴状态的过期日期和时间。

如果将此字段留空,将继续保持此状态。

相关主题

用户
创建者
定义发票开具方业务伙伴的用户。
创建日期
创建业务伙伴数据、业务伙伴角色数据或业务伙伴地址数据的日期。
上次修改者
上次修改业务伙伴数据、业务伙伴角色数据或业务伙伴地址数据的用户。
上次修改日期
上次修改业务伙伴数据、业务伙伴角色数据或业务伙伴地址数据的日期。
详细资料
语言
寄送给业务伙伴的文档所使用的语言。 如果没有此语言的文档,则使用采用公司语言的文档。
业务伙伴信号
如果在此处选择信号,则当您在 LN 进程中输入业务伙伴代码时,将显示信号信息。

相关主题

业务伙伴类型
对类似特点的业务伙伴进行分组的方法,例如,都是欧盟成员国或都遵守特定海关规则。
注意

业务伙伴类型与业务伙伴角色或财务业务伙伴组不同。

供应商评级
如果要对业务伙伴应用供应商评级,请选中此复选框。

相关主题

传真号码
业务伙伴办公地址的传真号码。
注意

如果指定完整的传真号码,则根据国别 (tcmcs0110s000) 进程的电话号码数据组框中的字段值,会在传真号码详细资料(发票开具方业务伙伴) (tccom4122s300) 进程中自动分割完整号码。 单击详细资料按钮以启动此进程。

开票
详细资料
币种
业务伙伴用于开票的默认币种
汇率类型
采购的汇率类型

默认值

在公司 (tcemm1170m000) 进程中为当前公司选择的采购汇率类型。

财务供应商组
指定给业务伙伴的财务业务伙伴组

如果为多个部门定义业务伙伴角色,则必须为其企业单元都链接至同一财务公司的所有部门选择相同的财务业务伙伴组。

相关主题

对帐单生成方法
用于业务伙伴的对帐单
分包
如果关联的卖方业务伙伴是分包商,请选中此复选框。 然后,可以在财务管理的分包商 (tfacp3110s000) 进程中登记业务伙伴的附加分包数据。

在某些国家,您必须向冻结帐户为分包商的采购发票付款。 在收款方业务伙伴列出的银行帐号 (tccom4125s000) 进程中,可以指明帐户已冻结。

如果业务伙伴是一次性业务伙伴,则不能选中此复选框。

采购发票的冻结代码
采购的冻结原因
事务处理参考
在已收到的采购发票 (tfacp1500m000) 和匹配的采购发票/对帐单行事务处理 (tfacp1133s000) 进程中用作默认值的事务处理参考
单据方式

如果按现有贷方票据的金额减少对业务伙伴的付款,便可以生成和打印包含贷方票据和相关发票概览的“已链接的贷方票据催函”,并将其发送给供应商。 LN 使用您在单据方式定义中指定的布局和地址。

如果将此字段留空,将不能为业务伙伴打印已链接的贷方票据催函。

额外发票副本数
自开票
在发票单据中包含编号组
如果选中此复选框,则 LN 在发票上打印编号组
编号组
可以分配给特定用途的第一个空号系列组。

例如,可以给下列项分配编号组:

  • 业务伙伴代码
  • 采购合同
  • 销售订单
  • 生产订单
  • 服务订单
  • 仓单
  • 货运单

在一个编号组内可以定义多个系列。 每个系列都用系列代码来标识。 LN 生成的系列号由系列代码和其后的第一个空号组成。 同一编号组的系列代码具有相同长度。

系列
以相同系列代码开头的一组订单编号或单据编号。

可以使用系列号标识具有特定特征的一些订单。 例如,所有由大客户 (Large Account) 部门处理的销售订单都以 LA 开头(LA0000001、LA0000002、LA0000003,依此类推)。

会计默认数据
事务处理方案代码
在采购发票输入 (tfacp2600m000) 进程中输入采购发票事务处理时,用作默认费用分配的事务处理进度计划

如果在此处指定事务处理模板,并且用户激活了从模板创建事务处理 (tfgld1204s000) 进程,则他们可以生成标准费用分配。

如果将此字段留空,则会使用总帐科目字段的值。

总帐科目
如果未指定任何事务处理模板,则为用作默认费用分配的分类科目。 此默认值将在第一个事务处理行中使用。
发票录入
发票编号
必须填入发票编号
此设置会确定用户是否必须输入发票编号。

允许值

  • 用户必须输入发票编号。 不允许空发票编号。
  • 用户不需要输入发票编号。
  • 默认
    应付帐款参数 (tfacp0100m000) 进程中必须填入发票编号字段的设置适用。
重复发票检查
重复发票检查参数
如果选中此复选框,则用于重复发票检查的选项可用。
允许发票编号重复
如果选中此复选框, LN则允许每个业务伙伴的发票编号重复。

