合格文档登记

合格文档登记包含链接至来源订单的合格数据。

合格文档登记还包含在检验过程中链接至合格报告代码的批次号或序列号的详细资料。

当指定的合格文档在合格说明文件登记 (qmptc1150m000) 进程中不可用时，Infor LN 将创建登记连同检验单。 （如需更多信息，请参阅“在创建检测组合时实施合格报告”）

可以人工创建合格文档登记。 如果在接收装运之前接收到合格文档详细资料，则可以创建合格文档。

预发货登记

合格报告登记的人工创建用于实施预发货登记。 在某些情况下，客户会请求要在发货前发送的合格文档。 供应商验证这些文档，详细资料在合格登记中更新。

实施预发货登记
步骤 1. 

在检测组合 (qmptc0111m000) 进程中，为指定物料或质量组创建检测组合。

步骤 2. 

在采 购 订 单 (tdpur4100m900) 进程中，为指定组合创建采购订单。

步骤 3. 

核准采购订单并将该订单下达至仓储管理子系统。

步骤 4. 

在合格说明文件登记 (qmptc1650m000) 进程中：

  • 创建新登记，并将来源设置为采购，订单来源设置为采购订单。 仅当采购订单行状态为“下达至仓储管理子系统”时，才能为采购订单创建预发货登记。
  • Infor LN 默认采用采购订单行 (tdpur4101m000) 进程中的合格代码。
  • Infor LN 默认采用链接至该合格代码的合格文档登记行。 （如需更多信息，请参阅要为批次和序列化物料提供的文档数量。）
  • 默认的文档状态为打开。
  • 在文档编号字段中指定文档。 一旦指定文档，Infor LN 就会将文档状态设置为“预登记”。
步骤 5. 

进行文档验证后，可以将文档状态设置为：

  • 预核准（如果文档符合规范）。
  • 未预核准（如果文档不符合规范）。
  • 已取消
步骤 6. 

在仓库收货 (whinh3512m000) 进程中，确认收货。

步骤 7. 

在仓库检验 (whinh3622m000) 进程中：

  • 审核合格报告字段中的合格代码。 在仓储管理子系统中处理完核准的采购订单后，Infor LN 会默认采用此代码。
  • 单击“详细资料”可验证链接至该代码的合格文档。

注意 在此进程中已禁用“文档已接受”复选框。

步骤 8. 

在检验单 (qmptc1100m100) 进程中，对于检验单检测数据行，文档编号默认来自合格登记。

步骤 9. 

如果为检测数据行指定的文档编号与合格文档登记中的文档编号匹配，则状态设置为“匹配”（预检验）。

注意 如果指定的文档编号与合格说明文件登记 (qmptc1650m000) 进程中指定的文档编号不同，Infor LN 将使用为检验单指定的文档编号覆盖合格文档登记中的文档编号，并将文档状态设置为“匹配”（检验）。

步骤 10. 

在检验单 (qmptc1100m100) 进程中，指定检测结果并完成检验单。 检测结果在合格登记上更新。

步骤 11. 

在订单检验 (qmptc1620m000) 进程中完成和处理订单检验。

步骤 12. 

在仓库检验 (whinh3622m000) 进程中，查看每个仓库检验行的合格说明文件已接受复选框是否被 Infor LN 设置为选中状态。在仓储管理子系统处理仓库检验单之前，Infor LN 会检查此合格项。

实施部分收货的预发货登记

当采购订单行链接至合格登记以进行预发货登记时，将为整个采购订单行数量创建合格登记。

在检验单 (qmptc1100m100) 进程中，根据在合格文档 (qmptc0191m000) 进程中选中每个批次一个文档还是每个序列一个文档复选框，创建检测数据行。

在实际收货过程中，仓库检验详细资料

对于部分收货，未连接至收货的行可被视为登记中的单独（记录）集。 在下一次收货中，这些行链接至新收货。 此过程将重复，直到所有行（未取消或未预核准）都链接至收货为止。

可以在合格说明文件登记文档 - 按订单和订单行 (qmptc1551m000) 进程中查看订单的所有收货/未结行。