如果业务伙伴中已存在生成的发票编号,并且允许发票编号重复,LN 显示警告。

如果清除此复选框,则不允许每个业务伙伴的发票编号重复。

检查重复金额 - 发票日期
如果选中此复选框,则 LN 会显示一则警告,指出采购日期、金额和业务伙伴重复。 此项检查仅适用于当前的业务伙伴。
检查重复金额 - 订单编号
如果选中此复选框,则 LN 会显示一则警告,指出发票订单、金额和业务伙伴重复。 此项检查仅适用于当前的业务伙伴。
在公司间检查发票编号
如果选中此复选框, LN将检查当前财务组中全部财务公司的重复发票编号。

如果清除此复选框,则 LN 仅检查当前财务公司的重复发票编号。

注意

如果财务组包含多个财务公司,检查全部公司的重复发票编号需要花费一些时间。

检查所有业务伙伴的发票编号
如果选中此复选框, LN则对所有业务伙伴的发票执行编号检查。

如果清除此复选框,则 LN 只会对具有相同业务伙伴的发票执行编号检查。

在发票年度内检查发票编号
如果选中此复选框, LN则将对当前年度内的发票执行编号检查。

如果清除此复选框,则 LN 将对任何年度内的发票执行编号检查。

信用控制
信用限额
您为发票接受方业务伙伴承担(或投保)的最大财务风险,或发票开具方业务伙伴为您承担(或投保)的最大财务风险。

创建订单时,LN 会经常检查已创建订单和已开票订单的总金额是否超出了信用限额。 当超出限额时,LN 会发出一条警告消息。

默认值

零(= 无信用限额)

注意
  • 信用限额不能小于 0。
  • 如果您已在部门字段中选择了部门,则不能输入信用限额。
上次信用复审日期
必须定期对信用评级进行复审。 此字段记录最近一次复审的日期和时间。
支付信息
支付信息
付款条款
与业务伙伴议定的付款条款。 这些是默认值,必要时,可以在订单上更改该值。

在付款条款 (tcmcs0513m000) 进程中定义付款条款。

付款日
在付款条款 (tcmcs0113s000) 进程中为付款条款定义的付款日。

付款日是指每月内固定的付款到期日。 如果指定了付款日,则计算的到期日会改为下一个固定付款日。

贷方票据的付款条款
应用于退货单的默认付款条款
滞纳金
业务伙伴收取的滞纳金。 必要时,您可以在订单上更改这些默认值。
贷方票据的滞纳金
应用于退货单滞纳金。 必要时,您可以在订单上更改这些默认值。
收款方业务伙伴
支付由此发票开具方业务伙伴开立的发票时接收付款的收款方业务伙伴
注意

下列各项中必须有一项成立:

  • 发票开具方业务伙伴和收款方业务伙伴有相同的父业务伙伴
  • 发票开具方业务伙伴是收款方业务伙伴的父业务伙伴。
付款方式
付款(采购发票)或直接借记(销售发票)的发生方式。 付款方式中定义了许多详细资料,如最大金额、到期日类型、是否允许使用外币,以及必须在报表上打印的详细资料。

这些详细资料是默认值,您可以根据需要在订单或发票上进行更改。

允许值

付款方式类型必须为付款

贷方票据的付款方法

允许值

付款方式类型必须为付款

付款协议
您已与业务伙伴商定好的付款协议

付款协议的使用常常与月开票发票相关联。

分帐会计
分帐
LN 在默认情况下将业务伙伴的发票金额过帐到的分帐类型的分帐。

这些分帐会改写在应付帐款中为业务伙伴组选择的分帐。

杂项
DAS 2
费用类型
业务伙伴的默认费用类型

此费用类型链接至预付款、未分配付款以及订单相关发票。

如果对业务伙伴的付款不能出现在 DAS2 报表中,请选择不适用

相关主题

SIREN Code
业务伙伴的 SIREN 代码。

相关主题

组织代码
业务伙伴的地点标识。

相关主题

业务伙伴税分类
业务伙伴的税分类

视图, 参考, 操作菜单上单击预扣税项数据可启动业务伙伴预扣税项数据 (tccom4127s000) 进程,可以使用此进程输入业务伙伴的预扣税项和社会保障税详细资料。

 

余额...
启动发票开具方业务伙伴订单结余 (tccom4523m000) 进程,在其中可以显示业务伙伴的当前余额和最近五年的销售额。
按业务伙伴列出的付款条款
预扣税项数据
业务伙伴预扣税率